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某火鍋有限公司行政管理細(xì)則-閱讀頁

2025-05-03 03:11本頁面
  

【正文】 銷審批程序按《公司財(cái)經(jīng)管理細(xì)則》文件規(guī)定執(zhí)行。每月行駛里程數(shù)、油耗、洗車次數(shù)、總費(fèi)用由駕駛員、車輛管理部門、財(cái)務(wù)部三方簽字確認(rèn),作為年度考核的依據(jù),年終由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第五十三條 凡違反本細(xì)則規(guī)定或需對駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的,按《公司獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定執(zhí)行。第五十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進(jìn)行管理,公司可聯(lián)系外部合作單位對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。三、墨盒、色帶等,由各使用部門根據(jù)使用情況,將需求量報(bào)公司行政人事部,由行政人事部提出購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。計(jì)算機(jī)設(shè)備附帶的技術(shù)資料(驅(qū)動程序和說明書等)統(tǒng)一交公司行政人事部保管,以備維護(hù)時(shí)使用。六、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員;網(wǎng)絡(luò)管理員每周要對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行抽查,及時(shí)記錄不良情況。所有故障必須在2個(gè)工作日內(nèi)排除,保持網(wǎng)絡(luò)暢通。殺毒軟件由公司行政人事部統(tǒng)一購置,并負(fù)責(zé)在每臺終端設(shè)備上進(jìn)行安裝。第五十六條 電腦操作規(guī)范管理一、嚴(yán)格遵守開關(guān)機(jī)程序,每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,嚴(yán)禁私自打開電腦主機(jī)箱,撥插硬件或芯片等內(nèi)部器件。外來軟盤、光盤、移動閃存盤、移動硬盤等各種交叉使用的存儲器件,使用前必須進(jìn)行病毒查殺,確認(rèn)無毒后方可使用。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁非公司人員操作、使用公司計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)重要信息和有關(guān)資料。八、電腦操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生,禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(如濕毛巾等)擦拭顯示屏幕。十、為保護(hù)電腦設(shè)施安全運(yùn)行,避免電力浪費(fèi),任何人下班時(shí)都應(yīng)主動關(guān)閉電腦(含主機(jī)、顯示器及相關(guān)附件設(shè)備)。二、上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無關(guān)、炒股票和瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。四、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)活動,不得傳播有礙社會治安和有傷風(fēng)化的信息,不得在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行人身攻擊。第五十八條 公司內(nèi)部局域網(wǎng)共享管理一、資源共享,有利于縮短工作時(shí)間,提高工作效率,節(jié)約成本。二、所傳共享文件,公司各部門必須派專人負(fù)責(zé)管理,對上傳資料進(jìn)行分類,臨時(shí)文件成捆打包,嚴(yán)禁擺放凌亂、雜亂無章。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)保持更新。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門,在接待來賓來訪時(shí)應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司良好形象。三、各部門在接待來訪人員時(shí),應(yīng)使用禮貌用語、微笑致意:“您好,請問找哪位?”,并做好來賓登記。附表:四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來訪賓客登記表 20 年 號來訪日期姓 名性 別單 位證 件 號聯(lián)系電話接洽部門來訪事由領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人第六十條 來電管理一、電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接聽。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。接聽電話使用規(guī)范用語:“您好!請問您找哪位?”。三、來電為一般事項(xiàng),由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。四、來電為重要事項(xiàng),則由接待人員將來電內(nèi)容填寫來電登記表,轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)批示回復(fù)來電。五、如果來電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話,對方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,但不知道電話,就要禮貌詢問對方的基本信息,如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。附表:四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來電登記表 20 年 第 號日 期時(shí) 間來電單位來電人姓名來電號碼來電內(nèi)容擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后,由行政人事部作為一般檔案存第六十一條 食堂管理一、食堂應(yīng)做到計(jì)劃采購,嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物,杜絕食物中毒。二、公司炊事員應(yīng)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,文明服務(wù),熱情待人。三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。四、炊事員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。五、食堂所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔,嚴(yán)格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒,保持食堂整潔。七、愛護(hù)食堂公共設(shè)施,如有損壞須照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者除照價(jià)賠償外,另按賠償金額的雙倍罰款。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負(fù)責(zé),宿舍全體成員都有維護(hù)寢室衛(wèi)生的義務(wù),保持地面和床上的整潔,不亂丟亂放。衣服晾曬到指定的位置。注意宿舍的防火防盜,提高認(rèn)識,爭取把危險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。第六十三條 群團(tuán)生活一、群團(tuán)生活是增進(jìn)了解,消除誤會,展示自我,增強(qiáng)自信的重要平臺。三、對上級安排下達(dá)的活動任務(wù)涉及到的個(gè)人,不配合或擾亂群團(tuán)生活的,處100元/人/次罰款。二、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。