【正文】 張家口市運達汽車貿(mào)易有限公司 行政管理制度 張家口運達汽車貿(mào)易有限 公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《公司管理制度》和《公司員工守則》。 本制度由 董事長 、公司管理中心、 綜合 部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構(gòu)為公司 綜合 部。 本制度的修改須經(jīng) 董事長核準。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平等為基準，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展 需要為核心目標。 一、 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事 長 核準； 4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計劃； 5． 綜合 部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計劃 招聘流程 執(zhí)行人：綜合部、各部主管 責任人：綜合 部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長 二、 招聘與錄用 1. 公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司 綜合 部，由 綜合 部上報公司總經(jīng)理批 準后，開始招聘程序。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。 3. 綜合 部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫 、 運用媒體 等方式。 4. 綜合部 負責應(yīng)聘 人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定人員名單。 5. 初試由 綜合部 主持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》。 6. 復(fù)試由 綜合部 與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》。 7. 錄用建議由 綜合部 與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出。 8. 新進員工報到，應(yīng)繳驗以下材料 :身份證復(fù)印件一份、 專業(yè)證 書、 最高學(xué)歷影印件，據(jù)此 綜合部 建立《人事資料卡》，并由 綜合部 保存并管理使用。 9. 錄用人試用期為三個月 ,試用期終 時 ,由 綜合部 會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行考核 ,若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者 ,隨時解聘。錄用人試用期結(jié)束，成 為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政綜合 部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由綜合 部與其簽訂聘用合同。 建立、保存并管理，必須準 確、及時、保密。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、 身份證復(fù)印件、專業(yè)證書、最高學(xué)歷影印件、 《勞動合同》 、 職務(wù)、工資計錄。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交綜合部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 廣告 招聘 內(nèi)部人才庫 篩選候選人（綜合部協(xié)同錄用部門） 初試（綜合部） 人員增補申請表 測試專業(yè)技能 總經(jīng)理批準 復(fù)試（綜合部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 通知報到 綜合部明確工資與福利 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄 面試記錄 合 格 不合格 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 綜合部 負責綜合協(xié)調(diào)各部門之 培訓(xùn) 計劃 ,訂立各項公司全年教育 培訓(xùn) 計劃。 2. 綜合部 須督導(dǎo)實施 培訓(xùn) 計劃 ,檢討情況并做效果分析。 3. 綜合部 負責收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 4. 綜合部 協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 張家 口運達汽車貿(mào)易有限 公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時間 考核基準 總經(jīng)理 公司介紹 綜合部 《員工守則》 《行政管理制度》 《檔案管理制度》 法律事務(wù) 商業(yè)秘密 合同、文本管理 商業(yè)信息 財務(wù)部 《財務(wù)管理制度》 業(yè)務(wù)部 《業(yè)務(wù)管理制度》 培訓(xùn)流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計劃 總 經(jīng) 理 實 施 總經(jīng)理 評 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：各部主管 負責人：綜合部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 、 考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。 2. 凡是漏打 ， 錯打卡者須在 24 小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報 綜合部 。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主 管、總經(jīng)理批準后須將申請單復(fù)印件一份交 綜合部 備查。 4. 綜合部 將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間記入員工出勤資料表。 5. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知 綜合部 專職人員，作為考勤之依據(jù)。 6. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及 綜合部 批準后方可以加班論， 綜合部 負責加班人員之出勤考核。 7. 綜合部 若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 8. 員工不得任意加班 ,綜合部 若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視 作加班。 9. 員工按 公司 規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 10. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報 綜合部 核準，緊急事項于事后24 小時內(nèi)補申請。 11. 假期的請休嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。 12. 公司 綜合部 執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務(wù)部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見。 13. 綜合部 主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時提請 綜合部 主管核辦。 考勤流程 行政專員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、請假單、加班單等 每月 26日 公司員工 財 務(wù) 部 出勤資料