【正文】 由 綜合 部統(tǒng)計(jì)提供 3. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 4. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《 公司管理制度 》 核薪流程 綜合部 所在部門(mén) 考勤資料 獎(jiǎng)懲核對(duì) 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤卡 獎(jiǎng)懲單 九 、 保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 人身意外保險(xiǎn) 十 、 人員流動(dòng) （一） 調(diào)動(dòng) ，由部門(mén)主管向綜合 部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明；聽(tīng)取 綜合 部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理； ，由部門(mén)主管向 綜合 部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明，聽(tīng)取意見(jiàn)后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出 建 議， 綜合部備案。 12. 公司 綜合部 執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè) ,匯集“出勤卡”、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳椤? 招聘流程 可以 不可以 各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交綜合部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序 廣告 招聘 內(nèi)部人才庫(kù) 篩選候選人（綜合部協(xié)同錄用部門(mén)） 初試（綜合部） 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試專業(yè)技能 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（綜合部協(xié)同錄用部門(mén)） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 通知報(bào)到 綜合部明確工資與福利 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄 面試記錄 合 格 不合格 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 綜合部 負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之 培訓(xùn) 計(jì)劃 ,訂立各項(xiàng)公司全年教育 培訓(xùn) 計(jì)劃。 本制度的修改須經(jīng) 董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 7. 錄用建議由 綜合部 與錄用部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出。 5. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知 綜合部 專職人員，作為考勤之依據(jù)。 2. 對(duì)司內(nèi)各部門(mén)的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過(guò)則罰。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 2 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí) 該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。每半年將經(jīng)各部門(mén)主管各部門(mén) 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門(mén) 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識(shí) 復(fù)印裝訂登記 確認(rèn)的確無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀，報(bào) 綜合部 備查。 訪客接待流程 十 辦公用品 （一） 文具 1． 綜合部 負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記 2． 綜合部 須特別注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及 文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行 （二） 茶、水 1． 綜合部 負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購(gòu)與使用登記 2． 定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序 3． 公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)， 綜合部 應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行 訪客 前 臺(tái)詢問(wèn) 推銷商 前 臺(tái)應(yīng)對(duì) 客戶 業(yè)務(wù)員 出迎進(jìn) 室 上茶 朋友 電話受訪人 出迎進(jìn) 室 董事長(zhǎng)朋友 電話告知 出迎進(jìn)室 上茶 責(zé)任人：前 臺(tái)、 行政專員 監(jiān)督人：各級(jí)主管 十一 采購(gòu) 1. 公司辦公日用品和低耗品由 綜合部 在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。 6. 公司提供免費(fèi)午餐，食堂管理由綜合部負(fù)責(zé)。 3． 綜合部 對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專 人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。 5． 綜合部 建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 8. 公司上班安排班車接送，在指定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)侯車。 3. 綜合部 須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。對(duì)公司所有訂閱的 資料 由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交 綜合部按分類歸檔，行政專員 必須做好登記造冊(cè)工作。 三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。 （一） 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 3. 公司對(duì)部門(mén)的考核，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。 7. 綜合部 若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查 ,若無(wú)確鑿證明 ,以作廢論。 9. 錄用人試用期為三個(gè)月 ,試用期終 時(shí) ,由 綜合部 會(huì)同部門(mén)主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行考核 ,若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。 本制度由 董事長(zhǎng) 、公司管理中心、 綜合 部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。 建立、保存并管理，必須準(zhǔn) 確、及時(shí)、保密。 10. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào) 綜合部 核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 6. 考核由 直線上級(jí)主管執(zhí)行 綜合部 參與配合，亦可設(shè)立考核小組 7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)， 綜合部 協(xié)同公司各部門(mén)主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，并結(jié)合員工 職位說(shuō)明書(shū)、 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫(xiě)《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。 4 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 2． 打印完畢后行政專員 先行校核并于 《文書(shū)委 派 單》 上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程） 4． 文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意行政專員 不得將受托文書(shū)傳閱他人 文書(shū)作業(yè)流程 （二） 復(fù)印 總經(jīng)理 /主管 文書(shū)委托 秘書(shū)處理 委辦校核 保密標(biāo)志 文書(shū)委派單 文書(shū)委派單 1． 公司復(fù)印作業(yè)由 綜合部 統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門(mén)委托人員口頭 交托行政 專員 3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫(xiě)復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求 等）經(jīng)綜合部 主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 行政專員 于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。 收發(fā)文流程