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正文內(nèi)容

管理學(xué)匯集資料(編輯修改稿)

2025-05-15 01:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的存在。但即使是機(jī)器,都有停下來保養(yǎng)休息的時(shí)候,因此,盡管你不覺得有休息的必要,還是得:●一年至少休一次較長的假?!癜滋焖幌禄蜃霭兹諌?,都可以。●抽出閑暇和家人及親友聚聚。●談些工作以外的話題?!褡x些和工作無關(guān)的的報(bào)章雜志。●須隨時(shí)提醒自己,你不是為工作而活?!窆芾黼y題15恐懼失敗問:我自認(rèn)是個(gè)稱職能干的經(jīng)理人,但我也非常害怕失敗,試問有什么方法可 以改善呢?答:對一個(gè)不斷追求卓越的經(jīng)理人來說,害怕失敗是很自然的現(xiàn)象。每一位經(jīng)理人都想力求表現(xiàn),并且認(rèn)為,要成功就必須避免錯(cuò)誤。事實(shí)上,誰都會(huì)犯錯(cuò),而且也多少有過失敗的經(jīng)驗(yàn)。我們這個(gè)社會(huì)喜歡錦上添花,對成功的人過份渲染稱頌,更加深大家害怕失敗的心理。你不妨采取以下的作法:●以實(shí)際的態(tài)度來解決問題。很多問題并非只有一個(gè)答案。只要對公司的 營運(yùn)沒有妨礙,你可以嘗試新的作法,看是不是效果更好一點(diǎn)?!衲憧梢詮母鞣N不同的角度來看一件事情。●犯了錯(cuò)誤,要勇于承認(rèn),并向大家說明,它會(huì)造成什么樣的損害,你又 打算怎樣補(bǔ)救?!袷r(shí),不要過分責(zé)備任何人——包括你自己。你要找出失敗的原因并 從中吸取教訓(xùn)?!窆芾黼y題16參加訓(xùn)練問:我在公司里擔(dān)任銷售經(jīng)理,我們公司有意派我參加企管講習(xí)班,我覺得自 己對企管實(shí)務(wù)已夠了解,沒有必要參加這種講習(xí),我這樣想,對嗎?答:一般的企管訓(xùn)練課程,目的在教導(dǎo)你認(rèn)清自己的管理目標(biāo)與方法,然后再改進(jìn)日常的工作方式。有些主管倒很注重這些訓(xùn)練,認(rèn)為它能帶來很多新知,但也有些人認(rèn)為這些講習(xí)太過理論化,對工作毫無助益。如果你想了解,這些訓(xùn)練是否真的對你有所幫助,應(yīng)先知道講習(xí)的詳細(xì)內(nèi)容,最好能找到參加過的人打聽一下,倘若講題確能迎合你的需要,而且講師也還夠水準(zhǔn)的話,你不妨參加試試看?!窆芾黼y題17成功經(jīng)理人問:怎樣才算是一名成功的經(jīng)理人?答:美國有篇有關(guān)主管水準(zhǔn)的報(bào)告說,主管必須具有十五項(xiàng)特質(zhì):判斷力、關(guān)導(dǎo)能力、遠(yuǎn)大眼光、鑒別力、充沛活力、適度的能力、人際關(guān)系技巧、決斷力、情緒穩(wěn)定、忠誠可靠、公平、企圖心、奉獻(xiàn)心、客觀、合作等。這些特質(zhì)講起來都很抽象,其中若干項(xiàng)目很難舉出具體的實(shí)例。但通常一個(gè)經(jīng)理人可以做如下的自我要求:1.試著和所有的人保持和諧圓潤的關(guān)系。2.要有新的觀念,隨著科學(xué)文明的進(jìn)步,不斷充實(shí)自己。3.能夠看得懂財(cái)務(wù)報(bào)表,并能加以分析。