貿(mào)易公司采購管理制度-資料下載頁
2025-08-30 23:55本頁面
【導(dǎo)讀】制度)責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料，請購的部門；請購單填寫人；請購的物品用途；請購如有特殊需要請備注；請購部門主管；核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門；期，如遇缺貨要及時(shí)通知采購主管從其它渠道調(diào)貨。行提交，該清單的電子文檔也需一并提交；況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。部門必須作出書面說明。完整清晰不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則；通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲(chǔ)庫存；3．對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；價(jià)；6．在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。辦理，否則不予辦理。日將采購需求上報(bào)至對應(yīng)歸口部門。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技。為唯一決定的因素。本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。
【正文】 3. 采購程序 供應(yīng)商的選擇 供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。 對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供 應(yīng)商的管理狀 況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄， 會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。 在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí)， 應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。 為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。 采購程序 10 所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采 購部有權(quán)拒絕采購。 工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金 后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號(hào) /合同編號(hào)，應(yīng)退回。 固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。 車間零星物品采購，由各使用 人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單，由生產(chǎn)廠長審批， 最后交采購部門采購。 工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報(bào)采購部備案。 、綜合評估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性， 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián) 系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量 11 反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。 ，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
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