【正文】 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。 3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送 綜合部 。 3. 綜合部 須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。附《圖書登記冊(cè)》 3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到 綜合部 處登記。 2. 公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請(qǐng) (匯簽 )經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交 綜合部，由行政專員 登記于登記表。對(duì)公司所有訂閱的 資料 由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交 綜合部按分類歸檔，行政專員 必須做好登記造冊(cè)工作。 7. 對(duì)一些機(jī)密文件 ,需在文件頁首加蓋 標(biāo)識(shí) ,以防止隨意傳播。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合。 在《周 工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每 周工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每周 工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 部門主管意見 綜合部意見 總經(jīng)理批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 綜合部備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：綜合部 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 綜合部 負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； 2. 綜合部 主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管； 3. 綜合部 確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有 關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)； 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象， 綜合部 與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 （三） 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》，然后交 綜合部 辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 8. 考核結(jié)束后 ,綜合部 負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。 3. 公司對(duì)部門的考核，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 5. 綜合部 在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請(qǐng)假者須有充足理由。 考勤流程 行政專員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、請(qǐng)假單、加班單等 每月 26日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料 責(zé)任人：行政專員 監(jiān)督人：綜合部 五 、 假期 （一）請(qǐng)休假 1. 公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假。 11. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。 7. 綜合部 若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主 管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交 綜合部 備查。 4. 綜合部 協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、 身份證復(fù)印件、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件、 《勞動(dòng)合同》 、 職務(wù)、工資計(jì)錄。 9. 錄用人試用期為三個(gè)月 ,試用期終 時(shí) ,由 綜合部 會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行考核 ,若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。 5. 初試由 綜合部 主持 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計(jì)劃 招聘流程 執(zhí)行人：綜合部、各部主管 責(zé)任人：綜合 部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長 二、 招聘與錄用 1. 公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司 綜合 部，由 綜合 部上報(bào)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，開始招聘程序。司職機(jī)構(gòu)為公司 綜合 部。 本制度由 董事長 、公司管理中心、 綜合 部及各部門主管直線執(zhí)行。 一、 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事 長 核準(zhǔn)； 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 綜合 部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 4. 綜合部 負(fù)責(zé)應(yīng)聘 人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定人員名單。 8. 新進(jìn)員工報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、 專業(yè)證 書、 最高學(xué)歷影印件，據(jù)此 綜合部 建立《人事資料卡》，并由 綜合部 保存并管理使用。 建立、保存并管理，必須準(zhǔn) 確、及時(shí)、保密。 3. 綜合部 負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 2. 凡是漏打 ， 錯(cuò)打卡者須在 24 小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào) 綜合部 。 6. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及 綜合部 批準(zhǔn)后方可以加班論， 綜合部 負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 10. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào) 綜合部 核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 13. 綜合部 主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2 日或超出 2 日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng) 綜合部 主管核辦。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請(qǐng)假單，由本部門主管批準(zhǔn)，交 綜合部 備案；若員工請(qǐng)假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示 。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。 6. 考核由 直線上級(jí)主管執(zhí)行 綜合部 參與配合，亦可設(shè)立考核小組 7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)， 綜合部 協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工 職位說明書、 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。 部 門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 綜合部 建議 調(diào)動(dòng)說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)通知 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)通知 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 綜合部意見 總經(jīng)理意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備董事長 調(diào)動(dòng)令 （二） 辭職 、辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離