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佛倫仕貿易公司行政人事管理制度-wenkub

2023-06-09 04:21:35 本頁面
 

【正文】 的地方可請教部門負責培訓專人或部門負責人??刹捎萌粘9ぷ髦笇Ъ耙粚σ惠o導形式。行政部及用人部門根據具體情況確定培訓日期。 (二) 應聘結果由 行政 部以電話或文字 《員工 錄用通知書》形式通知應聘人員。 D. 復試結束后,各部門應將應聘人員的資料及面試結果填寫完整返回 行政 部, 如錄用須有該部門領導的簽字確認 。初步篩選出來的應聘人員資料送交行政部經理,初選合格者由行政部安排面試。 第七條 招聘程序: (一)招聘申請:各用人部門依本部門人員變動及工作崗位需求制定出用人需求計劃,填寫 《 招聘申請表 》 ,上報行政 部。 第三條 本制度適用于負責招聘與培訓工作的人員以及招聘與培訓對象,廣大員工有監(jiān)督執(zhí)行的權力。 目錄 為 進一步規(guī)范公司內部管理體制 ,提高工作效率,樹立良好工作作風, 員工應自覺遵守 以下相關工作制度 ,明確各崗位工作職責。 第二章:招聘制度 第四條 招聘人員需提高的技能:熟悉公司的歷史沿革及發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉公司的產品及市場狀況,熟悉公司的各項規(guī)章制度、企業(yè)文化等;語言表達能力強,儀表大方,有一定的工作經驗;為人耐心細致,熱情周到樂于解答應聘人員的問題。 (二)招聘準備: 行政部在接到招聘申請表后,總經理簽字則視為同意招聘崗位人員。 (二) 復 試 :由行政部統(tǒng)一電話通知應聘人員到公司面試時間 A. 應聘人員 在前臺處 填寫《員工入職 申請表》。主管、 經理級別 以上人員的錄用還須有 總經理的簽批 。 (三) 行政部通知已錄用人員入職與 準備 新人培訓 。 第三章:培訓方式 第 六 條 脫崗培訓:由行政部及用人部門制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集 中授課及討論、參觀的形式。 第四章:培訓內容 第八條 新員工脫崗培訓一般分為兩個階段,即公司行政部培訓和用人部門培訓。 第五章:培訓考評 第十條:培訓結束后行政部組織相關人員對新員工培訓的效果進行考評,考評主要采用筆試和實際操作演練兩種方式進行,將考評結果分為四個等級,具體標準及相應的人事政策見下表。 第四條 試用期限: 試用期自員工報到之日起三個月。 整理報到人員辦理 入職手術所需《員工入職申請表》 。 第六條 入職手續(xù) 新員工入職的第一個工作日,由 行政 部負責以下工作 新員工入職,首先在行政部處填寫《員工入職申請表》 行政部根據 《員工錄用通知書》在 3個工作日內向新員工收齊辦理勞動關系所需資料。 將 新員工介紹給部門入職 培訓專 人,并由入職 培訓專 人根據 新員工培訓制度安排新員工工作。 第八條 試用期面談 試 用期 滿 7天 ,由行政部組織員工進行正式面談, 面談內容應包括:員工入職一周來對公司的印象、進入公司后對目前崗位的認識;入職后遇到過哪些困難,需要何種幫助等。 試用期滿后,部門認為其符合崗位要求,新員工需填寫《員工轉正審批表》報公司 行政 部,經 總經理 確認后轉 正。 負責安排 新員工 參觀部門 、 安置 座位, 向部門同事介紹 并表示歡迎。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。 第五章:人事檔案的收集與整理 第八條 日常收集員工履歷表、轉正審批表、各種獎勵、職務任免、異動表、續(xù)簽合同等材料。