辦公須知及員工行為規(guī)范管理(參考版)
2025-04-20 07:50本頁面
【正文】 h 與廠長約談a) 員工在公司有任何需要跟廠長溝通或反饋事宜，可通過綜合辦公室或廠長助理直接跟廠長約談。b) 員工在向綜合辦公室申訴后，未得到合理的答復時，如有需要，員工可直接與廠長約談。e) 其他合理化建議。d) 減少浪費、節(jié)約成本。b) 及時反映員工中存在的影響正常工作的思想苗頭和不良情緒，協(xié)助公司消除員工思想隱患，提高員工工作士氣。f 公司鼓勵員工以主人翁姿態(tài)積極參與公司的經(jīng)營管理活動，從各方面對公司的經(jīng)營管理提出合理化建議。e) 每年至少召開一次員工大會，公司領導與員工進行座談，相互溝通信息。c) 組織員工座談會及各類培訓，員工可以在座談會上暢所欲言。a) 員工如有疑惑或認為問題未得到及時有效解決，可按順序與所在部門直屬上級→部門領導→公司綜合辦公室逐級進行溝通，如有必要可直接與廠長溝通。d) 各部門負責人負責對基層管理人員管理溝通技能的指導監(jiān)督工作，以保障部門內(nèi)溝通管理良好、順暢。b) 員工如有不明事項可咨詢直屬上級。b) 部門領導負責組織、落實與本部門員工溝通的方式、方法和內(nèi)容，并將有關信息傳遞到公司。b 范圍a) 適用于公司內(nèi)部溝通的管理。禁止擅自毀壞、遺棄日志。f 紀律a) 日志內(nèi)容的真實與否，是衡量個人誠信的標尺。b) 日志由本人保管。b) 日志文件名的命名：嚴格按照工作日志本格式書寫c) 遞交時間：每周一9：00之前（出差及節(jié)假日順延）將上周日志交由上一級領導，出差者在回單位次日遞交。e) 學習或編改了什么文件資料？f) 內(nèi)容應簡潔完整，詳細內(nèi)容及機密內(nèi)容另行記錄。c) 出差、參加會議、外培學習人員。b 必須寫日志的崗位a) 職員、技術人員及基層管理以上干部。d) 對以上禁令出現(xiàn)違規(guī)，當事人扣除績效分12分。 b) 禁止不主動申報手機號碼或號碼變更不及時申報。d) 員工在使用自行配置的手機過程中，如更改手機號碼，需24小時內(nèi)上報所在部門進行登記，關鍵崗位及對外崗位更改號碼前須報綜合辦公室。b) 公司統(tǒng)一配置的手機不得出現(xiàn)停機或關機等現(xiàn)象，如出現(xiàn)此類情況對當事人扣除績效分1分。新裝、移機、并分機、權限修改都需填寫《通信工具申請表》。 b) 公共部門如營銷、服務對外號碼絕不可變，如需增加電話，可提出申請，由部門領導及主管副廠長審核、綜合辦統(tǒng)一安排處理，需開通新號，需由綜合辦向廠長請示批準后執(zhí)行。u) 對以上禁令違反者，視情節(jié)扣除績效分110分。s) 嚴禁將計算機系統(tǒng)中的公司秘密對外發(fā)送或將其拷貝私自帶出工作地點。q) 禁止竊取或私自轉讓網(wǎng)絡資源。o) 禁止私自收藏軟盤。n) 禁止玩計算機游戲。l) 不許未經(jīng)計算機責任人允許操作其計算機。j) 不許無工作需要長期占用設備。不許隨意更換操作平臺或安裝未經(jīng)網(wǎng)絡管理員確認的新軟件。g) 不許隨意打開機箱蓋，不許隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件（如內(nèi)存條、硬盤等）、自行開啟硬件進行維修或升級等。f) 不許隨意移動設備或改變設備擺放位置。d) 不許在計算機帶電工作時震動或搬動工作臺面。b) 不許在未關電源的情況下拔插硬件設備的電源線。f) 違章使用造成設備故障/報廢，責任人按《遺失、損壞公物賠償規(guī)定》賠償并視情節(jié)進行處罰。e) 使用期已超過5年或維修費用很高、維修后使用價值不高的設備，由責任人填寫《計算機設備報修/報廢申請單》申請報廢，部門領導審核、主管副廠長審核、綜合辦審核，報廠長批準。c) 一般故障，網(wǎng)絡管理員自行維修。b) 設備發(fā)生故障，責任人必須立即上報綜合辦，并說明原因。b) 網(wǎng)絡或郵箱開通需填寫《互聯(lián)網(wǎng)用戶/電子郵箱申請表》→部門主管審核→主管副廠長審核→綜合辦主任復審→廠長批準→網(wǎng)絡管理員開通。e) 正文標準格式：致TO： 發(fā)件人FR:抄送CC： 編號NO：主題RE：(正文)f 互聯(lián)網(wǎng)使用及用戶申請流程a) 為方便工作，有效管控并合理利用網(wǎng)絡資源，公司使用網(wǎng)絡用戶分別為：各部門領導以上管理干部、網(wǎng)絡管理員、采購員、公司財務人員、預算人員、人資專員、行政專員。機密級的文件和信息經(jīng)廠長審批后只能傳給特定的收件人。e 電子郵件系統(tǒng)a) 公司文件傳輸原則上需統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，不得在工作中使用私人郵箱傳輸文件（無企業(yè)郵箱除外）b) 電子郵件只能傳遞與工作有關的文件，如發(fā)現(xiàn)在辦公期間，利用辦公電腦發(fā)送私人郵件或發(fā)送垃圾郵件，對當事人每次扣除績效分3分。d 設備配件及耗材a) 網(wǎng)絡管理員根據(jù)設備使用情況及各部門上報信息，預備配件和消耗材料。c) 機箱開啟一律由綜合辦公室網(wǎng)絡管理員專人進行，須經(jīng)辦人提出申請，綜合辦公室登記，并填寫《計算機維修登記表》。c 計算機使用及控制a) 計算機設備責任到人，崗位異動設備責任人必須到綜合辦公室辦理交接手續(xù)，責任期間發(fā)生任何人為毀
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