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《20xx年運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易公司行政管理制度匯編》-文庫(kù)吧

2025-04-25 17:40 本頁(yè)面


【正文】 責(zé)任人:行政專員 監(jiān)督人:綜合部 五 、 假期 (一)請(qǐng)休假 1. 公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知 綜合部 負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后 24 小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前兩 天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng) 綜合部 批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交 綜合部 備案;若員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示 。 5. 綜合部 在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請(qǐng)假者須有充足理由。 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 六 、 獎(jiǎng)懲 1. 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 、《管理制度》 2. 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3. 綜合部 負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4. 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5. 各類獎(jiǎng)懲由綜合 部執(zhí)行 6. 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備 綜合部 備案,登記入《人事資料卡》 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 綜合部主管簽字 申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人:部門主管 監(jiān)督人:行政主管 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 綜合部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 綜合部執(zhí)行 綜合部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 七 、 考 核 1. 考核管理是公司管理的一項(xiàng)重 要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 2. 對(duì)司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。 3. 公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。 4. 于考核作業(yè)前 ,綜合部 須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 5. 對(duì)部門考核一般周期為 一季度 一次。 6. 考核由 直線上級(jí)主管執(zhí)行 綜合部 參與配合,亦可設(shè)立考核小組 7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5 天內(nèi), 綜合部 協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工 職位說(shuō)明書、 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。 8. 考核結(jié)束后 ,綜合部 負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。 考核流程 綜合部 所在部門 綜合部 考核內(nèi)容 本職表現(xiàn) 總體分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 、 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《 獎(jiǎng)懲單》進(jìn) 行核薪 2. 《出勤資料卡》 、 《 獎(jiǎng)懲 單》 由 綜合 部統(tǒng)計(jì)提供 3. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 4. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《 公司管理制度 》 核薪流程 綜合部 所在部門 考勤資料 獎(jiǎng)懲核對(duì) 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤卡 獎(jiǎng)懲單 九 、 保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 人身意外保險(xiǎn) 十 、 人員流動(dòng) (一) 調(diào)動(dòng) ,由部門主管向綜合 部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明;聽取 綜合 部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理; ,由部門主管向 綜合 部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明,聽取意見后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出 建 議, 綜合部備案。 綜合部 發(fā)布 。 部 門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 綜合部 建議 調(diào)動(dòng)說(shuō)明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)通知 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)通知 部門主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 綜合部意見 總經(jīng)理意見 調(diào)動(dòng)說(shuō) 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備董事長(zhǎng) 調(diào)動(dòng)令 (二) 辭職 、辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由綜合部 辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職, 綜合部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 (三) 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》,然后交 綜合部 辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接 清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 無(wú)論以何種情況離開公司者 ,由 綜合部 簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存 綜合部 。員工離職后 ,綜合部 須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 部門主管意見 綜合部意見 總經(jīng)理批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 綜合部備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人:行政專員 監(jiān)督人:綜合部 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 綜合部 負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督; 2. 綜合部 主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管; 3. 綜合部 確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有 關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng); 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象, 綜合部 與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此,通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。 (一) 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn) 同意后確定執(zhí)行。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 4 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 年度計(jì)劃流程 總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 董事會(huì) 核準(zhǔn) 各部主管 報(bào)告 部門計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 (二) 部門、員工月度工作計(jì)劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。 2 月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工 作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 3 員工月度工作計(jì)劃交部門
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