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正文內(nèi)容

[管理學(xué)]績效管理復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2025-02-05 14:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 評價(jià),以鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮現(xiàn)有的工 作能力,最大限度地創(chuàng)造優(yōu)異的工作業(yè)績。 綜合平衡記分卡的優(yōu)缺點(diǎn)。 答: 綜合平衡計(jì)分卡的主要內(nèi)容:從客戶角度、從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度、從創(chuàng)新與學(xué)習(xí)角度、從財(cái)務(wù)角度來制定組織的評價(jià)指標(biāo)。 綜合平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):注意長期效益和短期效益之間的平衡:財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兼顧;是以總體戰(zhàn)略為核心。缺點(diǎn):使用有難度,管理人員需要一定的素質(zhì);設(shè)計(jì)的工作量大;不適合于個(gè)人 . l、常見的評價(jià)者誤區(qū)主要有哪幾種?并給予解釋。 答: 暈輪誤差:邏輯誤差;寬大化傾向;嚴(yán)格化傾向;中心,化傾向:首因誤差;近期行為誤差:評價(jià)者個(gè)人 偏見:溢出誤差。 選擇績效評價(jià)主體的一般原則。 答: l)績效評價(jià)主體所評價(jià)的內(nèi)容必須基于他(她)所掌握的情況。 2)績效評價(jià)主體對所評價(jià)崗位的工作有一定的了解。 3)有助于實(shí)現(xiàn)一定的管理目的。 績效評價(jià)主體主要有哪幾種類型?并對不同主體進(jìn)行比較。 答: l)、上級評價(jià) 上級評價(jià)方式在實(shí)踐中被廣泛地運(yùn)用。為上級提供了一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的手段。 2)、同級評價(jià) 同級和上級是從不同的角度來看待某個(gè)人的績效,主要是從協(xié)作能力來評價(jià),但同級評價(jià)也常出現(xiàn)“相互標(biāo)榜”的現(xiàn)象,同級之間的個(gè)人關(guān)系也可能影響評價(jià)的 可信度。 3)、本人評價(jià) 使員工了解組織所期望取得的目標(biāo)以及評價(jià)他們所采用的標(biāo)準(zhǔn),有助于員工自我開發(fā),但這種評價(jià)方式做出的評價(jià)結(jié)果往往偏高于實(shí)際結(jié)果。 4)、下級評價(jià) 下級評價(jià)有助于了解管理者的管理風(fēng)格,找出潛在的管理問題。 5)、顧客評價(jià)與供應(yīng)商評價(jià) 能了解只有特定外部成員能夠感知的績效情況,或通過設(shè)定特殊的評價(jià)主體引導(dǎo)被評價(jià)者的行為。但只適合于有顧客群等外部成員的組織。 l、簡述構(gòu)建績效評價(jià)指標(biāo)體系的步驟。 答: 一、設(shè)計(jì)績效評價(jià)指標(biāo)庫 二、針對不同崗位的特點(diǎn)選擇不同的績效評價(jià)指標(biāo)。 三、確定不同指標(biāo)的權(quán)重。 選擇績效評價(jià)指標(biāo)的原則和依據(jù)。 答: 原則:目標(biāo)一致性原則;獨(dú)立性與差異性原則;可測性原則 依據(jù):績效評價(jià)的目的;被評價(jià)人員所承擔(dān)的工作內(nèi)容和績效標(biāo)準(zhǔn);取得評價(jià)所需信息的便利程度; 簡述目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟。 答: l)、確定組織目標(biāo); 2)、確定部門目標(biāo); 3)、在部門范圍內(nèi)討論部門目標(biāo); 4)、確定個(gè)人目標(biāo); 5)、績效評價(jià): 6)、提供反饋。 在選擇績效評價(jià)方法時(shí)需要考慮哪些影響因素? 答: ( 1)、工作程序化程度:指的是員工在工作過程中遵循某種程序化的工 作規(guī)范的程度。 ( 2)、工作的獨(dú)立性程度。指員工在工作中進(jìn)行獨(dú)立決策的權(quán)限大小。