四、保潔工人每天必須按時(shí)上下班,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生以及為辦公樓內(nèi)公共區(qū)域盆景澆水。第十一章 獎(jiǎng)懲辦法第六十三條 獎(jiǎng)懲辦法適用范圍及時(shí)間一、“適用范圍:公司全體干部員工。三、受獎(jiǎng)人員必須是在公司廉政建設(shè)中沒有過錯(cuò)的員工。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),按照“方案”規(guī)定的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)損溢,每年由公司確定并報(bào)董事會核準(zhǔn)。(二)、引進(jìn)的技術(shù)是適用性技術(shù)并被一次作價(jià)確定的。(四)、生產(chǎn)效率或銷售額度比原來提高20%以上,其中銷售額度以收回貨款界定。(六)、受獎(jiǎng)時(shí)間:可視企業(yè)年度稅后利潤增加情況,可延長一至二年。(二)、資金的利息率必須低于或等于銀行同期貸款利息率。(四)、引進(jìn)資金的使用時(shí)間必須在一年以上。第六十五條 創(chuàng)造發(fā)明,得到國家專利部門認(rèn)可發(fā)證的,按下列條件和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(一)、獲得專利證書,其發(fā)明創(chuàng)造被公司采用,使企業(yè)的利潤獲得增長的,按國家獎(jiǎng)勵(lì)的同等標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)或按第六條規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)。第六十五條 創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng):即制定新的發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理辦法、深化企業(yè)現(xiàn)行管理辦法,改革生產(chǎn)工藝或變更技術(shù),被公司認(rèn)可采用的。(二)、創(chuàng)新屬于經(jīng)濟(jì)類的,必須有具體的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。(三)、必須負(fù)責(zé)操作人員的培訓(xùn)。(五)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):公司下達(dá)批準(zhǔn)文件時(shí)同時(shí)下達(dá)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)受益單位列支。集體獎(jiǎng)是董事會對公司或部門實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金由公司或部門按貢獻(xiàn)大小分配到個(gè)人。二、生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)獎(jiǎng):(一)、生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)集體獎(jiǎng),相關(guān)公司、工作部門可獲生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)集體獎(jiǎng):(1).完成全年經(jīng)營或管理目標(biāo)任務(wù)且成績突出,居各公司、部門前列;(2).全年無重大安全事故;(3).團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作能效(指完成工作任務(wù)的效率高、質(zhì)量好和所使用的成本代價(jià)低)較高;(4).團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)人員負(fù)有創(chuàng)新意識和集體榮譽(yù)感,無因私廢公現(xiàn)象。(二)、生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng),相關(guān)人員可獲生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):(1).個(gè)人對公司經(jīng)營或管理提出書面的改革方案,被公司采用,對經(jīng)營實(shí)績或管理水平有所提高并有相關(guān)數(shù)據(jù)可作比較說明的;(2).個(gè)人完成公司分配任務(wù)成績顯著并且無質(zhì)量和安全問題,居本單位第一、二、三名者;(3).個(gè)人完成銷售任務(wù)成績顯著,年度檢查居公司第一、二、三名者;(4).個(gè)人書面申請革新作業(yè)或項(xiàng)目操作程序,且被公司認(rèn)可采用,年度內(nèi)為公司節(jié)約資金在5萬元以上(含5萬元)或新增收入上5萬元(含5萬元)以上的;(5).個(gè)人在公司的文化建設(shè)中,提出并制定可行性方案且被公司董事會批準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)際效果顯著的。同時(shí)按下列規(guī)定予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):(1).符合第(一)款之5項(xiàng)條件的,每人獎(jiǎng)勵(lì)500元,該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)人員所在各中心列支。三、質(zhì)量安全獎(jiǎng):此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)只對駕駛崗位、出納崗位和庫管崗位的工作人員(個(gè)人)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)人員所在部門列支。(二)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):以單位在編員工計(jì)算,在10人(含10人)以下的,每人按人平100元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;在10人以上的,按人平50至80元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。四、品牌增色獎(jiǎng):(一)、凡被縣級以上部門或政府授予稱號的,公司對經(jīng)辦部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。獲市級部門獎(jiǎng)的每次800元,獲市政府(市委)獎(jiǎng)的每次1000元。(二)、獲安全文明工地的獎(jiǎng)勵(lì)從公司文件《公司安全生產(chǎn)管理意見》的相關(guān)規(guī)定,該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)發(fā)生單位列支。(四)、該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)如經(jīng)辦單位與獲獎(jiǎng)單位合作得到的獎(jiǎng)勵(lì),由經(jīng)辦單位與獲獎(jiǎng)單位協(xié)商分配。(三)、公司總經(jīng)理和各中心主管該項(xiàng)工作的“總監(jiān)”職負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,按行為人接受罰金的一半接受處罰。第六十七條 獎(jiǎng)懲的執(zhí)行及管理一、公司行政人事部依據(jù)“方案”的規(guī)定,行使監(jiān)督職權(quán)。年度終了時(shí),對獎(jiǎng)懲對象作出初審并張榜公示。推薦和反映當(dāng)事人,采取書面形式,由公司行政人事部專人負(fù)責(zé)記錄登記。四、員工對獎(jiǎng)勵(lì)對象有異議的或受到處罰的對象對處理不服的,可要求公司復(fù)議。董事會是企業(yè)內(nèi)部的最終決定。第十二章 附則第六十八條 本細(xì)則是公司行政人事部管理的準(zhǔn)則和基礎(chǔ),公司各系統(tǒng)及部門必須以此為作業(yè)準(zhǔn)則,公司行政人事部負(fù)責(zé)本細(xì)則的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。29 / 31
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