【正文】 會議計劃會議計劃單會議流程行政專員會議通知通 知安 排記 錄摘要備案四 辦公設備管理1． 電腦；，由綜合部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一） 打印1． 總經(jīng)理、各部門主管交由行政專員打印之文函、廣告，標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由行政專員根據(jù)其緩急確定先后秩序。三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。2 專項市場、業(yè)務規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規(guī)劃應該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。在《周工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每周工作安排的合理性與計劃性，反映員工每周工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管月計劃草案報告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準報告稽核計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工周工作時間控制計劃公司員工通過《周工作時間控制表》進行周工作時間計劃與安排控制。4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。辭職/辭退 申請書辭職/離職申請退工/結(jié)檔綜合部備案行政交接財務交接業(yè)務交接綜合部意見 辭職交接流程部門主管意見總經(jīng)理批示行政出勤統(tǒng)計工作交接單工作交接單責任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 綜合部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 綜合部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3. 綜合部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，綜合部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。無論以何種情況離開公司者,由綜合部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存綜合部。（三）辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應填寫《解聘/開除通知書》，然后交綜合部辦理有關離職移交手續(xù)。8. 考核結(jié)束后,綜合部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調(diào)整。5. 對部門考核一般周期為一季度一次。3. 公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。5. 綜合部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前兩天填妥《請假申請單》，經(jīng)綜合部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。公司員工行政專員月出勤記錄提 示 行 為考勤流程提示單考勤卡、請假單、加班單等每月26日責任人：行政專員監(jiān)督人：綜合部出勤資料財 務 部五、假期（一）請休假1. 公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見。11. 假期的請休嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。9. 員工按公司規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。7. 綜合部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。5. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知綜合部專職人員，作為考勤之依據(jù)。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交綜合部備查。張家口運達汽車貿(mào)易有限公司迎新引導培訓體系表培訓人培訓內(nèi)容培訓時間考核基準總經(jīng)理公司介紹綜合部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》法律事務商業(yè)秘密合同、文本管理商業(yè)信息財務部《財務管理制度》業(yè)務部《業(yè)務管理制度》培訓考核表執(zhí)行人：各部主管負責人：綜合部監(jiān)督人：總經(jīng)理評 估總經(jīng)理實 施總 經(jīng) 理培訓計劃內(nèi)容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總 經(jīng) 理培訓流程四、考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。4. 綜合部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。2. 綜合部須督導實施培訓計劃,檢討情況并做效果分析。12. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、身份證復印件、專業(yè)證書、最高學歷影印件、《勞動合同》、職務、工資計錄。10. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由綜合部與其簽訂聘用合同。9. 錄用人試用期為三個月,試用期終時,由綜合部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行考核,若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者,隨時解聘。7. 錄用建議由綜合部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出。5. 初試由綜合部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》。3. 綜合部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫、運用媒體等方式。人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析執(zhí)行人：綜合部、各部主管責任人：綜合部