當(dāng)工作的內(nèi)容要求賦予工作者較強(qiáng)的獨(dú)立性時(shí),量表法和目標(biāo)管理法等以客觀評價(jià)尺度對員工績效進(jìn)行評價(jià)的方法就不再適用了。 ( 3)、工作環(huán)境的變動(dòng)程度:體現(xiàn)為:工作環(huán)境變動(dòng)程度較大的工作應(yīng)選擇結(jié)構(gòu)化程度較低的評價(jià)方法。 實(shí)際上,以上三個(gè)方面的工作特征是相互影響的。在考慮工作時(shí),還應(yīng)考慮其他一些因素: 制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的成本 制度實(shí)施的最終目的 企業(yè)文化 員工的接受程度 績效改進(jìn)計(jì)劃的主要內(nèi)容是什 么? 答: (l)、員工基本情況、直接上級的基本情況以及該計(jì)劃的制定時(shí)間和實(shí)施時(shí)間。 ( 2)、根據(jù)上個(gè)績效評價(jià)周期的評價(jià)結(jié)果和績效反饋結(jié)果,確定該員工在工作中存在的問題。 ( 3)、對存在的向題提出有針對性的改進(jìn)意見。 ( 4)、明確經(jīng)過績效改進(jìn)之后要達(dá)到的績效目標(biāo),并有可能的情況下將目標(biāo)明確地表示為員工在某個(gè)績效評價(jià)指標(biāo)上的評價(jià)得分。 簡單分析績效評價(jià)結(jié)果的效標(biāo)作用。 答: ( 1)、用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測效度 ( 2)、用于進(jìn)行培訓(xùn)評估 根據(jù)支付形式的不同,可以將薪酬劃分為幾部分? 答: 第一部分是直接以貨幣 形式支付的直接報(bào)酬。包括基本工資、績效工資、績效獎(jiǎng)金、加班及假日津貼、利潤分紅、股票期權(quán)等形式。 第二部分是以間接貨幣形式支付的間接報(bào)酬和福利,包括醫(yī)療保健計(jì)劃,帶薪休假、企業(yè)提供的各類服務(wù)及額外津貼等。 第三部分是不以貨幣形式出現(xiàn)的非財(cái)務(wù)報(bào)酬,例如:私人秘書及司機(jī)、特定的停車位、有風(fēng)景的辦公室等 績效工資與績效調(diào)薪兩種績效薪酬制度之間的最本質(zhì)的區(qū)別是什么? 答: 最本質(zhì)的區(qū)別在于:績效工資是根據(jù)每個(gè)評價(jià)周期的績效評價(jià)結(jié)果進(jìn)行的一次性加薪或減薪;而績效調(diào)薪則是根據(jù)評價(jià)結(jié)果(通常是年度中的績效評價(jià)結(jié)果 )累計(jì)式地對基本工資進(jìn)行調(diào)整的制度。 六 、 案例分析 案例一: 根據(jù)所提供的案例設(shè)計(jì)個(gè)人的績效計(jì)劃表格。 根據(jù)提供的案例分析書面報(bào)告的優(yōu)缺點(diǎn)及彌補(bǔ)措施。 給合案例,談?wù)効冃гu價(jià)失敗的原因。 結(jié)合案例中所提供的信息設(shè)計(jì)一份以獨(dú)立課程形式舉辦的評價(jià)者培訓(xùn)課程安排表(多種培訓(xùn)形式相結(jié)合) 根據(jù)案例設(shè)計(jì)一個(gè)績效改進(jìn)計(jì)劃 評價(jià)主體評價(jià)培訓(xùn)安排表(此表供參考) 第一天 第二天 第三天 上午 本公司人力管理的基本觀 下班點(diǎn)(由人力干部擔(dān)任) 今后人力考核的動(dòng)向(講 師擔(dān)任) ? 能力主義人力管理與人事考核 ? 最近人力考核的動(dòng)向 ( 4)、全體考 評?各組之間的研討 6( 3)、面談指導(dǎo)實(shí) 習(xí) a、角色扮 演 b、講解評 價(jià)兩者合并,共分三組演練 下午 人力考核的諸原則和技巧(由講師擔(dān)任) 本公司的人力考核制度(人力資源部經(jīng)理) 評定實(shí)習(xí) ? 案例研究;( 1) 、解說( 2)、個(gè)人考評 ( 5)、總評 面談實(shí)習(xí) ? 案例研究 ( 1)、解說 ( 2)、分組討論 和實(shí)習(xí)準(zhǔn)備(繼續(xù)至第三天) 培訓(xùn)課程的總結(jié) (人力部經(jīng)理) ( 1)、本公司人力考 核運(yùn)用上的問題和今后的展望?發(fā)表與全體討論 ( 2)主管學(xué)員的心 得 晚上 ( 3)、分組考評并作完報(bào)告 本公司人事 考核運(yùn)用上的問題.分組討論 案例二: 林森是一家公司的部門經(jīng)理,在他手下有 12 名員工。公司對員工的績效實(shí)施過程進(jìn)行管理的方法是要求員工每月月末向主管經(jīng)理上交一份月報(bào),然后主管經(jīng)理再就這份月服的內(nèi)容與員工進(jìn)行 10 分鐘左右的溝通。 