【正文】 印和留檔。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 (一） 定期例會(huì) 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會(huì)議 每工作日上午 9:3010:00 各部門人員 對(duì)外服務(wù) 中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì)劃 各部主管 月度總結(jié)規(guī)劃會(huì)議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 、 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告 各部主管 主管例會(huì) 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會(huì) 每月中旬一次 總經(jīng)理全體員工 經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 綜合部 /總經(jīng)理 董事 會(huì)議 每年度一次 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司重大事項(xiàng)決議 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工周計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報(bào) 告 （二） 非定期會(huì)議 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會(huì) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員 就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論 綜合部 主任 /總經(jīng)理 臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 綜合部 主任 /總經(jīng)理 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) （一） 會(huì)議安排 1． 公司內(nèi)會(huì)議由 綜合部 安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排 2． 主會(huì)人會(huì)前一天需向 綜合部 告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容 3． 綜合部 須提前四小時(shí)以上通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容 4． 行政專員 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理 5． 開會(huì)期中，行政專員 負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn) 發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會(huì)議流程 會(huì)議計(jì)劃 行政專員 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會(huì)議計(jì)劃單 會(huì)議通知 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 綜合部 根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由 綜合部 對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)： 由公司 綜合部 統(tǒng)一管理與使用 建立嚴(yán)格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用 3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù) 綜合部 負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī) \復(fù)印機(jī) 的檢查、保養(yǎng)和維修 ,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由 行政專員 打印之文函、廣告，標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由 行政專員 根據(jù)其緩急確定先后秩序。 三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合。 2 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí) 該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。 在《周 工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每 周工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每周 工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 年度月度工作計(jì)劃 （三） 員工 周 工作時(shí)間控制計(jì)劃 公司員工通過(guò)《周工作時(shí)間控制表》進(jìn)行周 工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 2 月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工 作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 部門主管意見 綜合部意見 總經(jīng)理批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 綜合部備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：綜合部 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 綜合部 負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； 2. 綜合部 主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管； 3. 綜合部 確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有 關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)； 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象， 綜合部 與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 無(wú)論以何種情況離開公司者 ,由 綜合部 簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存 綜合部 。 （三） 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》，然后交 綜合部 辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 綜合部 發(fā)布 。 8. 考核結(jié)束后 ,綜合部 負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。 5. 對(duì)部門考核一般周期為 一季度 一次。 3. 公司對(duì)部門的考核，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。 2. 對(duì)司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過(guò)則罰。 5. 綜合部 在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請(qǐng)假者須有充足理由。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前兩 天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng) 綜合部 批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 考勤流程 行政專員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、請(qǐng)假單、加班單等 每月 26日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：綜合部 五 、 假期 （一）請(qǐng)休假 1. 公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見。 11. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。 9. 員工按 公司 規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。 7. 綜合部 若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門核查 ,若無(wú)確鑿證明 ,以作廢論。 5. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知 綜合部 專職人員，作為考勤之依據(jù)。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主 管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交 綜合