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佛倫仕貿(mào)易公司行政人事管理制度(已修改)

2025-06-22 04:21 本頁面
 

【正文】 目錄 為 進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制 ,提高工作效率,樹立良好工作作風(fēng), 員工應(yīng)自覺遵守 以下相關(guān)工作制度 ,明確各崗位工作職責(zé)。 人力資源類管理 : 一、 人員招聘 與新員工培訓(xùn) 制度 二、 新員工 入職管理制度 三、 員工檔案管理制度 四、 員工培訓(xùn)管理制度 五、 員工考勤管理制度 六、 員工薪酬福利制度 行政管理類 : 一、 辦公室制度 二、 辦公設(shè)備管理制度 三、 辦公用品采購、領(lǐng)用制度 四、 報(bào)銷、借支、付款制度 五、 工作環(huán)境 規(guī)范 與衛(wèi)生 制度 六、 員工行為規(guī)范 管理制度 七、 車輛管理制度 八、 安全保衛(wèi)制度 九、 后勤食堂工作制度 財(cái)務(wù)與債權(quán)監(jiān)管類工作: 一、財(cái)務(wù)工作制度 二、債權(quán)工作制度 部門崗位工作職責(zé); 一、 總經(jīng)理崗位職責(zé) 二、 崗位職責(zé) 三、 崗位職責(zé) 四、 崗位職責(zé) 五、 崗位職責(zé) 六、 崗位職責(zé) 七、 崗位職責(zé) 八、 崗位職責(zé) 九、 崗位職責(zé) 十、 人力資源 —— 一、 人員招聘 與培訓(xùn) 管理制度 第一章:總則 第一條 為進(jìn)一步提高 行政 部及各相關(guān)部門的辦事效率,規(guī)范公司招聘與培訓(xùn)流程,為企業(yè)招聘高素質(zhì)優(yōu)秀人才,為人才成長(zhǎng)營造良好的發(fā)展空間,經(jīng)公司研究批準(zhǔn),制定本制度。 第二條 本招聘與培訓(xùn)流程每年不分時(shí)間段不間段執(zhí)行,部門 與部門之間應(yīng)相互配合,減少不必要的費(fèi)用支出。 第三條 本制度適用于負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)工作的人員以及招聘與培訓(xùn)對(duì)象,廣大員工有監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)力。 第二章:招聘制度 第四條 招聘人員需提高的技能:熟悉公司的歷史沿革及發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)狀況,熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化等;語言表達(dá)能力強(qiáng),儀表大方,有一定的工作經(jīng)驗(yàn);為人耐心細(xì)致,熱情周到樂于解答應(yīng)聘人員的問題。 第五條 招聘途徑:校園及人才市場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)刊及電臺(tái)廣告招聘、學(xué)校及教育合作伙伴推薦、獵頭公司及其它公司轉(zhuǎn)介紹等。 第六條 招 聘材料:公司及產(chǎn)品的宣傳資料(小型宣傳文件);包括招聘崗位人數(shù)、資歷及其它任職要求介紹的招聘啟示;崗位職責(zé)介紹等。 第七條 招聘程序: (一)招聘申請(qǐng):各用人部門依本部門人員變動(dòng)及工作崗位需求制定出用人需求計(jì)劃,填寫 《 招聘申請(qǐng)表 》 ,上報(bào)行政 部。 (二)招聘準(zhǔn)備: 行政部在接到招聘申請(qǐng)表后,總經(jīng)理簽字則視為同意招聘崗位人員。行政部 即行準(zhǔn)備招聘材料,聯(lián)系招聘地點(diǎn),發(fā)布招聘信息。 第八條 面試程序: (一) 初試 篩選:行政部對(duì) 網(wǎng)上投遞 人員資料 及招聘現(xiàn)在搜集人員資料 進(jìn)行初步篩選,重點(diǎn)審查應(yīng)聘人員的專業(yè)背 景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。初步篩選出來的應(yīng)聘人員資料送交行政部經(jīng)理,初選合格者由行政部安排面試。 (二) 復(fù) 試 :由行政部統(tǒng)一電話通知應(yīng)聘人員到公司面試時(shí)間 A. 應(yīng)聘人員 在前臺(tái)處 填寫《員工入職 申請(qǐng)表》。 B. 面試:由 行政 部 及用人部門 和應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘人員的綜合素 質(zhì)。 C. 由 行政 部會(huì)同各用人部門負(fù)責(zé)測(cè)評(píng)。 D. 復(fù)試結(jié)束后,各部門應(yīng)將應(yīng)聘人員的資料及面試結(jié)果填寫完整返回 行政 部, 如錄用須有該部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn) 。主管、 經(jīng)理級(jí)別 以上人員的錄用還須有 總經(jīng)理的簽批 。 如未錄用則將其資料存入公司人才庫,并做好保密工作。 第九條 員工錄用 : (一) 對(duì)于用人部門確定錄用的人員,人力資源部在必要時(shí),須進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí) 應(yīng)聘人員的以往工作崗位、工資水平,工作能力、雇傭日期及教育背景等,特別是對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)、高要求的職位,須進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的核查,合格者才能正式錄用。 (二) 應(yīng)聘結(jié)果由 行政 部以電話或文字 《員工 錄用通知書》形式通知應(yīng)聘人員。 (三) 行政部通知已錄用人員入職與 準(zhǔn)備 新人培訓(xùn) 。 1. 辦理入職:詳見員工入職制度 2. 培訓(xùn): 詳見新員工培訓(xùn)制度 新員工培訓(xùn)制度 第一章: 培訓(xùn)目的 第一條 新入職員工培訓(xùn)是為了使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公 司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范; 第二條 使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。 第三條 原則:留優(yōu)淘劣,扎實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì) 第四條 本制度適應(yīng)于公司所有新進(jìn)員工 第二章:培訓(xùn)時(shí)間 第 五 條 新員工入職培訓(xùn)期為 1 個(gè)月,包括 3— 4 天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。行政部及用人部門根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。 第三章:培訓(xùn)方式 第 六 條 脫崗培訓(xùn):由行政部及用人部門制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集 中授課及討論、參觀的形式。 即指即公司 行政部 培訓(xùn)和 用人 部門培訓(xùn) 。 第 七 條 在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),行政部跟蹤監(jiān)控??刹捎萌粘9ぷ髦笇?dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。 第四章:培訓(xùn)內(nèi)容 第八條 新員工脫崗培訓(xùn)一般分為兩個(gè)階段,即公司行政部培訓(xùn)和用人部門培訓(xùn)。其各自培訓(xùn)的內(nèi)容見下表。 培訓(xùn)階段 培訓(xùn)內(nèi)容 訓(xùn) ( 1)公司概況 ①公司的發(fā)展 歷史、經(jīng)營范圍、在同行業(yè)中的地位、發(fā)展趨勢(shì) ②企業(yè)文化 ③公司的組織機(jī)構(gòu)和各部門的主要職能及公司高層管理人員的情況 ( 2)相關(guān)規(guī)章制度 ①人事規(guī)章制度 主要包括薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度等 ②財(cái)務(wù)制度 如費(fèi)用報(bào)銷制度 ③其他 如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃 訓(xùn) ①介紹員工所在部門的組織結(jié)構(gòu)、主要職責(zé)、規(guī)章制度 ②新員工所在崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)操作流程 ③崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn)與指導(dǎo) ④相關(guān)部門的介紹 第九條 新員工在崗培訓(xùn) :由用人部門派專人對(duì)新人進(jìn)行一對(duì) 一的輔導(dǎo)形式。新人一邊接收工作,一邊把脫崗培訓(xùn)時(shí)的內(nèi)容運(yùn)用到工作當(dāng)中,對(duì)于不明白的地方可請(qǐng)教部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)專人或部門負(fù)責(zé)人。 第五章:培訓(xùn)考評(píng) 第十條:培訓(xùn)結(jié)束后行政部組織相關(guān)人員對(duì)新員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行考評(píng),考評(píng)主要采用筆試和實(shí)際操作演練兩種方式進(jìn)行,將考評(píng)結(jié)果分為四個(gè)等級(jí),具體標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的人事政策見下表。 考評(píng)結(jié)果一覽表 等級(jí) 標(biāo)準(zhǔn) 措施 A 80分以上 重點(diǎn)培養(yǎng) B 70~79分 合格,繼續(xù)培養(yǎng) C 60~69分 再次進(jìn)行培訓(xùn) D 60分以下 辭退 人力 資源 ——— 二、 新 員工入職管理制度 第一章:總則 第一條 目的:規(guī)范試用期員工的管理,加速員工對(duì)新環(huán)境的磨合與適應(yīng),特制定本制度。 第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)所有 試用期員工 第三條 管理模式 :對(duì)試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)”和“考核”的雙重方式。試用期員工的管理以各用人部門為主,行政部監(jiān)督。 第四條 試用期限: 試用期自員工報(bào)到之日起三個(gè)月。
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