在開始的一段時(shí)間,員工們都能準(zhǔn)時(shí)的將月報(bào)表交上來。但逐漸地,公司的業(yè)務(wù)進(jìn)入了高峰期,每個(gè)人的工作都異常繁忙。這時(shí)林森感到收集每月的月服十分困難,上個(gè)月就有 5 名員工沒有按時(shí)上交月報(bào),而是經(jīng)過了催促才上 交的,這個(gè)月到了繳月報(bào)的日子才只有 3 個(gè)人交了上來。 于是林森想到,員工不愿按時(shí)上交月報(bào)一定有自己的原因的,或許是月報(bào)這種溝通的形式本身存在問題。因此,林森決定與員工交淳一下這個(gè)問題。在與員工的 面談中,當(dāng)林森問到員工們?yōu)槭裁床唤辉聢?bào)時(shí),員工們的意見是, “ 我們忙得根本沒有時(shí)間做? ”“ 有些事情當(dāng)面與您說了就很清楚了,沒有必要寫成報(bào)告給您了 吧? ”“ 我們每個(gè)月做月報(bào)至少要花費(fèi)兩個(gè)小時(shí),而把這些情況與您講一下只需要 15 分鐘就足夠了。 ” 問題:你所在的工作單位有定期的書面報(bào)告嗎?有何形式? 你和你的同事們用何 種態(tài)度來對待這種書面報(bào)告? 談?wù)剷鎴?bào)告的優(yōu)缺點(diǎn)。 對于書面報(bào)告存在的缺點(diǎn),你有何彌補(bǔ)手段? 解決辦法: 將書面報(bào)告的方法與面談、會議或電話等口頭溝通的方式結(jié)合在一起,將單向的信息溝通轉(zhuǎn)變成為雙向的信息溝通。 簡化書面報(bào)告中的文字工作,只保留必要的報(bào)告內(nèi)容,避免繁瑣、官僚的形式; 充分利用現(xiàn)代化的信息交流手段。 案例三: 天宏公司的績效管理體系 2022 年春節(jié)前某天下午,天宏公司總部會議室, 趙總經(jīng)理正認(rèn)真聽取關(guān)于 2022 年度公司績效考核執(zhí)行情 況的匯報(bào),其中有兩項(xiàng)決策讓他左右為難 。一是經(jīng)過年度考核成績排序,成績排在最后的幾名卻是在公司干活最多的人,這些人是否按照原先的考核方案降職和、、 問題: 您認(rèn)為天宏公司績效管理方面真正的問題是什么?。 您認(rèn)為業(yè)績出色的人評估成績排序落后的原因是什么? 您認(rèn)為天宏公司的績效考核指標(biāo)內(nèi)容有哪些問題? 結(jié)合企業(yè)實(shí)際,用什么樣子的評估形式來評估干部更科學(xué)?民主評議的方式是否合適? 如何設(shè)計(jì)新的績效管理體系,應(yīng)從哪些地方入手? 答案提示 :(該題可將五個(gè)問題合并為統(tǒng)一討論案例中天宏公司績效管理存在的問題及改進(jìn)建議來做答) 天宏公 司轉(zhuǎn)變思想觀念,大膽引入市場化用人機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各級乂員的積極性,對公司進(jìn)行多層次的改革。這一方面,天宏公司做得十分出色。然而改革總是曲折的,公司面對的績效管理體系向題便是前進(jìn)道路上的曲折: 一、績效管理目標(biāo)不明確:首先,我們知道,公司的目標(biāo)是提高公司業(yè)績,績效管目標(biāo)要與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)的發(fā)展階段等保持高度一致。然而,天宏公司績效管理體系并不能準(zhǔn)確反映員工的績效。目標(biāo)定位過于籠統(tǒng)、空泛,不能切中要害。 二、人力資源部的工作重點(diǎn)不當(dāng):人力資源部的工作重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查、研究、分析公司各部門的實(shí)際情況, 制定行之有效的考核方案,并收集反饋信息,對考核方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整上,然而,案例中,人力資源部幾乎所有精力都放在考核成績、統(tǒng)計(jì)、填表、計(jì)算、平均、排序發(fā)布上。而沒有進(jìn)行有重大意義的工作分析的工作。 三、考評人員有很大局限性: 民主評議不合適,民主評議中主觀成分很大,其從然有太多的成見,偏見,不實(shí)之見。民主評議的客觀公正性不得不讓人產(chǎn)生懷疑,另一方面,大范圍統(tǒng)計(jì),容易受從眾心理的影響,使頭部分人的考評結(jié)果都一樣,績效考評也失去了意義。 考評人員未經(jīng)培訓(xùn),在民主評議中,對考評人員進(jìn)行培訓(xùn)是不可能的,而人力資 源部為公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)也做得不好。 