【正文】 害。 　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 16. 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所。 9. 外出乘車，下級應(yīng)坐在司機右側(cè)，后上先下。5. 早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。8．為了維護整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。2．管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。2. 商務(wù)活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。 　第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 　 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。（2） 公司重要會議記錄。3． 秘密級 公司部門負責人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 　 第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 　 （一） 選擇具備保密條件的會議場所； 　（二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 　 （三） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； 　 （四） 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。（三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進行。第三條 采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門負責人簽準，報行政部預(yù)審，然后報公司總監(jiān)審批。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。5． 嚴禁私領(lǐng)、私分儲藏室物品。每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。3． 分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回行政部。指非秘密文書。2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。第十四條 須請示審批事項如下：1． 職務(wù)及重要人事安排；2． 各種制度性規(guī)定的變更；3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更；4． 訴訟行為；5． 與政府機構(gòu)有關(guān)的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等；6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓；7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支；8． 分支機構(gòu)的增減與升降；9． 預(yù)算與決算事宜；10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更；11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂；13．有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項。第二十條 請示提案原本由行政部保管。如果是調(diào)查報告原件，則由所在部門主管負責確定保存年限。七 檔案管理制度為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一） 立卷歸檔1． 立卷歸檔的職責（1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。（3） 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。（三） 檔案管理1． 凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。4．其他需要解決的問題。3．傳達公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。5．公司采購的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫保存。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。十二 公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。第八條 車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。對公司領(lǐng)導或行政部負責人的傳呼，應(yīng)盡快復機。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?。第四條 各部門辦公場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。 從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須妥善保管。第十五條 公司設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便于員工取用。2． 光線需有適宜的分布。第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。如屬小事故，可進行處理后向行政部報告。第十八條 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第三條 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。2． 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。7．公司圖書原則上只借給本公司員工。九 出差管理制度(詳見公司財務(wù)制度)十 圖書管理規(guī)定公司購置圖書的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面開展學習和研究的風氣，進而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時為員工查閱資料提供方便。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。3． 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。5． 凡屬絕密、機密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可查閱。4． 立卷歸檔的基本要求（1） 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