【文章內(nèi)容簡介】 主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。 年度月度工作計(jì)劃 （三） 員工 周 工作時(shí)間控制計(jì)劃 公司員工通過《周工作時(shí)間控制表》進(jìn)行周 工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 公司員工應(yīng)該按照“《周 工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公 司 綜合部 。 在《周 工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每 周工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每周 工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 部門主管 月計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部內(nèi)員工 報(bào)告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 公司年度計(jì)劃 周 工作計(jì)劃流程 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 2 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí) 該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。 3 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。 三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。 (一） 定期例會(huì) 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會(huì)議 每工作日上午 9:3010:00 各部門人員 對(duì)外服務(wù) 中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃 各部主管 月度總結(jié)規(guī)劃會(huì)議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 、 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告 各部主管 主管例會(huì) 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會(huì) 每月中旬一次 總經(jīng)理全體員工 經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 綜合部 /總經(jīng)理 董事 會(huì)議 每年度一次 董事長、董事、總經(jīng)理 公司重大事項(xiàng)決議 總經(jīng)理 /董事長 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工周計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報(bào) 告 （二） 非定期會(huì)議 會(huì)議名稱 時(shí)間安排 參加人員 會(huì)議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會(huì) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員 就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論 綜合部 主任 /總經(jīng)理 臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 綜合部 主任 /總經(jīng)理 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議 不定時(shí) 董事長、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長 （一） 會(huì)議安排 1． 公司內(nèi)會(huì)議由 綜合部 安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排 2． 主會(huì)人會(huì)前一天需向 綜合部 告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容 3． 綜合部 須提前四小時(shí)以上通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容 4． 行政專員 負(fù)責(zé)會(huì)場安排與整理 5． 開會(huì)期中，行政專員 負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn) 發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會(huì)議流程 會(huì)議計(jì)劃 行政專員 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會(huì)議計(jì)劃單 會(huì)議通知 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 綜合部 根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由 綜合部 對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)： 由公司 綜合部 統(tǒng)一管理與使用 建立嚴(yán)格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用 3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù) 綜合部 負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī) \復(fù)印機(jī) 的檢查、保養(yǎng)和維修 ,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由 行政專員 打印之文函、廣告，標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由 行政專員 根據(jù)其緩急確定先后秩序。 2． 打印完畢后行政專員 先行校核并于 《文書委 派 單》 上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對(duì)外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意行政專員 不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 （二） 復(fù)印 總經(jīng)理 /主管 文書委托 秘書處理 委辦校核 保密標(biāo)志 文書委派單 文書委派單 1． 公司復(fù)印作業(yè)由 綜合部 統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門委托人員口頭 交托行政 專員 3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求 等）經(jīng)綜合部 主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 行政專員 于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為 行政專員 統(tǒng)一辦理，是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》 3. 行政專員 在收文后必須先根據(jù)文件的 分類及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件 ,行政專員 不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。 5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由 行政專員 負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交 綜合部 登 記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 7. 對(duì)一些機(jī)密文件 ,需在文件頁首加蓋 標(biāo)識(shí) ,以防止隨意傳播。 8. 每月未，行政專員 應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門主管各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識(shí) 復(fù)印裝訂登記 確認(rèn)的確無使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀，報(bào) 綜合部 備查。 9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對(duì)公司所有訂閱的 資料 由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交 綜合部按分類歸檔，行政專員 必須做好登記造冊(cè)工作。每月未， 行政專員 應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 、報(bào)