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某火鍋有限公司行政管理細則-展示頁

2025-04-27 03:11本頁面
  

【正文】 律不予報銷差旅費。(二)出差審批流程:、總經(jīng)理:填寫規(guī)范出差登記表——董事長審批——交行政人事部登記、員工:填寫規(guī)范出差登記表——部門負責(zé)人審查——公司對口領(lǐng)導(dǎo)審查——交行政人事部登記《公司銷售管理制度》執(zhí)行。第七條 出差管理:(一)凡出差的員工,須在出差前到行政人事部做好出差登記。(值班除外)。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實際需要另行制定。 2. 任何人加班均要有行政人事部出具加班審批單,且不得先斬后奏,否則一律不記為加班。品質(zhì)部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進廠期間,必須根據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。門衛(wèi)必須保證24小時有人當(dāng)班。(2)銷售人員請假流程按《公司銷售管理制度》執(zhí)行。公司作出統(tǒng)一休假規(guī)定以外的一律屬于請假范疇,請假流程為:公司二級部門正副職干部請假流程為:填寫規(guī)范假條——公司對口領(lǐng)導(dǎo)審批(三天以上的請假總經(jīng)理審批)——交行政人事部記假。(六)公司管理層與對口管理部門的負責(zé)人原則上不得同時休假。(四)工傷假條件:因工負傷,經(jīng)勞動部門認定為工傷后,按工傷保險政策辦理。病假一律憑定點醫(yī)療機構(gòu)診斷證明,外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。員工因事請假,一次不得超過五天,全年累計不得超過十五天。(二)事假條件:員工請事假,必須書面說明理由,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能有效,堅決杜絕請霸王假,事假一律不計發(fā)工資。第五條 休假辦法:(一)員工的休息日和法定休假日如下:休息日為每周的星期日;特定崗位如炊事員每月休息2天。(五)生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤,各銷售區(qū)域由公司銷售部進行考勤管理(具體措施由銷售部根據(jù)營銷實際進行制定)。(三)因出差不能在指定地點簽到或打卡的員工,需提前一天交出差登記條到行政人事部備案。第四條 簽到制度:(一)公司總部所有員工在上班前應(yīng)到行政人事部處進行打卡或者簽到。公司特殊工作崗位人員(如顧問、保安、生產(chǎn)車間工人)由各部門根據(jù)崗位特點和實際經(jīng)營情況自行制定,報公司批準后執(zhí)行。(二)工作日作息時間:在公司總部上班員工的作息時間為周一至周六為正常上班時間。(三)生產(chǎn)部實行計件工資制的員工由行政人事部及生產(chǎn)部雙重管理與考勤。第二條 考勤范圍:(一)公司行政人事部負責(zé)考勤,范圍:在公司總部有固定辦公室辦公的各級干部員工。,共同努力,發(fā)揚團隊精神,應(yīng)積極參加公司或員工自行組織的各項合法活動,以增進員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體團隊精神。,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述,評論公司的各項政策及經(jīng)營手段,公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴守秘密。,提供虛假商業(yè)情報。、榮譽或貪污受賄等行為,知情員工應(yīng)立即上報,袒護隱瞞或知情不報者,將作解聘處理。、假公濟私、打擊報復(fù)。,粗言穢語或有挑動打架等會造成影響安寧的行為。,說話須簡潔明快,不要言辭不清或長時間占用電話,更不得使用公司電話作私人用途。第一章 勞動考勤管理第一條 員工行為準則:1. 員工著裝應(yīng)得體大方,保持清雅整潔的儀容。 廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細則為加強公司行政管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,結(jié)合公司經(jīng)營實際,特制定本細則。本細則所指行政管理包括勞動考勤、印章使用管理、會議管理、檔案管理、辦公物資維護管理、公文管理、證照管理。,不遲到、不早退,工作時間不得擅離職守,不得無故不簽到或打卡。、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關(guān)的事項,更不得用公司的場地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事物。、設(shè)備、辦公工具,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,損壞大小賠償并罰款,情節(jié)嚴重的除受到紀律處分外還要移交司法機關(guān)處理。10. 員工不得煽動其他員工偷工懈怠,干擾日常工作。,未經(jīng)許可或授權(quán),嚴禁對外評論公司的各項政策及經(jīng)營手段。,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,相關(guān)責(zé)任人除被解聘外還將受到民事或刑事檢控。,如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。(二)營銷系統(tǒng)由銷售部安排專人進行考勤。第三條 周工作時間和工作日作息時間:(一)根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點,每周上班時間為6天(星期一至星期六)。夏季(5月1日至9月30日)作息時間:上午8:00—12:00;下午13:30—18:00;冬季(10月1日至次年4月30日)作息時間:上午8:30—12:00:下午13:00—17:30,上下班實行簽到制。(三)生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時間或作出細化安排,但須報行政人事部書面?zhèn)浒浮#ǘ┐蚩〞r間規(guī)定:每日須打(簽)兩次卡,早上上班前、下午下班后各打(簽)一次卡。