4.隨時(shí)能夠在極短的時(shí)間內(nèi)鈄精神意志集中起來。5.為人機(jī)敏卻又不失幽默感。自私自利、只顧自己的經(jīng)理人,自然會(huì)發(fā)現(xiàn)到,自己將處于孤立地位。但另一方面,能夠討好每一個(gè)人,也未必表示你是成功的經(jīng)理人。有一句管理的名言說:[成功的秘訣在于,你能讓別人覺得,你是在為他們著想——雖然你也在為自己著想。]●管理難題18優(yōu)良經(jīng)理人問:請問,優(yōu)良的經(jīng)理人應(yīng)具備怎樣的條件?答:經(jīng)理人們雖然因行業(yè)不同,專長亦各有不同,但所負(fù)的基本任務(wù)大致上仍然是相通的。一般說來,他們必須:●做好有關(guān)的行動(dòng)計(jì)劃。●能注意到企業(yè)的長期目標(biāo),并兼顧部屬個(gè)人的專業(yè)目標(biāo)?!袷跈?quán)給有能力的部屬?!褚陨碜鲃t?!窦ぐl(fā)部屬的工作動(dòng)機(jī)?!裼袝r(shí)地榫工作績效,并隨時(shí)訂出更有效率的工作方式?!癫粩嗟靥嵘締挝坏墓δ芘c效率?!衲軌蜓杆儆行У亟鉀Q每天發(fā)生的問題及應(yīng)付不利的情況?!衲芘c別單位密切配合,完成公司整體任務(wù)?!窆芾黼y題19提升自我問:一名經(jīng)理人應(yīng)該怎樣充實(shí)自己、提升自我?答:為應(yīng)付經(jīng)濟(jì)環(huán)境中種種的變化 ,經(jīng)理人是有必要循以下途徑來提升自我。 1.盡量多了解公司過去的歷史、生產(chǎn)、銷售、組織運(yùn)作等各種情況,公 司怕屬的產(chǎn)業(yè)情況也有必要多加研究。然后,憑你對公司及整個(gè)產(chǎn)業(yè) 的了解,判斷公司未來的發(fā)展前途。2.設(shè)法和與公司有關(guān)的團(tuán)體——如同業(yè)公會(huì)——多多接觸來往。3.必須知道在競爭的公司當(dāng)中,哪些人你地位相當(dāng)、工作類似,然后切 實(shí)了解他們的背景、經(jīng)歷、能力等。如他們在某些方面確有長處時(shí), 必須虛心學(xué)習(xí)。如果可能,不妨登門拜訪,互相請益。最好也讓同行 業(yè)的人士知道你。4.不斷加強(qiáng)各方面的知識。除多多閱讀和你工作有關(guān)的雜志、期刊之外, 當(dāng)主管的還得多多了解可能會(huì)牽涉到貴公司的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問題。5.整肅自己的儀容。主意看自己是不是有頭皮屑?皮鞋有沒有擦亮?服 裝、鞋子、領(lǐng)帶等,是否太老舊或太過時(shí)?西裝必須要合身,質(zhì)料要 略微考究。當(dāng)然,你也不必太過于時(shí)髦華麗,注重衣著的目的是要顯 示你的主管身分,而非開時(shí)裝店。6.善于利用傳播媒體。如果貴公司規(guī)模不算小,應(yīng)多多和報(bào)紙、電臺、電 視臺等保持良好的關(guān)系,透過它們塑告貴公司的形象。如貴公司的產(chǎn)品 較講究技術(shù),則在專業(yè)刊物上發(fā)表論文將有莫大效果。7.要有接受批評的雅量。在民主的時(shí)代,由于言論開放自由,你難免會(huì)聽 到外界乃至公司內(nèi)部的人士——甚至部必屬——對你的批評。如批評得 有理,必須接受并立即改進(jìn)。你不要忘記,公司里有很多人正在等著你的 位置……?!