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正文內(nèi)容

員工行為規(guī)范管理手冊(參考版)

2024-11-04 02:29本頁面
  

【正文】 / 6。禁止在工作牌里放現(xiàn)金、餐票等遮擋工作牌。第六十三條 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,甲色以素凈為佳。3. 工作日著裝禁止內(nèi)容:禁止穿背心、各種T恤衫、文化衫和運動裝;禁止穿短褲、牛仔褲、牛仔裙、運動褲和休閑褲、休閑裙;禁止穿運動鞋、麻、布等材料的鞋子及拖鞋,白色及花色襪子、網(wǎng)襪;禁止穿超短裙、迷你裙;禁止單穿無領(lǐng)無袖衣服(含吊帶)、無領(lǐng)無袖連衣裙;禁止穿奇裝異服(個性張揚的);禁止大花毛衣或圖案夸張的毛衣;禁止上班時戴厚圍脖(裝飾圍巾除外);第六十二條 頭發(fā)、首飾、化妝:男員工發(fā)不過耳,不蓄胡須;女員工可化淡妝,首飾要得體;頭發(fā)應(yīng)保持干凈,梳理平整并定期修剪。(3)孕婦服裝:寬松孕婦裝。(2)工作日: 男士:上衣:西服外套,有領(lǐng)襯衫(可配領(lǐng)帶),V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:西褲,皮鞋,深色襪子。(1)重大接待日、重大活動日: 男士:上衣:深色西服套裝,白色有領(lǐng)襯衫,商務(wù)領(lǐng)帶,V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:深色西褲,深色皮鞋,深色襪子。無線頭,無破洞,嚴禁衣冠不整及奇裝異服者上崗。第六十條 客戶撥錯電話時應(yīng)禮貌告知本公司名稱,并提醒對方可能撥錯號碼,不可無禮掛掉電話。第五十八 接聽電話無法立刻回答時,應(yīng)先行禮貌掛斷,并一定盡快回復(fù)。第五十六條 接聽電話寒暄盡量簡短,重要事項聽完,要復(fù)誦一遍,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,并做到準確無誤。注意電話效率,不長時間通話,不打私人電話,避免工作時間接聽私人電話。撥打電話時要用標準普通話,口齒清楚,態(tài)度客氣;先自報已方姓名或單位,確認對方后,簡明告知事項;通話完畢,說“再見”并要等對方先掛斷電話后再掛斷已方電話。與人交流多用“請”字,稱呼對方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經(jīng)理”并隨時面部保持微笑。給與客戶名片時,為表示尊重對方,一定要先拿出自己的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,一邊遞出名片,一邊報上自己的名字;接受客戶名片時,應(yīng)以右手接受左手附上,保持約胸部高度,接受后仔細閱讀并道出客戶姓名及職稱,并將客戶名片收藏好。聲音不輕不重,得到允許后,方可進入,且輕開、輕關(guān)門。行禮時,應(yīng)全身直向?qū)Ψ?,注視對方的面部,手自然垂下或放前面。避免以手叉腰或雙手環(huán)抱胸前或以三七步伐站立。第四十四條 走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進方向,不可東張西望,留意鞋子落第四十五條 第四十六條 第四十七條 第四十八條 第四十九條 第五十條 第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 地聲音,重心在腳的內(nèi)側(cè),步伐穩(wěn)定。各級經(jīng)理須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力、增強團隊凝聚力,讓員工在職業(yè)發(fā)展上有一定安全感。員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不斷創(chuàng)新進取。厲行節(jié)約,不浪費公司資源,不化公為私。品行端正,在物品、部件的購買、使用上,禁止用劣棄優(yōu)、營私舞弊,確保公司不會因欺詐、不忠或貪污而受損??蛻魜碓L或接聽電話時遵循“首問負責(zé)制”,任何事情不準說“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須一票到底答復(fù)解決。未經(jīng)允許,不準接受客戶的任何錢物或宴請,接受禮品、禮金要上交。