考評人員的選擇盲目。應(yīng)根據(jù)考評內(nèi)容、評價(jià)目的、評價(jià)對象內(nèi)容與考評人員的關(guān)系來選擇。 采用 360 度評價(jià)法,卻沒注意不同評價(jià)主體對不同部門的權(quán)重應(yīng)不同。 四、考評內(nèi)容不合理: 考評內(nèi)容超出了績效的外延。工作并不是他的全部生活。天宏公司的績效考評中,有些考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)空泛,與績效沒有實(shí)際的聯(lián)糸,反而減少了績效部分的權(quán)重。 考評內(nèi)容過于統(tǒng)一。對于一個(gè)公司來說,不同的部門、不同崗位的要求、工作性質(zhì)、方式有很大差別,考評的側(cè)重點(diǎn)、指標(biāo)內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)不同。 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確。 天宏公司執(zhí)行統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),描述也是泛泛而談。 評價(jià)指標(biāo)應(yīng)盡量量化,特別是工作業(yè)績方面,天宏公司的評價(jià)系統(tǒng)卻不是。 案例 四 : 張總(以下簡稱張):前幾天,在總經(jīng)理辦公會上制 定了今年下半年的績效目標(biāo),因此接下來這幾天我會分別與你們這幾位部門經(jīng)理進(jìn)行一次交流,落實(shí)我們市場 部下半年的工作目標(biāo)。 今年上半年成立客戶部主要是為了能有一批人專門 為大客戶服務(wù),因?yàn)榇罂蛻羰俏覀児局匾馁Y源,這從銷售額上也可以體、、 問題: 根據(jù)案例所提供的信息,找出楊路 —— 大客戶經(jīng)理的工作要項(xiàng)。 設(shè)計(jì)楊路 —— 大客戶經(jīng)理的績效計(jì)劃表。 根據(jù)所設(shè)定的楊路 —— 大客戶經(jīng)理的績效計(jì)劃表,設(shè)計(jì)出他的績效評價(jià)表。 答案提示: 問題一: 通過學(xué)生們的討論總結(jié)出該公司楊路的工作要項(xiàng)為: 職位名稱:大客戶部經(jīng)理 工作職責(zé): 部門員工的人事安排 員工的獎(jiǎng)金核發(fā) 發(fā)展客戶,提高銷售額 做好產(chǎn)品和銷售情況的反饋 健立和健全本部門管理制度 控制成本 提高對客服務(wù)技術(shù) 做好與其他相關(guān)部門的 協(xié)調(diào)工作 培訓(xùn)員工,提高業(yè)務(wù)能力 工作要項(xiàng): 人員的安排; 發(fā)展客戶,提高銷售額; 提高對客服務(wù)技術(shù); 完善管理制度 問題二: 該題績效計(jì)劃表的設(shè)計(jì) 可參照教材 P47 的樣表,在此基礎(chǔ)上同學(xué)們可以根據(jù)案例自己發(fā)揮,但是要求對績效目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化的角度不能少于四項(xiàng),其中權(quán)重、期限一定要有體現(xiàn)。本題的重點(diǎn)在于績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)是否細(xì)化、量化、表述方式對不對、可不可以衡量、有沒有出現(xiàn)缺失和污染。 根據(jù)提供的案例設(shè)計(jì)績效計(jì)劃表 績效目標(biāo)計(jì)劃表 受約 人:楊路 職位:大客戶部經(jīng)理 直接主管:市場部總經(jīng)理 績效期間: 2022 年 8 月 1 日至 2022 年 1 月 31日 工作要項(xiàng) 主要產(chǎn)出 完成期限 績效目標(biāo) 評估來源 所占權(quán)重 完善管理制度 修訂后的《大客戶管理規(guī)范》 2022年 8月底 修訂《大客戶管理規(guī)范》 大客戶管理的責(zé)任明確;大客戶管理的流程清晰大客戶的需要在管理規(guī)范中得到體現(xiàn); 主管評估 20% 人員的安排 新的團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu) 2022年 9月15日 能夠以小組的形式面對大客戶; 團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢能夠進(jìn)行互補(bǔ)和 發(fā)揮; 主管評估
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