【正文】 公司法律文件：公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 公司董事會文件：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等 公司管理制度：公司運營、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 公司財 務(wù)資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等 公司人事薪資：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等 公司客戶名冊：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展 名冊及記錄等 公司業(yè)務(wù)文件：公司各項對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報價體系等 公司客戶服務(wù)文件：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析 底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 公司客戶檔案：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計成果等 1 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 1 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 1 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、 批復(fù)、外來文函 1 公司 宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 （二）保管 各類文檔由各分管部門指定專人負(fù)責(zé)，并報綜合部備案。 （九）培訓(xùn) 綜合部 組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。警示標(biāo)識包括：密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 5． 綜合部 建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 3． 綜合部 對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專 人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。 （六）保護(hù)措施 1． 在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 （五）責(zé)任部門與人員 1 由 綜合部 負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案 管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （ 3） 公司公共關(guān) 系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 張家口運達(dá)汽車貿(mào)易有限 公司全體員工。 8. 公司上班安排班車接送，在指定時間到達(dá)指定地點侯車。 6. 公司提供免費午餐，食堂管理由綜合部負(fù)責(zé)。 4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向 綜合部 申請補助或救濟。 2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日 ,綜合部 得以公司名義安排祝賀。 采購合同 會計支付定金 到貨 綜合 /財務(wù)驗收 退貨 接收 請款 董事長批示 財務(wù)付款入帳 行政資產(chǎn)管理 采購申請單 詢價 /比價單 驗收報告 請款單 資產(chǎn)登記表 責(zé)任人：綜合部 、財務(wù) 部 監(jiān)督人：董事長 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。如為出售則暫時存檔。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送 綜合部 。合同文本交 綜合部 門備案。 3. 綜合部 須對固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。 訪客接待流程 十 辦公用品 （一） 文具 1． 綜合部 負(fù)責(zé)辦公文具的采購與領(lǐng)用登記 2． 綜合部 須特別注意隨時檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及 文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行 （二） 茶、水 1． 綜合部 負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記 2． 定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序 3． 公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動時， 綜合部 應(yīng)及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進(jìn)行 訪客 前 臺詢問 推銷商 前 臺應(yīng)對 客戶 業(yè)務(wù)員 出迎進(jìn) 室 上茶 朋友 電話受訪人 出迎進(jìn) 室 董事長朋友 電話告知 出迎進(jìn)室 上茶 責(zé)任人：前 臺、 行政專員 監(jiān)督人：各級主管 十一 采購 1. 公司辦公日用品和低耗品由 綜合部 在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 圖書管理流程 （二）專業(yè)資料 1． 資料分類： 公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件； 公司由政府主管部門購買的政策法規(guī)； 公司各類剪報 ； 公司搜集的各類材料 以及公司用于廣告宣傳的資料等。附《圖書登記冊》 3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到 綜合部 處登記。 2. 行政專員 將圖書書名、數(shù)冊、金額按類型編號，各部門員工由于工作需要借閱的須在 綜合部 登記借期、歸還期。 2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請 (匯簽 )經(jīng)上級核準(zhǔn)后交 綜合部，由行政專員 登記于登記表。 、報刊可作一次銷 毀，定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進(jìn)行修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。對公司所有訂閱的 資料 由專項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交 綜合部按分類歸檔，行政專員 必須做好登記造冊工作。每半年將經(jīng)各部門主管各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識 復(fù)印裝訂登記 確認(rèn)的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報 綜合部 備查。 7. 對一些機密文件 ,需在文件頁首加蓋 標(biāo)識 ,以防止隨意傳播。 6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由 行政專員 負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交 綜合部 登 記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。附《收、發(fā)文登記表》 3. 行政專員 在收文后必須先根據(jù)文件的 分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)