辦公須知及員工行為規(guī)范管理(編輯修改稿)
2025-05-14 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)實際工作需要可按照用戶申請流程開通，需注明使用期限。b) 網(wǎng)絡或郵箱開通需填寫《互聯(lián)網(wǎng)用戶/電子郵箱申請表》→部門主管審核→主管副廠長審核→綜合辦主任復審→廠長批準→網(wǎng)絡管理員開通。g 設備保養(yǎng)/維修/報廢流程a) 設備平日保養(yǎng)維護應注意防塵、防靜電、防雷擊、防振動、散熱、穩(wěn)壓。b) 設備發(fā)生故障，責任人必須立即上報綜合辦，并說明原因。網(wǎng)絡管理人員到現(xiàn)場對設備進行鑒定，分析原因并做出處理。c) 一般故障，網(wǎng)絡管理員自行維修。d) 需送外維修的，由責任人填寫《計算機設備報修/報廢申請單》，部門領導審核、主管副廠長審核、綜合辦審核，經(jīng)廠長批準后，由網(wǎng)絡管理員送外維修。e) 使用期已超過5年或維修費用很高、維修后使用價值不高的設備，由責任人填寫《計算機設備報修/報廢申請單》申請報廢，部門領導審核、主管副廠長審核、綜合辦審核，報廠長批準。報廢的設備應放置設備庫。f) 違章使用造成設備故障/報廢，責任人按《遺失、損壞公物賠償規(guī)定》賠償并視情節(jié)進行處罰。h 禁令a) 不許帶有損害性操作計算機。b) 不許在未關電源的情況下拔插硬件設備的電源線。c) 不許未經(jīng)允許關閉公用外設電源，如Hub、UPS等。d) 不許在計算機帶電工作時震動或搬動工作臺面。e) 不許下班不關電源。f) 不許隨意移動設備或改變設備擺放位置。不許未經(jīng)允許帶走任何網(wǎng)絡設備，包括：集線及電源、網(wǎng)線等。g) 不許隨意打開機箱蓋，不許隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件（如內(nèi)存條、硬盤等）、自行開啟硬件進行維修或升級等。h) 不許在計算機上進行自己不清楚的修改和設置。不許隨意更換操作平臺或安裝未經(jīng)網(wǎng)絡管理員確認的新軟件。i) 不許在設備上放置和粘貼無關物品。j) 不許無工作需要長期占用設備。不許自行辦理交接k) 不許他人隨意操作自己責任范圍內(nèi)的計算機設備。l) 不許未經(jīng)計算機責任人允許操作其計算機。m) 禁止未經(jīng)審批就上網(wǎng)發(fā)布信息。n) 禁止玩計算機游戲。禁止在網(wǎng)上從事與工作無關的活動，如：聊天以及漫無目地的瀏覽等。o) 禁止私自收藏軟盤。p) 禁止竊取他人口令，不許泄露本人口令。q) 禁止竊取或私自轉(zhuǎn)讓網(wǎng)絡資源。r) 禁止擅自從網(wǎng)上下載軟件或訂閱/接收來歷不明的郵件，需要的軟件一律由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一下載。s) 嚴禁將計算機系統(tǒng)中的公司秘密對外發(fā)送或?qū)⑵淇截愃阶詭С龉ぷ鞯攸c。t) 嚴禁擅自將計算機帶出工作區(qū)域。u) 對以上禁令違反者，視情節(jié)扣除績效分110分。 電話管理a 座機管理 a) 座機號（含傳真）按部門及崗位設置并固定，永遠不可變，人員調(diào)動不得改變部門及崗位電話號碼。 b) 公共部門如營銷、服務對外號碼絕不可變，如需增加電話，可提出申請，由部門領導及主管副廠長審核、綜合辦統(tǒng)一安排處理，需開通新號，需由綜合辦向廠長請示批準后執(zhí)行。 c) 因新建機構(gòu)、新增業(yè)務和人員，原有電話不能滿足工作需要，可以申請新裝固定電話。新裝、移機、并分機、權(quán)限修改都需填寫《通信工具申請表》。b 手機管理a) 由公司統(tǒng)一配置的手機不得借于工作以外的人員使用，如出現(xiàn)此類情況對當事人扣除績效分2分。b) 公司統(tǒng)一配置的手機不得出現(xiàn)停機或關機等現(xiàn)象，如出現(xiàn)此類情況對當事人扣除績效分1分。c) 由公司統(tǒng)一配置的手機如出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，需及時向綜合辦上報，由綜合辦聯(lián)系電信公司及時解決，如出現(xiàn)丟失長時間不報者，扣除績效分5分。d) 員工在使用自行配置的手機過程中，如更改手機號碼，需24小時內(nèi)上報所在部門進行登記，關鍵崗位及對外崗位更改號碼前須報綜合辦公室。 c 禁令 a) 嚴禁變更部門及崗位電話號碼。 b) 禁止不主動申報手機號碼或號碼變更不及時申報。 c) 不許固定電話閑置超過1個季度不申請銷號。d) 對以上禁令出現(xiàn)違規(guī)，當事人扣除績效分12分。 工作日志制度a 目的通過寫工作日志，冷靜反省一天的經(jīng)歷和思路，檢討得失，明白取舍，激發(fā)進取心；方便自己日后查閱；便于上級和公司對自己考評。b 必須寫日志的崗位a) 職員、技術人員及基層管理以上干部。b) 各部門必須寫日志的崗位由負責人根據(jù)情況自定。c) 出差、參加會議、外培學習人員。c 記錄內(nèi)容a) 做了什么工作？起止時間？成果？后續(xù)待辦？b) 見了誰？起止時間？談了什么？成果？下一步？c) 那位同事在場？如出差，在哪個城市？d) 主要接觸者的職務、電話、手機、E—mail（當年已記入日志的不必重復）。e) 學習或編改了什么文件資料？f) 內(nèi)容應簡潔完整，詳細內(nèi)容及機密內(nèi)容另行記錄。d 書寫及遞交a) 必須手寫且字跡易認。b) 日志文件名的命名：嚴格按照工作日志本格式書寫c) 遞交時間：每周一9：00之前（出差及節(jié)假日順延）將上周日志交由上一級領導，出差者在回單位次日遞交。e 閱讀及保管a)
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