【正文】 第四章 儀容儀表管理規(guī)定為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。三、出差人員出差返回后五個工作日內必須報賬，并結清出差借款，未能結清的借款,財務部有權在其當月和以后月份的工資或其他補貼中扣回，直至扣清為止。 第三十一條 各部門負責人可根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理；否則，費用自理。第三十四條 各部門訂閱的報刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。（一）耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機等。綜合部根據(jù)統(tǒng)計結果，比照常備辦公用品庫存情況對需采購的物品進行調劑，對庫存緊張或無庫存的物品可進行補充性采購。六、采購單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領導審批同意后,由招投標采購專員進行采購。六、領用低值易耗品時領用人必須在《低值易耗品領用登記表》（見附件11）中簽字確認，特殊情況如由各部門自行購買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報告并簽字確認。五、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品如需搬出辦公場所時，須填寫《放行條》（見附件13），報部門領導及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。四、印章如因各種原因報廢停止使用時，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及日期等登記存檔備案。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書面文本，由法定代表人審批后方可使用。二、檔案留存（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領導簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對相關單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對方簽收件），其他相關部門根據(jù)需要留存復印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。（三）印章借出人為臨時保管責任人，其應為公司正式員工，在保管印章過程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責任，正確、規(guī)范實施用印。第五十條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳遞。會議由董事會秘書負責組織落實。（四）公司各部門或內部工作會議由各部門負責人召集并確定出席及列席人選，需要公司領導參加會議的，須向公司相關領導匯報，確定參加時間及事項。三、會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。二、如需形成會議紀要的，會議記錄員要在會議結束后24小時內整理原始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會人員在會議紀要上簽名的，會議記錄員須及時督促簽署，并提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。十、會議決策的執(zhí)行情況由會議主持部門進行跟蹤和監(jiān)督。 第六十五條 《派車單》必須嚴格按照格式要求填寫，寫明出發(fā)時間及實際返回時間。公共區(qū)域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的罰款。三、文件的檔案由檔案管理人員負責整理、保管，并于每年2月10日前將上一年檔案目錄、營銷類及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報送至公司綜合部備案。：；；；；、材料；；；；；；；。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。一個月后如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進行除濕處理，防止霉變。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和權益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和權益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和權益遭受損害。三、密級確定以后，責任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應當及時糾正；公司領導發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應當及時通知責任部門糾正。第八十一條 保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。九、具有屬于公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。第十五章 計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定第八十三條 管理目的為規(guī)范計算機使用及網(wǎng)絡管理，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡狀態(tài)安全、高效、有序可控。四、計算機（及附件）的產(chǎn)權歸公司所有，由計算機管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換。四、嚴禁員工利用計算機從事與工作無關的事宜。六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設置共享文件夾。第十六章 固定電話使用管理規(guī)定第八十九條 語言規(guī)定員工拔打外線電話，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第九十一條 使用規(guī)定一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長途電話，如有急事，需長話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費用外，還將視情況對其進行處罰。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。三、忘記打卡雖然事實上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計算，以此類推。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內累計曠工8天以上者，公司予以辭退。 請假3天以上，部門負責人意見→部門分管領導意見→總經(jīng)理批示→董事長批示。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領導明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報總經(jīng)理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。（二）工作職責：發(fā)生信息相關部門負責對本公司信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。 （二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內報告。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡進行的宣傳活動。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。三、公司綜合部對廣告內容的審核包括內容是否真實、結構是否合理、語句是否通順、相關數(shù)據(jù)是否口徑一致和準確、有無必要進行廣告宣傳等等。46。二、公司舉辦重要的公關活動，由公司綜合部、營銷管理部共同制定具體方案并報總經(jīng)理辦公會審批后組織實施。通訊員要認真履行職責，及時采寫本企業(yè)、本部門所發(fā)生的新聞事件，并報送公司綜合部，通過報刊、宣傳欄、網(wǎng)站等多種形式及時反映企業(yè)各方面發(fā)展情況。第一百一十條 對外新聞宣傳一、公司對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營銷部負責，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來公司所進行的采訪活動；各部門協(xié)助配合。（四）各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)2小時內報告。（一）報告責任人必須按規(guī)定及時報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。第十八章 信息報告管理辦法第一百零四條 總則一、為規(guī)范公司的內部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管理效率，特制定本管理辦法。四、除事假外的其他假期,部門簽意見以后須經(jīng)綜合部核實,才能上報分管領導審批。請假天數(shù)在3個工作日（含）以內的，應提前1個工作日請假；請假天數(shù)在4個工作日（含）以上的，應提前3天請假。第一百條 公司綜合部負責管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。第九十八條 公司的考勤區(qū)間為每月的1號31日(或30日)。二、因公司安排的特殊活動，需增加話費時，由部門寫出書面申請經(jīng)總經(jīng)理批準后，按審批標準核報。接聽外線電話時的標準用語為“您好，美炫風公司”。第八十八條 監(jiān)督執(zhí)行一、違反規(guī)定將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。對外來文件及移動存儲設備，應先殺毒后使用，以確保計算機的安全。第八十五條 軟件管理一、計算機軟件產(chǎn)權歸公司所有，由計算機管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。第八十四條 硬件管理一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負責保管。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息。十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。三、非經(jīng)批準，不得復制和摘抄公司保密文件。書面形式的密件，應在封面（或者首頁）的左上角標明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。四、屬于公司秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限。四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。借閱檔案交還時，須當面查看清楚。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。：；；；；、傳真；；。五、公司綜合部必須及時補充完善員工成長檔案。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負責歸口管理。第六十六條 公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負責車輛的出借登記。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務；（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務；（五）公司經(jīng)營班子以上領導特許的緊急事務；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。五、公司綜合部負責對相關各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。第六十條 會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。四、會場布置、會議材料、用品準備和會后處置由指定的會務人員負責。二、會議通知的內容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應及時送達收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的,或未送達的,視造成損失程度給予處罰。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務章，應同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經(jīng)營班子分管領導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。（二）財務相關文件：如報表、投融資須提供的材料等財務相關文件，由公司財務總監(jiān)（分管財務、成本）審批方可使用。二、財務專用章、法定