窆芾黼y題20舊式經(jīng)理人問:我知道,我的部屬常因?yàn)槲也徽髟兯麄兊囊庖?,而在我背后嘀嘀咕咕,但我認(rèn)為,經(jīng)理人的職現(xiàn)是要把事情做好,而不是要專門聽取部屬的意見,我這樣想對嗎?答:你是一個(gè)舊式的經(jīng)理人,只曉得安排工作給部屬去做,然后等著各種事情能像時(shí)鐘般準(zhǔn)確地進(jìn)行。你的管理方式極不民主,但假如你的判斷力正確,事情還是能順利地完成。不過,你還是得考慮到:●你是否有孤立、高處不勝寒的感覺?●如果說你發(fā)現(xiàn)遺忘某件事情時(shí),別人也無法提醒你?!袢绻腥齻€(gè)人婦別就三件有關(guān)聯(lián)的事,向你分別報(bào)告,你不覺得叫大家共同 協(xié)調(diào)合作比較好嗎?假若你還是執(zhí)意獨(dú)斷獨(dú)行,那么必須滿足以下三個(gè)條件:●時(shí)常舉行會(huì)議,并在會(huì)中發(fā)出指令。●切勿優(yōu)柔寡斷?!窆ぷ鞣峙浔仨毘返?,每個(gè)人的責(zé)任必須明確。●管理難題21主管的年齡問:我聽過一種說法難的智力會(huì)隨著年齡而減退,因此年紀(jì)太大的人并不適合出任 高級主管。這種說法對嗎?答:美國一項(xiàng)對經(jīng)理俑力所作的調(diào)查研究顯示,通常一個(gè)人的智力是隨著年齡而增長,百縣至少維持到五十歲。過了上述年紀(jì)之后,智力的發(fā)展將呈停滯狀態(tài),但至少在一般的退休年齡六址五歲之前,還不致減退。另外的一項(xiàng)調(diào)查還顯示,年紀(jì)較大(超過五十歲)的經(jīng)理人,他們制訂決策的能力并不比年輕的經(jīng)理為差,有些地方還猶有過之。在美國的大企業(yè),最高管理階層的年齡大致都在五十出頭。當(dāng)然,不容否認(rèn)的,很多年輕員工會(huì)認(rèn)為,最高層主管所做的決策相當(dāng)不合理。這種現(xiàn)象無論中外,都相當(dāng)普啟遍。有人認(rèn)為,其原因在于,他們所獲得的資訊和高附層主管不同,因此的判斷會(huì)有差距。●管理難題22該休假嗎問:現(xiàn)在我每年可以有一個(gè)禮拜的休假,我真想利用這個(gè)禮拜到國我玩玩,但又發(fā)現(xiàn)到,很多同事都不休假,或者全年只休個(gè)兩、三天,因此頗令我猶豫不決,請問我是滯該好好休個(gè)假呢?答:你最好還是不要放棄休假。你得明白,一個(gè)人的勤隋及工作表現(xiàn),和他休不休假并沒太大的關(guān)系。你可以觀察一下,休假較多的同事和不休假的同事,他們的工作表現(xiàn)是不是有很大的差異?照理說,應(yīng)該是差不多的。當(dāng)你工作個(gè)三、四十年退休之后,不和你當(dāng)時(shí)的地位有多高,表現(xiàn)有多好,對公司的貢獻(xiàn)有多大,相信你會(huì)這樣想:當(dāng)年我是該多休息一下,多和家人聚聚。休假還有一個(gè)好處。當(dāng)你休息幾天,把工作拋開一段時(shí)間,再回到公司后,比較容易帶回來一些和以往不同的觀點(diǎn)及想法。假休得愈長,也就愈容易有新的點(diǎn)子。因此,能休假就最好休假。除非主管明示或暗示不希望你休假?!窆芾黼y題23難吃的商業(yè)午餐問:每個(gè)禮拜,有幾天的中午,我都必須跟客戶一道吃午飯,但吃完飯后,下午辦 公就顯得無精打采,我該怎樣改進(jìn)這種現(xiàn)象呢?