【導讀】文件，其管理依據(jù)是《公司管理制度》和《公司員工守則》。司職機構為公司綜合部。本制度的修改須經(jīng)董事長核準。4．經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；5．綜合部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；歷影印件，據(jù)此綜合部建立《人事資料卡》，并由綜合部保存并管理使用。三金等相關福利等事宜。綜合部與其簽訂聘用合同。復印件一份交綜合部備查。效，通知綜合部專職人員，作為考勤之依據(jù)。主管及綜合部批準后方可以加班論，綜合部負責加班人員之出勤考核。者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請綜合部主管核辦。單》，經(jīng)綜合部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。

　　

【正文】 金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權限送呈簽核。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送 綜合部 。 4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及 有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉帳及更改財產(chǎn)目錄。如為出售則暫時存檔。 5. 綜合部 收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 采購合同 會計支付定金 到貨 綜合 /財務驗收 退貨 接收 請款 董事長批示 財務付款入帳 行政資產(chǎn)管理 采購申請單 詢價 /比價單 驗收報告 請款單 資產(chǎn)登記表 責任人：綜合部 、財務 部 監(jiān)督人：董事長 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。 十三 物業(yè) 1． 綜合部 負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 2． 負責公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理 4． 負責辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負責辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事 項由 綜合部 執(zhí)掌。 2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日 ,綜合部 得以公司名義安排祝賀。 3. 綜合部 主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。 4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向 綜合部 申請補助或救濟。 5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報 綜合部 ，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉會財務部支付。 6. 公司提供免費午餐，食堂管理由綜合部負責。 7. 外地員工可申請在單位宿舍入住，宿舍由服務站負責，管理部監(jiān)督管理。 8. 公司上班安排班車接送，在指定時間到達指定地點侯車。 第三章 業(yè)務支持 一 公司主頁 綜合部 負責公司主 頁的租賃、制作和宣傳事宜 銷售 部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改 綜合部 根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進行下載、修改及上傳的技術處理 綜合部 負責聯(lián)絡網(wǎng)絡公司委托主頁宣傳事宜 綜合部 負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜 二 商業(yè)秘密保護制度 （一）目的 保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 張家口運達汽車貿(mào)易有限 公司全體員工。 （三）定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術信 息和經(jīng)營信息。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 前款所述之技術信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務的內(nèi)容與方法。 （ 3） 公司公共關 系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標的規(guī)劃與標底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案 管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （四）保護原則 保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。 （五）責任部門與人員 1 由 綜合部 負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。 （六）保護措施 1． 在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。 2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 3． 綜合部 對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專 人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。 4． 綜合部 對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用 登記管理流程。 5． 綜合部 建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 6． 綜合部 負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。 （七）泄密應急 1． 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施； 2． 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施； （八）泄密責任追究 1． 當公司商業(yè)秘密已 經(jīng)泄露，公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任； 2． 根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。 （九）培訓 綜合部 組織對公司全體員工進行相關培訓。 三 文件檔案管理制度 （一） 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等 公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程 公司財 務資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等 公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展 名冊及記錄等 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析 底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等 1 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 1 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 1 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、 批復、外來文函 1 公司 宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 （二）保管 各類文檔由各分管部門指定專人負責，并報綜合部備案。