【正文】 第三章 業(yè)務(wù)支持 一 公司主頁(yè) 綜合部 負(fù)責(zé)公司主 頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜 銷售 部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改 綜合部 根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理 綜合部 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜 綜合部 負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜 二 商業(yè)秘密保護(hù)制度 （一）目的 保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。 十三 物業(yè) 1． 綜合部 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理 2． 負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事 項(xiàng)由 綜合部 執(zhí)掌。 4. 公司各部門將需要購(gòu) 置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào) 綜合部 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，由 綜合部 對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由 綜合部 下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 公司章 合同章 法人章 財(cái)務(wù)章 用印申請(qǐng) 綜合部 董事長(zhǎng) 行政專員 用印 申請(qǐng)單歸類 申請(qǐng)人 責(zé)任人： 行政專員 監(jiān)督人： 董事長(zhǎng) 用印申請(qǐng)單 4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。每月未， 行政專員 應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。 5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。 2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn) 同意后確定執(zhí)行。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接 清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 4. 于考核作業(yè)前 ,綜合部 須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者，須在半日內(nèi)通知 綜合部 負(fù)責(zé)人，并在請(qǐng)假后 24 小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 8. 員工不得任意加班 ,綜合部 若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視 作加班。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。錄用人試用期結(jié)束，成 為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政綜合 部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí)，開始公司對(duì)外的招聘程序。 張家口市運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限公司 行政管理制度 張家口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限 公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《公司管理制度》和《公司員工守則》。 3. 綜合 部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù) 、 運(yùn)用媒體 等方式。 高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書，然后由綜合 部與其簽訂聘用合同。 張家 口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限 公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間 考核基準(zhǔn) 總經(jīng)理 公司介紹 綜合部 《員工守則》 《行政管理制度》 《檔案管理制度》 法律事務(wù) 商業(yè)秘密 合同、文本管理 商業(yè)信息 財(cái)務(wù)部 《財(cái)務(wù)管理制度》 業(yè)務(wù)部 《業(yè)務(wù)管理制度》 培訓(xùn)流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計(jì)劃 總 經(jīng) 理 實(shí) 施 總經(jīng)理 評(píng) 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：各部主管 負(fù)責(zé)人：綜合部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 、 考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 9. 員工按 公司 規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前兩 天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng) 綜合部 批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 5. 對(duì)部門考核一般周期為 一季度 一次。 無論以何種情況離開公司者 ,由 綜合部 簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存 綜合部 。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 年度月度工作計(jì)劃 （三） 員工 周 工作時(shí)間控制計(jì)劃 公司員工通過《周工作時(shí)間控制表》進(jìn)行周 工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 (一） 定期例會(huì) 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會(huì)議 每工作日上午 9:3010:00 各部門人員 對(duì)外服務(wù) 中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃 各部主管 月度總結(jié)規(guī)劃會(huì)議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 、 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告 各部主管 主管例會(huì) 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會(huì) 每月中旬一次 總經(jīng)理全體員工 經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 綜合部 /總經(jīng)理 董事 會(huì)議 每年度一次 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司重大事項(xiàng)決議 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工周計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報(bào) 告 （二） 非定期會(huì)議 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會(huì) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員 就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論 綜合部 主任 /總經(jīng)理 臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 綜合部 主任 /總經(jīng)理 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) （一） 會(huì)議安排 1． 公司內(nèi)會(huì)議由 綜合部 安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排 2． 主會(huì)人會(huì)前一天需向 綜合部 告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容 3． 綜合部 須提前四小時(shí)以上通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容 4． 行政專員 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理 5． 開會(huì)期中，行政專員 負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn) 發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會(huì)議流程 會(huì)議計(jì)劃 行政專員 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會(huì)議計(jì)劃單 會(huì)議通知 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 綜合部 根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由 綜合部 對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)： 由公司 綜合部 統(tǒng)一管理與使用 建立嚴(yán)格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個(gè)人不得