應收集的資料包括: ( 1)、面試時員工的履歷表資料 ( 2)、報到時需填寫《員工入職申請表》 ( 3)、身份證、學歷證、及其他相關職稱證明的復印件 員工辦理轉正手續(xù)時 員工辦理完轉正入職手續(xù)后三個工作日內,將以下檔案進行再次歸檔: ( 1)、轉正時員工需填寫《員工轉正申請書》 ,經各部門簽字后交行政部歸檔 ( 2)、轉正申請通過后,由行政部把《轉正通知單》一聯(lián)交員工本人,一聯(lián)由行政部歸檔 ( 2)、員工轉正后行政部正式與員工 簽定《勞動合同》,由行政部歸檔 員工辦理離職手續(xù)時 行政部人事管理人員,在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內,將離職相關資料 歸檔至檔案內 ,必需裝入的資料有: ( 1) 員工必需在一個月前以書面形式交離職申請書,填寫《離職申請表》 ( 2) 《離職申批表》審批結束后,員工交回自己的《勞動合同書》 ( 3) 同意離職后,員工離職前需移交《員工離職工作移交表》,(包含文件檔案資料移交明細,物品資產移交明細,客戶資料移交明細,待辦工作事宜移交明細) 第六章 : 人事檔案的借閱與移交 第十一條: 凡借用人事檔案,必須填寫《人事檔案借閱登記表 》,由行政部人事管理人員負責登記后,方可借出。 第七章:其他規(guī)定 第十二條: 凡是公司的員工(試用員工、正式員工)都必須建立檔案。 人力資源 四、員工培訓制度 第一章:目標制定概述 第一條 在職員工培訓:內部培訓與外部培訓; 第二條 重點培訓內容:營銷技巧、工作溝通、客戶服務、企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產品知識、技術知識、公司規(guī)章制度培訓等內容; 第三條 培訓效果評估:行政部及用人部門需對培訓進行跟蹤,及時收集培訓對象的反饋信息。 第五條 內部培訓 、行政部要求各部門不斷總結前期工作中的不足與優(yōu)點,要求各部門定期對部門人員培訓相應的業(yè)務知識; 、部門經理應根據員工工作狀況,定期制定部門員工培訓計劃,提高員工的工作技能和工作效率; 、部門經理向行政部拿出具體培訓方案,與總經理一起審核通過后,開始由部門經理實施員工培訓計劃,行政部起監(jiān)督作用。 ③ 公司員工遲到:遲到 13次,予以警告;遲到 3次以上,按 10元 /次。 三、 請假須知事項 ① 員工請假必須提前一天填寫《員工請假單》,填寫完整事由后經部門主管和行政部主管簽字同意后交至行政部考勤人員處存檔,原則上不允許電話請假,電話請假不能算請假而只是告知,如確有特殊原因緊急情況的需通知部門負責人,部門負責人需及時知會行政部人事文員,事后必須補寫請假條并詳細說明原由。 ⑶ 未經 批準擅自離崗和早退者以時間長短,按曠工論處; ⑷ 假期時間過,未通知部門負責人和行政部續(xù)假 仍不到 崗 者,以曠工論處 ; ⑸ 員工請病假須附有醫(yī)院證明 或相關 憑證,不予以扣除病假期間工資; ④ 工傷假 ⑴ 員工因公受傷,經醫(yī)院證明確實無法工作者,可請工作假,最長假期不得超過 1個月 ,或依勞動法規(guī)辦理。 四、 加班規(guī)定 ⑴ 因業(yè)務緊急、周末或 節(jié) 假日 經部門主管同意 必須延長工作 的 , 加班人員在事后必須盡快填寫 《加班申請單》 ,由部門主管、行政部經理審核簽字后方可生效, 《加班申請單》 在每月 3 日前需交至行政部存 檔,當月兌現(xiàn)在工資中體現(xiàn), 3 日之后呈交的都不予計算,加班天數(shù)不予跨月補加。 用餐需由行政部記錄好用餐人員,每餐員工需支付 2元用餐費用,每月 3號前由行政部將用餐記錄交到財務,用餐費 用從員工工資中扣除。 九、上班時間內嚴禁無事在大廳逗留閑逛、私自串崗,聚眾閑聊從事與工作無關的事情,警告兩次不改者將在部門負責人崗 位考核中體現(xiàn)。 十三、公司任何員工都不允許違反公司保密制度,嚴禁以任何形式泄露商業(yè)機密和做損害公司利益的事情。 適用范圍: 適用于行政部對辦公區(qū)及辦公用品的日常管理工作。 B、 各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞,如發(fā)現(xiàn)應及時向部門負責人或辦公
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