辦公須知及員工行為規(guī)范管理-展示頁
2025-04-26 07:50本頁面
【正文】 工生效日期：共 13頁13 / 131 目的 為樹立良好的企業(yè)形象、規(guī)范員工辦公行為，創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，特制訂本制度。2 范圍 全體員工。b 密級資料和范圍a) 絕密：限于高層管理或其授權(quán)人接觸的資料和事項(xiàng)b) 機(jī)密：限于部長級及以上、當(dāng)事人或相關(guān)責(zé)任人接觸的資料和事項(xiàng)。c 非秘密資料和范圍a) 經(jīng)核準(zhǔn)刊登、發(fā)布于網(wǎng)站、各類媒體的資料和事項(xiàng)b) 經(jīng)核準(zhǔn)對外提供的內(nèi)部文件和宣傳資料。d) 規(guī)定的其他非秘密資料和事項(xiàng)。如臨時(shí)提供其他資料及照片、錄像帶等，須經(jīng)綜合辦或其授權(quán)人批準(zhǔn)。c) 外來人員參觀考察廠區(qū)時(shí)，必須嚴(yán)格按預(yù)前編制的行程表及指定的路線進(jìn)行。d) 對外交往、合作中不得擅自向?qū)Ψ叫孤兑?guī)定的密級資料及數(shù)據(jù)。e) 對可疑咨詢來電，應(yīng)避免立即回復(fù)，防止惡意刺探f) 任何員工撿到公司秘密文件需立即上交綜合辦。b) 嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制絕密文件。c) 嚴(yán)禁擅自將絕密、機(jī)密文件帶出工作區(qū)域。d) 嚴(yán)禁擅自攜帶可存儲設(shè)備和筆記本電腦離開工作區(qū)域和通過互聯(lián)網(wǎng)向外輸出保密數(shù)據(jù)。不許泄漏本人計(jì)算機(jī)口令。h) 禁止以任何方式打聽、泄露個(gè)人收入。j) 禁止擅自以個(gè)人、部門名義對外發(fā)表與公司有關(guān)的文章或發(fā)布重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他資料。不許擅自改變指定的參觀路線。不許對違反保密規(guī)定的言行視而不見、不加制止。 遺失、損壞公物賠償a 范圍劃分a) 遺失公司財(cái)物（以下簡稱“公物”）。c) 故意破壞公物。b) 遺失不可家用的公物折舊后價(jià)值500元以下的，全額賠償。d) 遺失筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、收錄機(jī)等可家用的公物，折舊后全額賠償。無法修復(fù)的，損壞部分價(jià)值參照處理辦法b）、c）條款的比例賠償。g) 多人共同遺失/損壞/破壞公物時(shí)，先按責(zé)任大小將損失公物的總價(jià)值分解到個(gè)人，再參照處理辦法b）、c）條款的比例計(jì)算個(gè)人的賠償額。b) 交通事故有責(zé)任者的損失賠償，參照處理辦法b）、c）條款的比例賠償?！ 適應(yīng)于各部門及相關(guān)單位。d 執(zhí)行辦法a) 各部門必須接受《工作聯(lián)系單》委托部門提出的工作協(xié)調(diào)要求，并按委托部門提出的聯(lián)系工作事項(xiàng)、完成時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量地完成聯(lián)系事宜。c) 綜合辦公室負(fù)責(zé)《工作聯(lián)系單》歸檔及考核執(zhí)行并及時(shí)記錄。b) 工作聯(lián)系單一式三份，發(fā)出前需提交上級主管簽批、綜合辦公室存檔。d) 出現(xiàn)獎懲的《工作聯(lián)系單》需在交綜合辦公室報(bào)備；如期完成工作計(jì)劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當(dāng)年工作量。b) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成工作中一般損失，對當(dāng)事人扣除績效分10分。d) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成公司重大損失并無法挽回，對當(dāng)事人扣除績效分30分，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)廠長辦公會議決議予以撤職或辭退。c) 相關(guān)制度《獎懲制度》見附件十三《檔案管理制度》見附件十六《工作聯(lián)系單》見附件十七 員工工裝管理a 為規(guī)范管理制度，提高員工的企業(yè)意識，維護(hù)企業(yè)形象，特制定工裝管理規(guī)定。b) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取服裝款及員工離職時(shí)服裝款的退還工作。g) 一線工作人員的工裝免費(fèi)配置，若離職需將工服上交給部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。1.2.3.4.e 工裝自行清洗。 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理a 計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須做到安全、高效。b) 文明使用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。d) 防止他人操作自己電腦。f) 及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告設(shè)備故障。b) 機(jī)器設(shè)置的開機(jī)口令，需報(bào)綜合辦公室存檔。d) 離開工作崗位10分鐘以上須設(shè)置屏幕保護(hù)口令。b) 計(jì)算機(jī)責(zé)任人使用時(shí)應(yīng)減少部件破損，節(jié)約耗材。c) 絕密級的文件和信息嚴(yán)禁以電子郵件方式傳送。d) 收件箱中的機(jī)密級信息必須及時(shí)刪除或轉(zhuǎn)存以防泄密。其余用戶根據(jù)實(shí)際工作需要可按照用戶申請流程開通，需注明使用期限。g 設(shè)備保養(yǎng)/維修/報(bào)廢流程a) 設(shè)備平日保養(yǎng)維護(hù)應(yīng)注意防塵、防靜電、防雷擊、防振動、散熱、穩(wěn)壓。網(wǎng)絡(luò)管理人員到現(xiàn)場對設(shè)備進(jìn)行鑒定，分析原因并做出處理。d) 需送外維修的，由責(zé)任人填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請單》，部門領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副廠長審核、綜合辦審核，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員送外維修。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)放置設(shè)備庫。h 禁令a) 不許帶有損害性操作計(jì)算機(jī)。c) 不許未經(jīng)允許關(guān)閉公用外設(shè)電源，如Hub、UPS等。e) 不許下班不關(guān)電源。不許未經(jīng)允許帶走任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，包括：集線及電源、網(wǎng)線等。h) 不許在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行自己不清楚的修改和設(shè)置。i) 不許在設(shè)備上放置和粘貼無關(guān)物品。不許自行辦理交接k) 不許他人隨意操作自己責(zé)任范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。m) 禁止未經(jīng)審批就上網(wǎng)發(fā)布信息。禁止在網(wǎng)上從事與工作無關(guān)的活動，如：聊天以及漫無目地的瀏覽等。p) 禁止竊取他人口令，不許泄露本人口令。r) 禁止擅自從網(wǎng)上下載軟件或訂閱/接收來歷不明的郵件，需要的軟件一律由網(wǎng)絡(luò)管理員
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