【正文】 好本單位各類公文的核對(duì)工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤沒有校對(duì)改正，對(duì)校對(duì)人罰款50元，并責(zé)成改正。（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門或人員不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生一次處罰款100元。三、處罰規(guī)定（一）公司行政人事部為公司公文管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司公文管理制度的制定、日常管理及考核工作。（五）、公文清理、存檔和銷毀。 （四）、公文反饋與跟蹤。（三）、公文閱處。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用哪一種方式，公文分送人員都必須要做好書面記錄工作。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限：公司所有（對(duì)內(nèi)對(duì)外）的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件，先由公司或部門負(fù)責(zé)人審核，再由對(duì)口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽發(fā)；公司下設(shè)部門的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。五、頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。三、公文層次：第一層用“一、”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層用“”、“”；第四層用“（1）”、“（2）”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。二、對(duì)外公文（上行文格式）：需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對(duì)無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》寫明報(bào)廢原因，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批?！掇k公用品維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。，填寫《出庫(kù)單》并簽字后生效發(fā)放。、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。、付款。、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。（公司各部門均需使用）的采購(gòu)，部門專用辦公用品由本部門申請(qǐng)并采購(gòu)、保管。第二十五條 辦公用品計(jì)劃的制定，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月25日下班前報(bào)行政人事部，逾期視為無需求。：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲水機(jī)、廚房用具等價(jià)值較低的日常用品。第五章 辦公用品的采購(gòu)及維護(hù)管理第二十四條 辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責(zé)任人警告處分外，造成嚴(yán)重后按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰100200元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰200300元；四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況，分清責(zé)任后，對(duì)責(zé)任人處罰100300元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰50100元；六、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將檔案帶出公司的,或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50100元。登記冊(cè)永久保存。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《過期檔案資料銷毀審批表》，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門的檔案保管室保存檔案，檔案室應(yīng)具備防潮、防火、通風(fēng)等必備設(shè)施；做好檔案室的防盜、防蟲蛀、防塵、防鼠害等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固，每年六月份定時(shí)檢查清理；每年進(jìn)行一次消毒滅蟲處理。檔案借閱者必須愛護(hù)檔案、保持整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。（五）檔案的借閱公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接向檔案管理員辦理借閱手續(xù)。在卷內(nèi)目錄中：按先上后下順序編寫目錄；按同級(jí)文件時(shí)間或文號(hào)編寫目錄；按卷為單位編寫頁(yè)碼；按檔案封面規(guī)定填寫。（二）檔案立卷：立卷級(jí)別順序；在同一級(jí)別中產(chǎn)生文件時(shí)間或文號(hào)順序；同一文件、資料中正、副件順序；同一文件、資料中的法律文書與實(shí)體文件、資料順序；保管期限順序。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)，由檔案管理員根據(jù)《檔案法》和企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行界定。 二、檔案的立卷與管理、檔案的安全管理、檔案的銷毀 （一）檔案資料的鑒定： 鑒定文件資料制作時(shí)間、文號(hào)；鑒別法人簽字；對(duì)文件、資料的完整性作出鑒定；保管期限鑒定。（四）凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，并自制各類檔案收件目錄，準(zhǔn)確收集齊備各類檔案文件及資料，同時(shí)在各公司部門移交檔案時(shí)實(shí)行目錄登記，雙方簽字確認(rèn)。（三）歸檔方法:各類檔案按照分專業(yè)再分年的原則進(jìn)行歸類歸檔。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。 第二十二條 資料的收集與整理 一、檔案資料的收集：（一）公司歸檔資料實(shí)行季度歸檔、年度歸檔和項(xiàng)目完結(jié)歸檔。（四）經(jīng)濟(jì)合同類，此類檔案資料由各公司自資料形成定稿3個(gè)工作日內(nèi)送交檔案員歸檔。財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。 （三）財(cái)務(wù)類檔案。員工個(gè)人資料；員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退職等形成的各種登記表和材料。其他行政類資料。二、行政人事檔案。第二十條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司所歸檔的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，并負(fù)責(zé)記錄公司大事記按季度向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)送。第四章 檔案管理第十九條 公司各部門的檔案資料由各部門指派專人負(fù)責(zé)整理,并定期交由公司行政人事部專職檔案管理員集中管理。五、開會(huì)時(shí)未將通訊設(shè)置到無聲或振動(dòng)的，發(fā)生一次處罰50元。三、會(huì)議遲到、早退一次處罰10元，無故缺席一次處罰100元。二、總結(jié)上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七條 違反會(huì)議要求的處罰一、因特殊原因不能按時(shí)召開會(huì)議的，必須在規(guī)定周期補(bǔ)開，否則對(duì)會(huì)議主持人處罰200元。部門辦公例會(huì)派專人做好會(huì)議記錄，會(huì)議召開部門必須于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門總監(jiān)送由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。第三章 會(huì)議管理第十五條 公司會(huì)議種類及相關(guān)要求一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議：每周召開一次，由公司總經(jīng)理主持，公司總經(jīng)理辦公會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)正副董事長(zhǎng)、報(bào)送由總經(jīng)理簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。，根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款5001000元/人 ，保管人員及時(shí)向公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印章備案單位報(bào)失。，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。、協(xié)議、訂購(gòu)單等，按《公司財(cái)經(jīng)管理制度》規(guī)定蓋章。（2）對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外借審批單》，經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。印章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。（4）行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。 （2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。第十三條 使用規(guī)定、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等。（3）負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 ：（1）負(fù)責(zé)印章的保管。第二章 印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。6．私下代他人簽到的，每次罰款100元，累計(jì)三次以上（含三次）的每次增加罰款100元。4．上班時(shí)間參與賭博或與公事無關(guān)的娛樂活動(dòng)一次處罰100元。3．上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情一次處罰50元。2．公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。第九條 處罰管理1．每次遲到、早退10分鐘內(nèi)，扣工資10元，10——30分鐘扣20元，超過30分鐘按曠工半天處理，曠工1天扣3天工資。（四）凡請(qǐng)假的員工應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假、續(xù)假。（二）考勤應(yīng)逐日進(jìn)行記錄，嚴(yán)禁到月底時(shí)作一次性記錄。（四）出差人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù)，否則一