(四)臨時請假不能簽到或打卡的員工,事后需補交領(lǐng)導(dǎo)審批的書面證明到行政人事部備案。(六)簽到(打卡)是考勤的唯一憑證,公司各級干部、員工必須嚴肅認真對待。法定節(jié)假日:以公司行政人事部的書面通知為準進行休假,未接到通知一律正常上班。員工出差在外,不能回公司請假的,由相關(guān)部門負責(zé)人審查。(三)病假條件:員工生病不能上班的,必須出具書面病假條;如發(fā)病突然或病情嚴重,可電話請假,經(jīng)批準后及時辦理書面補假手續(xù)。病假工資按本人日工資的70%發(fā)給。(五)婚假、喪假、產(chǎn)假條件:婚喪產(chǎn)假規(guī)定:婚假5天,縣外的增加2天路程假;喪假5天(直系親屬:父母、配偶、子女),縣外的增加2天路程假;產(chǎn)假60天;上述婚喪假放假期間的工資照發(fā),產(chǎn)假若實行保險的按保險規(guī)定計發(fā)工資。(七)審批程序:總經(jīng)理、總監(jiān)請假須經(jīng)董事長審批;各二級部門正副職干部請假經(jīng)公司對口領(lǐng)導(dǎo)審批后生效(三天以上的請假需總經(jīng)理審批后生效);員工請假由所在部門負責(zé)人審批,(三天以上的請假需公司對口領(lǐng)導(dǎo)審批)。公司二級部門正副職以下干部、員工請假流程為:(1)公司總部干部、員工:填寫規(guī)范假條——二級部門負責(zé)人審批(三天以上的請假需公司對口領(lǐng)導(dǎo)審批)——交行政人事部記假。第五條 值班管理門衛(wèi)值班。公司統(tǒng)一休假期間,公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班,在放假前需將值班表交公司行政人事部備案。第六條 加班:,加班后按實際發(fā)生天數(shù)進行調(diào)休,特定崗位(如保潔員、花木工、炊事員、駕駛員)加班后按本人工資計算加班工資。加班審批單必須經(jīng)對口領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批后生效。,6小時以上算一天。5. 國家法定節(jié)假日加班,營銷系統(tǒng)需提前一周提報加班申請于銷售部,銷售部報至行政人事部辦理加班,否則一律不算加班。出差時間超過一天的員工,須提前一天到行政人事部領(lǐng)取、填寫出差登記表。(三)有關(guān)人員因特殊情況必須緊急出差,來不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的,須口頭報請公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,事后再補辦手續(xù)。第八條 考勤辦法:(一)按本細則第三條考勤范圍規(guī)定的相關(guān)責(zé)任部門,每月3號前,將本部門上個月詳細考勤情況以電子版加傳真形式交行政人事部,傳真需部門負責(zé)人簽名,超過此時間不報表,導(dǎo)致員工工資不能按時發(fā)放的責(zé)任由部門自行負責(zé)。(三)考勤人員應(yīng)把公司出勤情況,按照考勤表的說明、符號,準確、完整地進行考勤,不得漏考,如有長期、短期離崗等情況,應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字說明。緊急情況不能回公司續(xù)假,須電話請示對口領(lǐng)導(dǎo)事后補齊手續(xù)報行政人事部備案。每月遲到、早退五次及其以上,每年遲到、早退十次及其以上,取消年終先進評比資格;一次連續(xù)曠工3天,一年累計曠工5天及以上者作解聘處理。銷售部下屬各區(qū)域所有負責(zé)人每日早晨8:30—9:00前用辦事處(或當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商座機、當(dāng)?shù)毓迷挋C)向銷售部內(nèi)勤報到(當(dāng)?shù)貐^(qū)域業(yè)務(wù)人員向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報);出差人員每到達一個城市都必須用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商(或當(dāng)?shù)毓迷挋C)報到,周日休息不用報到,未執(zhí)行者,警告一次,罰款20元。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以上者(不含兩次),每次增罰50元。5.節(jié)假日、休息日值班時擅離職守,被檢查發(fā)現(xiàn)的一次罰款200元,同時取消值班,不計算值班考勤。)第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理,公司行政人事部必須堅持原則嚴格考勤。第十二條 職責(zé)。 (2)負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。(4)負責(zé)制定所保管印章的使用程序。 (1)公司行政公章和合同專用章由行政人事部專人負責(zé)管理。 (3)法人章由行政人事部專人負責(zé)管理。 ,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。,嚴格審批和登記制度。表一:印章外借審批單章 名用 章 事 由借出時間歸還時間申請人申請部門主管意見公司對口領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見印章管理部門填寫記錄,必須填寫《簽章審批單》(見表二),由公司對口領(lǐng)導(dǎo)審批,公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準才能使用,下列情況可以由相關(guān)部門或?qū)陬I(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批后辦理:(1)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政人事部嚴格審批,符合要求后辦理并登記。表二:簽章審批單章 名用 章 事 由份 數(shù)申請人申請部門負責(zé)人意見公司對口領(lǐng)導(dǎo)意見印章管理部門填寫記錄《簽章審批單》后方可蓋章(公司紅頭文件和通知等經(jīng)總經(jīng)理批準印發(fā)的除外)。 。 、確保印章清晰、端正。第十四條 公司印章管理人員應(yīng)
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