工作場所內(nèi)嚴禁吸煙、聚堆談笑、聊天、會見私客、玩游戲、炒股、上網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)的信息;不得隨意改動辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公用電腦的設(shè)置。向上級匯報工作必須量化有依據(jù),嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊的言辭。第三十四條 公司及客戶利益至上,應(yīng)避免個人利益與公司及客戶的利益相違背或沖突,不得在公司以外的其他單位兼職。第四章 員工工作紀律 / 6第三十三條 各員工應(yīng)自覺遵守國家法律及社會公德,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。第三十一條 自覺遵守社會公德,不準有任何損及公司形象的行為發(fā)生。第二十九條 不得授意、指使、強令下屬人員違反公司規(guī)定、弄虛作假、欺下瞞上。第二十七條 未經(jīng)允許,不準接受客戶的任何錢物或宴請,接受禮品、禮金要上交。第二十六條 與客戶溝通,權(quán)限內(nèi)問題必須立即答復(fù)解決,權(quán)限外問題必須及時上報答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告知應(yīng)該找誰、如何辦理。參加會議不得遲到。第二十二條 手機全天24小時必須保持在正常接聽狀態(tài),不準關(guān)機。第二十一條 對公司的工作要求要理解透徹并向員工宣貫傳達到位,確保信息傳遞不衰減。第十九條 工作執(zhí)行過程中,出現(xiàn)問題不主動控制又不主動反饋,導(dǎo)致結(jié)果與最初要求出現(xiàn)偏差或不符的,按違紀論處。第十七條 維護公司形象,不得泄露企業(yè)秘密。第十五條 愛護公共設(shè)施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價賠償。第十三條 管理人員以身作則,對待員工一視同仁,不偏袒,不以權(quán)謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,不公報私仇。第十一條 鉆研業(yè)務(wù),工作積極,勤奮敬業(yè),按時按量保質(zhì)完成本職工作。公司周一至周五的上班時間為:上午9:0012:00,下午13:0017:00,12:00—13:00為午餐時間。第八條 文明用語、禮貌待人、言談舉止端莊大方。第六條 講究個人衛(wèi)生,保持衣冠整潔,注重個人形象。第二章 行為要求第四條 遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。第二條 本規(guī)范適用于全體員工及辦公區(qū)域。4.每一位員工均應(yīng)嚴格按工作程序和質(zhì)量標準在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。服務(wù)效率1.各部門員工應(yīng)具有全局觀念,對上級、客戶交辦事項不相互推諉,充分發(fā)揚團隊合作精神,盡最大努力去滿足客戶的合理要求,不斷提高客戶滿意度。7. 與客戶交談時不可看手表。5. 不隨地吐痰、亂扔紙屑或雜物,并應(yīng)勸阻他人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物應(yīng)隨手拾起。3. 不在客戶面前修飾儀容,整理著裝。十、需要禁止的行為舉止1.不在客戶面前打噴嚏、打哈欠、打飽嗝、伸懶腰、剔牙。3. 見到被訪問者時,應(yīng)鞠躬問候(初次見面,【17】 遞上名片)。九、訪問客戶1.訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點,表明訪問目的,并將訪問日程記錄下來。3. 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。若電梯內(nèi)有人時,無論上下都應(yīng)讓客戶(上司)優(yōu)先。3.遇到客人或表示感謝、回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客戶來訪時,行30度鞠躬禮。8. 握手時如雙手有東西或較臟,可不必握手,含笑點頭致意即可。6. 主動與人握手之前,應(yīng)考慮自己是否受歡迎,如果對方無握手之意,應(yīng)禮貌地向他點頭致意。4. 見到女士、長輩、上級、客戶時,應(yīng)主動向他們表示問候,待他們伸出手后,再與其握手。