答:和客戶吃過中飯,回來后就影響到下午的工作效率,這樣是很不劃算的事?;蛟S你是在午餐時(shí),喝了些酒,才命名得自己在整個(gè)下午昏昏欲睡。如果真是這樣,你就不該喝酒。如果因?qū)Ψ絼窬疲⑶殡y卻,意思一下,就可以了。喝過酒后,吃些酸的東西,如酸梅、酸菜等,應(yīng)該能解酒。如果不是喝酒的關(guān)系,那么最好縮短午餐的時(shí)間,提早回到辦公室小睡一下。下午上班時(shí),再多喝些咖啡或濃茶,應(yīng)該能改善這種現(xiàn)象?!窆芾黼y題24克服時(shí)差問:由于工作關(guān)系,每年我都要到美國旅行數(shù)次,可是每次都會(huì)因時(shí)差而覺得身體 很不舒服,試問是不是有企么克服時(shí)差的辦法?答:美國太空航空總署和環(huán)球航空公司合作的一份研究報(bào)告指出,時(shí)差對人類的生 理的影響如下: ●手部運(yùn)作精確度降低 ●判斷力下降百分之二十左右。 ●生理反射作用變得遲鈍。此外,一般人環(huán)會(huì)變得脾氣暴躁、失眠、健忘、遲鈍、較為怕冷。通常我們是需要一段時(shí)間,才能適應(yīng)時(shí)差的。有人建議,時(shí)差每差一小時(shí),就南非要多休息一一塌胡涂。但嚴(yán)格說來,目前還沒有能迅速克服時(shí)差的妙方,你只有設(shè)法將時(shí)差的副作用降到最低程度:1. 事先做番準(zhǔn)備。在登機(jī)前幾天即提早一小時(shí)就寢,并調(diào)整吃飯時(shí)間,減少時(shí)差對生理運(yùn)作所造成的沖擊。2. 飛行時(shí)間宜慎加選擇,最好在黃昏時(shí)刻抵達(dá)目的地。這樣,你可以從容地吃晚飯、沐浴、及早就寢。睡覺時(shí),盡可能避免服用安眠藥。 在飛機(jī)上應(yīng)盡可能地休息,每天至少睡足七個(gè)小時(shí)。3. 平時(shí)飲酒的人,倒是不必完全戒酒。不過,如果喝得太多,時(shí)差將更難適應(yīng)。4. 到達(dá)目的地之后,應(yīng)及早有心理上的準(zhǔn)備。你必須立刻調(diào)整自己手表的時(shí)間,并避免想到現(xiàn)在國內(nèi)應(yīng)該是幾點(diǎn)鐘。5. 不過,在國內(nèi)你通常睡眠的時(shí)間當(dāng)中,應(yīng)盡量避免做決策。由于時(shí)差一時(shí)還適應(yīng)不過來,在這段時(shí)間,你的判斷力會(huì)降低不少,你應(yīng)盡可能將下判斷的時(shí)間拖延到頭腦已足夠清醒的時(shí)候管理難題25通勤路遙遠(yuǎn)問:目前我有一個(gè)非常理想、薪水又高的工作,只不過,公司離我家兩百公里,上 一次班,在路了須耗掉三個(gè)鐘頭,我是不是該換一個(gè)離我家不遠(yuǎn)的工作?答:人生有三分之一的時(shí)間在睡覺,三分之一的時(shí)間在工作。你把那么多的時(shí)間花 地趕車上,實(shí)在不智。你不妨想一想: ●你還有多余的時(shí)間運(yùn)動(dòng)和體息嗎? ●你的社交生活怎么處理?更嚴(yán)重的,是你的家庭生活:●如果你已結(jié)婚,你的妻子對你夜夜遲歸怎么想?●如果你有了孩子,你怎么管教他們?這樣,你不能做個(gè)好丈夫,也沒辦法當(dāng)個(gè)好爸爸,你的家眷和你的關(guān)系會(huì)逐漸疏遠(yuǎn)。如果這份工作真是難以割舍,那么不妨?xí)簳r(shí)忍而一會(huì)兒;要不就在公司附近租個(gè)房子,周未時(shí)才回家。