【正文】 張家口市運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限公司 行政管理制度 張家口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限 公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《公司管理制度》和《公司員工守則》。 本制度由 董事長(zhǎng) 、公司管理中心、 綜合 部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司 綜合 部。 本制度的修改須經(jīng) 董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展 需要為核心目標(biāo)。 一、 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事 長(zhǎng) 核準(zhǔn)； 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 綜合 部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長(zhǎng)期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長(zhǎng) 征用計(jì)劃 招聘流程 執(zhí)行人：綜合部、各部主管 責(zé)任人：綜合 部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng) 二、 招聘與錄用 1. 公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司 綜合 部，由 綜合 部上報(bào)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。 3. 綜合 部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù) 、 運(yùn)用媒體 等方式。 4. 綜合部 負(fù)責(zé)應(yīng)聘 人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定人員名單。 5. 初試由 綜合部 主持 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》。 6. 復(fù)試由 綜合部 與錄用部門共同主持 ,同時(shí)填寫《面試記錄》。 7. 錄用建議由 綜合部 與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出。 8. 新進(jìn)員工報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、 專業(yè)證 書、 最高學(xué)歷影印件，據(jù)此 綜合部 建立《人事資料卡》，并由 綜合部 保存并管理使用。 9. 錄用人試用期為三個(gè)月 ,試用期終 時(shí) ,由 綜合部 會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行考核 ,若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。錄用人試用期結(jié)束，成 為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政綜合 部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。 高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書，然后由綜合 部與其簽訂聘用合同。 建立、保存并管理，必須準(zhǔn) 確、及時(shí)、保密。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、 身份證復(fù)印件、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件、 《勞動(dòng)合同》 、 職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交綜合部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序 廣告 招聘 內(nèi)部人才庫(kù) 篩選候選人（綜合部協(xié)同錄用部門） 初試（綜合部） 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試專業(yè)技能 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（綜合部協(xié)同錄用部門） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 通知報(bào)到 綜合部明確工資與福利 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄 面試記錄 合 格 不合格 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 綜合部 負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之 培訓(xùn) 計(jì)劃 ,訂立各項(xiàng)公司全年教育 培訓(xùn) 計(jì)劃。 2. 綜合部 須督導(dǎo)實(shí)施 培訓(xùn) 計(jì)劃 ,檢討情況并做效果分析。 3. 綜合部 負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 4. 綜合部 協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 張家 口運(yùn)達(dá)汽車貿(mào)易有限 公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間 考核基準(zhǔn) 總經(jīng)理 公司介紹 綜合部 《員工守則》 《行政管理制度》 《檔案管理制度》 法律事務(wù) 商業(yè)秘密 合同、文本管理 商業(yè)信息 財(cái)務(wù)部 《財(cái)務(wù)管理制度》 業(yè)務(wù)部 《業(yè)務(wù)管理制度》 培訓(xùn)流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計(jì)劃 總 經(jīng) 理 實(shí) 施 總經(jīng)理 評(píng) 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：各部主管 負(fù)責(zé)人：綜合部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 、 考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 2. 凡是漏打 ， 錯(cuò)打卡者須在 24 小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào) 綜合部 。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主 管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交 綜合部 備查。 4. 綜合部 將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間記入員工出勤資料表。 5. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知 綜合部 專職人員，作為考勤之依據(jù)。 6. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及 綜合部 批準(zhǔn)后方可以加班論， 綜合部 負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 7. 綜合部 若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門核查 ,若無(wú)確鑿證明 ,以作廢論。 8. 員工不得任意加班 ,綜合部 若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視 作加班。 9. 員工按 公司 規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。 10. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào) 綜合部 核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 11. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。 12. 公司 綜合部 執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè) ,匯集“出勤卡”、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn)。 13. 綜合部 主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2 日或超出 2 日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng) 綜合部 主管核辦。 考勤流程 行政專員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、請(qǐng)假單、加班單等 每月 26日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料