2. 握手時間以3秒鐘左右為宜,不要長時間抓住對方的手?!?5】 4. 給客戶指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指示目標,眼睛兼顧客戶和指示目標,面帶微笑,配合語言運用。2. 手勢幅度適當(dāng),使對方易于理解,不引起反感或誤會。4.在拾撿物品時,應(yīng)在離目標物約30厘米處的邊側(cè)下蹲,以方便拾撿。2.下蹲時一腳在前,一腳在后,兩腿下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下,上身稍前傾,表情自然。10.清潔:注意維護衛(wèi)生,隨時撿拾行進路上的紙屑和雜物,撿拾時彎膝下蹲,動作不宜過猛。不與他人爭道搶行,因工作需要必須超越客戶時要禮貌致歉。7. 引領(lǐng):~~2米距離處,身體略微側(cè)向客戶,時時注意用余光觀察客戶是否跟上,轉(zhuǎn)彎時先向客戶示意、指示方向,行進時同客戶交談保持半步距離,上樓梯請客戶先行,下樓梯走在客戶前面。狹窄地方(如樓梯走道、樓梯口的拐彎處)迎面來客時應(yīng)減緩至每秒一步。5. 步幅:每步在40~~50厘米之間,不邁步或跨大步,步子要穩(wěn)重。3. 目光:平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,不要盯住兩側(cè)或上下某一點,避免碰撞。男不晃肩,女不扭腰,兩肩并齊,表現(xiàn)精神飽滿有朝氣。7. 坐式服務(wù)時,遇到上級或客戶前來,應(yīng)馬上起立迎接,以示尊重。不斜對、斜視客戶。4. 女服務(wù)員入座將裙子向前攏,兩腿不能交叉,坐姿端莊文雅。如坐姿方向與客戶不同,應(yīng)側(cè)身面向客戶?!?2】二、坐姿1.當(dāng)班或與客戶交談需要坐下時,坐姿平穩(wěn)、端莊、自然、嘴微閉,眼平視,面帶微笑?;卮饐栐儠r要雙手自然下垂,雙腳并攏。4. 精神飽滿、自然大方,隨時準備為客戶提供服務(wù)。不得前仰后合或倚靠他物。身體應(yīng)正直平穩(wěn),不東倒西歪。站姿優(yōu)美,表情自然,面帶微笑。4. 如廁后必須沖水。3. 勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。上班時喝酒、吃零食,不在工作崗位上用餐。2. 上班前不飲酒,不吃異味較大的食品。二、個人衛(wèi)生1.員工每年體檢一次,持健康證上崗。微笑應(yīng)自然、親切,面部肌肉放松,眼睛看著對方額頭以下的三角區(qū),時時、處處體現(xiàn)良好的精神面貌。所有員工都不允許留長指甲和涂有色指甲油。員工項鏈不能露在制服衣,手表、發(fā)結(jié)、發(fā)卡等應(yīng)選擇恰當(dāng),與面【10】 容、服飾、發(fā)型協(xié)調(diào)。女員工要注意隨時補妝,但不可當(dāng)眾面化妝,不得濃妝艷抹。頭發(fā)務(wù)必梳理勻貼,不可蓬亂。不允許戴假發(fā)、燙染怪異發(fā)型、發(fā)色,應(yīng)保持頭發(fā)整潔、美觀、大方。員工工牌佩戴在胸前,便于客人看清。上班時不得赤腳穿鞋,不穿臟鞋、涼鞋、拖鞋。不可卷衣袖、褲腿。員工不能穿短裙、無袖裝、汗衫、運動服等。5. 不侵犯客戶隱私權(quán),不問客戶的私事。3. 在客戶有言語不合適或不禮貌行為時,要冷靜并禮貌地對待客戶,不應(yīng)有不愉快的表情或言語。四、注意事項1.應(yīng)具有良好的禮貌習(xí)慣,不做客戶忌諱的不禮貌動作,不說對客戶不禮貌的話。9. 提供服務(wù)時要嚴格遵守約定時間,做到不誤時,不失約,快速準確。不能立即答復(fù)的,應(yīng)主動為客戶查詢,并及時告知客戶。用清楚、簡潔、禮貌的語句。5. 談話時暫停手中工作,目視對方臉部三角區(qū),認真傾聽對方講話,精神集中,表情自然。3. 與客戶見面握手時,正確運用禮貌形式,動作規(guī)范。三、服務(wù)禮儀1.對待客戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑,態(tài)度誠懇?!?】 10. 電話必須在振鈴三次之內(nèi)接聽,撥打電話時,若對方無人接聽,應(yīng)在振鈴六聲后擱下。9. 有問必答,不含糊其辭,不胡亂解釋。8. 客戶交談時不要趨前旁聽或做出旁聽狀,切不可打斷客戶談話或做皺眉等小動作。工作和服務(wù)出差錯時要向客戶道歉(但不是認錯)。5. 根據(jù)時間、場景、接待對象的不同,靈活運用服務(wù)
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