但,除非你還是光棍一個(gè),而且可以在長途搭車途中,看小說來打發(fā)時(shí)間,否則,還是在離家不遠(yuǎn)的地方找個(gè)工作,方為上策?!窆芾黼y題26家庭事業(yè)間問:我的妻子常抱怨我工作太忙,她一年到頭都看不到我,小孩和我也形同陌路。但我的想法是,我工作得這么辛苦,是為了維持家計(jì)。家庭與事業(yè)之間,我應(yīng)該以何者為重呢?答:你認(rèn)為家計(jì)是那么重要,但妻子兒女又何嘗不重要,幸好現(xiàn)在你總算注意到這 一點(diǎn)。當(dāng)然,你還是得繼續(xù)工作,你是必須賺錢養(yǎng)家。不過,你也得注意,工作只是養(yǎng)家的手段,而不是目的。顯然你將自己的幸福寄托在工作,而非家庭之上,這是想當(dāng)荒謬的。 所以你應(yīng)該采取如下步驟:首先,設(shè)法減少工作時(shí)間,將部份工作授權(quán)給部屬,要懂得經(jīng)濟(jì)有效地運(yùn)用時(shí) 間,還有,要學(xué)會(huì)如何拒絕別人。其次,在周未時(shí)為家里安排些活動(dòng),例如,到公園散心、整理房屋、探訪親友、到餐廳吃飯,或者出外旅游等等。也就是說,把家人的聚會(huì)活動(dòng)也當(dāng)作是你工作的一部份。第三,每周帶著太太外出,做兩個(gè)人都喜歡的運(yùn)動(dòng)或娛樂。第四,多和孩子接觸,建立親子關(guān)系。你可以參加他們的活動(dòng),要不就和他人一起游戲。再忙碌的工作也抵不上親情交流的重要吧!●管理難題27事業(yè)婚姻兼顧問:我原先是一名女秘書,最近被擢升為主管,由于晉升不久,所以力求表現(xiàn),下班得很晚,而且還把公事帶回家處理,我的丈夫?yàn)榇朔浅2粣?。我?yīng)該怎樣,才能使得事業(yè)、家庭兩者兼顧呢?答:你是想急于表現(xiàn),所以才那么拼命工作,但若因此而危及自己的婚姻,絕不是 件好事。你應(yīng)該放松一下心情,讓自己回復(fù)到較正常的生活,不必再求強(qiáng)出頭。下班時(shí)間不宜太遲,可能的話,把一些工作挪到第二天處理。但你丈夫也有不對的地方。你既然當(dāng)了主管,他自然也必須做些調(diào)整,適應(yīng)一個(gè)和以往略有不同的生活?;蛟S他是嫉妒你的成就,也或許是他有點(diǎn)自卑,認(rèn)為你的鋒芒蓋了他。但不管怎樣,你是需要些技巧和耐性,才能克服這個(gè)難題,讓事業(yè)與家庭生活平衡發(fā)展。●管理難題28調(diào)升至遠(yuǎn)處問:我是一位職業(yè)婦女,最近公司打算將我調(diào)到中部升為經(jīng)理,我已決定赴任,但我先生卻堅(jiān)持留在本市,盡管我跟他說,小孩要轉(zhuǎn)學(xué)到中部非常容易,他在中部要找個(gè)新工作也不難,但他就是不聽,我該如何最好呢?答:如果想說服他,你最好請他注意以下幾點(diǎn):1. 升了級以后,你的薪水會(huì)有相當(dāng)幅度的調(diào)整,再說你的地位也會(huì)因此提升。2. 中部的生活費(fèi)用較低,你們因此可以換個(gè)較好的居住環(huán)境。3. 到了一個(gè)新的環(huán)境,將會(huì)有一個(gè)嶄新的開始。4. 他也必須顧及到你的事業(yè)。當(dāng)然,你先生不想離開本市的原因不外乎:●搬
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