辦公須知及員工行為規(guī)范管理(已修改)
2025-04-29 07:50 本頁(yè)面
【正文】 辦公須知及員工行為規(guī)范管理文件號(hào)可閱范圍LSKJzb12A編 制:仵文婷審 核:批 準(zhǔn):行文單位：綜辦 全體員工生效日期：共 13頁(yè)13 / 131 目的 為樹(shù)立良好的企業(yè)形象、規(guī)范員工辦公行為，創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，特制訂本制度。2 范圍 全體員工。3 事項(xiàng)及管理措施 員工保密a 原則a) 不該看的絕對(duì)不看，不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該帶出的絕對(duì)不帶出。b 密級(jí)資料和范圍a) 絕密：限于高層管理或其授權(quán)人接觸的資料和事項(xiàng)b) 機(jī)密：限于部長(zhǎng)級(jí)及以上、當(dāng)事人或相關(guān)責(zé)任人接觸的資料和事項(xiàng)。c) 秘密：限于內(nèi)部員工接觸的資料和事項(xiàng)。c 非秘密資料和范圍a) 經(jīng)核準(zhǔn)刊登、發(fā)布于網(wǎng)站、各類(lèi)媒體的資料和事項(xiàng)b) 經(jīng)核準(zhǔn)對(duì)外提供的內(nèi)部文件和宣傳資料。c) 經(jīng)核準(zhǔn)向社會(huì)公開(kāi)進(jìn)行招投標(biāo)的相關(guān)信息資料。d) 規(guī)定的其他非秘密資料和事項(xiàng)。d 保密行為a) 按有關(guān)規(guī)定向外界提供產(chǎn)品樣本、用戶(hù)手冊(cè)等標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料。如臨時(shí)提供其他資料及照片、錄像帶等，須經(jīng)綜合辦或其授權(quán)人批準(zhǔn)。b) 對(duì)外提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和發(fā)表有關(guān)的文章須經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意。c) 外來(lái)人員參觀(guān)考察廠(chǎng)區(qū)時(shí)，必須嚴(yán)格按預(yù)前編制的行程表及指定的路線(xiàn)進(jìn)行。陪同者應(yīng)督導(dǎo)其一切活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為時(shí)（如在禁拍區(qū)拍照），應(yīng)禮貌地勸阻。d) 對(duì)外交往、合作中不得擅自向?qū)Ψ叫孤兑?guī)定的密級(jí)資料及數(shù)據(jù)。若確屬必要，須經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并應(yīng)以適當(dāng)形式（如在合同或協(xié)議中明確）要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)及因泄密造成的責(zé)任。e) 對(duì)可疑咨詢(xún)來(lái)電，應(yīng)避免立即回復(fù)，防止惡意刺探f) 任何員工撿到公司秘密文件需立即上交綜合辦。e 禁令a) 嚴(yán)禁泄露絕密或竊取、出賣(mài)公司絕密、機(jī)密。b) 嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制絕密文件。禁止抄錄、復(fù)制機(jī)密文件。c) 嚴(yán)禁擅自將絕密、機(jī)密文件帶出工作區(qū)域。禁止在私人交往中和公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)。d) 嚴(yán)禁擅自攜帶可存儲(chǔ)設(shè)備和筆記本電腦離開(kāi)工作區(qū)域和通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向外輸出保密數(shù)據(jù)。e) 禁止擅自安裝軟驅(qū)、光驅(qū)、硬盤(pán)和竊取他人計(jì)算機(jī)口令。不許泄漏本人計(jì)算機(jī)口令。f) 禁止非電腦管理人員私自打開(kāi)計(jì)算機(jī)U口，登陸訪(fǎng)問(wèn)受限網(wǎng)站g) 禁止擅自用電子郵件發(fā)送機(jī)密、絕密文件。h) 禁止以任何方式打聽(tīng)、泄露個(gè)人收入。i) 禁止擅自向外界單位或個(gè)人、媒體提供與公司有關(guān)的內(nèi)部新聞資料、音像制品、文章稿件等。j) 禁止擅自以個(gè)人、部門(mén)名義對(duì)外發(fā)表與公司有關(guān)的文章或發(fā)布重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他資料。k) 禁止在禁拍區(qū)拍照、錄像等。不許擅自改變指定的參觀(guān)路線(xiàn)。l) 不許隨意進(jìn)入檔案室等保密場(chǎng)所。不許對(duì)違反保密規(guī)定的言行視而不見(jiàn)、不加制止。m) 分清保密與溝通的界限，不許因保密導(dǎo)致信息不暢n) 對(duì)保密禁令違反者，對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)扣除績(jī)效分520分；情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。 遺失、損壞公物賠償a 范圍劃分a) 遺失公司財(cái)物（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公物”）。b) 失誤損壞公物。c) 故意破壞公物。b 處理辦法a) 遺失/損壞公物由財(cái)務(wù)部門(mén)核定折舊率及賠償額。b) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以下的，全額賠償。c) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以上的，賠償額=500元+超過(guò)500元部分的20% 。d) 遺失筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、收錄機(jī)等可家用的公物，折舊后全額賠償。e) 損壞公物能修復(fù)的，負(fù)責(zé)修復(fù)。無(wú)法修復(fù)的，損壞部分價(jià)值參照處理辦法b）、c）條款的比例賠償。f) 破壞公物者，除全額賠償外，并視情節(jié)扣除績(jī)效分510分。g) 多人共同遺失/損壞/破壞公物時(shí)，先按責(zé)任大小將損失公物的總價(jià)值分解到個(gè)人，再參照處理辦法b）、c）條款的比例計(jì)算個(gè)人的賠償額。c 其他a) 如當(dāng)事人無(wú)力支付賠償金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由當(dāng)事人向財(cái)務(wù)打欠條，逐月從工資中扣除（以不影響當(dāng)事人基本生活為前提）。b) 交通事故有責(zé)任者的損失賠償，參照處理辦法b）、c）條款的比例賠償。 工作聯(lián)系單a 為規(guī)范各部門(mén)工作關(guān)系，建立相互協(xié)調(diào)、運(yùn)行高效的內(nèi)部協(xié)作模式和運(yùn)行機(jī)制，提高工作效率，在工作中執(zhí)行工作聯(lián)系單機(jī)制?！ 適應(yīng)于各部門(mén)及相關(guān)單位。c 因工作職能分工、交叉銜接或單項(xiàng)工作需多個(gè)部門(mén)共同完成。d 執(zhí)行辦法a) 各部門(mén)必須接受《工作聯(lián)系單》委托部門(mén)提出的工作協(xié)調(diào)要求，并按委托部門(mén)提出的聯(lián)系工作事項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量地完成聯(lián)系事宜。b) 主管副廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)工作聯(lián)系單執(zhí)行流程和完成情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際完成時(shí)限及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出獎(jiǎng)懲建議，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)審批后按《獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。c) 綜合辦公室負(fù)責(zé)《工作聯(lián)系單》歸檔及考核執(zhí)行并及時(shí)記錄。e 過(guò)程控制a) 委托人（部門(mén)）應(yīng)根據(jù)需聯(lián)系的工作填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》，注明聯(lián)系工作事
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