辦公須知及員工行為規(guī)范管理-wenkub.com
2025-04-14 07:50 本頁(yè)面
【正文】 c) 對(duì)員工申訴須在一周內(nèi)予以回復(fù)，回復(fù)內(nèi)容包括事情調(diào)查結(jié)果、擬采取措施等，以鼓勵(lì)員工對(duì)改善工作進(jìn)一步提出意見和建議。開源與節(jié)流，是公司在經(jīng)營(yíng)管理中的兩種手段，公司歡迎員工提出增收節(jié)支的方法和建議。建議內(nèi)容可包括：a) 提高工作效率，包括提高物品的利用率，節(jié)省不必要的工作時(shí)間，改進(jìn)工作方法，改進(jìn)勞動(dòng)工具等。d) 員工可以通過(guò)內(nèi)部意見箱發(fā)表自己的意見、觀點(diǎn)、見解。e 溝通渠道員工可以通過(guò)以下六種溝通渠道溝通與反饋信息。d 方法和過(guò)程控制a) 各部門應(yīng)耐心、禮貌傾聽員工意見，對(duì)員工的意見及困難予以重視并做好回復(fù)工作。 公司內(nèi)部溝通管理a 目的 a) 提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系，為內(nèi)部溝通提供指引，重視信息溝通，提高工作積極性，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，強(qiáng)調(diào)資源共享。內(nèi)容涉及保密的應(yīng)上鎖，離職時(shí)應(yīng)上交。d 書寫及遞交a) 必須手寫且字跡易認(rèn)。b) 各部門必須寫日志的崗位由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況自定。 c) 不許固定電話閑置超過(guò)1個(gè)季度不申請(qǐng)銷號(hào)。c) 由公司統(tǒng)一配置的手機(jī)如出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，需及時(shí)向綜合辦上報(bào)，由綜合辦聯(lián)系電信公司及時(shí)解決，如出現(xiàn)丟失長(zhǎng)時(shí)間不報(bào)者，扣除績(jī)效分5分。 c) 因新建機(jī)構(gòu)、新增業(yè)務(wù)和人員，原有電話不能滿足工作需要，可以申請(qǐng)新裝固定電話。t) 嚴(yán)禁擅自將計(jì)算機(jī)帶出工作區(qū)域。p) 禁止竊取他人口令，不許泄露本人口令。m) 禁止未經(jīng)審批就上網(wǎng)發(fā)布信息。i) 不許在設(shè)備上放置和粘貼無(wú)關(guān)物品。不許未經(jīng)允許帶走任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，包括：集線及電源、網(wǎng)線等。c) 不許未經(jīng)允許關(guān)閉公用外設(shè)電源，如Hub、UPS等。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)放置設(shè)備庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，分析原因并做出處理。其余用戶根據(jù)實(shí)際工作需要可按照用戶申請(qǐng)流程開通，需注明使用期限。c) 絕密級(jí)的文件和信息嚴(yán)禁以電子郵件方式傳送。d) 離開工作崗位10分鐘以上須設(shè)置屏幕保護(hù)口令。f) 及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告設(shè)備故障。b) 文明使用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。1.2.3.4.e 工裝自行清洗。b) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取服裝款及員工離職時(shí)服裝款的退還工作。d) 因工作聯(lián)系單未按時(shí)執(zhí)行造成公司重大損失并無(wú)法挽回，對(duì)當(dāng)事人扣除績(jī)效分30分，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議決議予以撤職或辭退。d) 出現(xiàn)獎(jiǎng)懲的《工作聯(lián)系單》需在交綜合辦公室報(bào)備；如期完成工作計(jì)劃的由接收人自行存檔，以備年終清算當(dāng)年工作量。c) 綜合辦公室負(fù)責(zé)《工作聯(lián)系單》歸檔及考核執(zhí)行并及時(shí)記錄?！ 適應(yīng)于各部門及相關(guān)單位。g) 多人共同遺失/損壞/破壞公物時(shí)，先按責(zé)任大小將損失公物的總價(jià)值分解到個(gè)人，再參照處理辦法b）、c）條款的比例計(jì)算個(gè)人的賠償額。d) 遺失筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、收錄機(jī)等可家用的公物，折舊后全額賠償。c) 故意破壞公物。不許對(duì)違反保密規(guī)定的言行視而不見、不加制止。j) 禁止擅自以個(gè)人、部門名義對(duì)外發(fā)表與公司有關(guān)的文章或發(fā)布重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他資料。不許泄漏本人計(jì)算機(jī)口令。c) 嚴(yán)禁擅自將絕密、機(jī)密文件帶出工作區(qū)域。e) 對(duì)可疑咨詢來(lái)電，應(yīng)避免立即回復(fù)，防止惡意刺探f) 任何員工撿到公司秘密文件需立即上交綜合辦。c) 外來(lái)人員參觀考察廠區(qū)時(shí)，必須嚴(yán)格按預(yù)前編制的行程表及指定的路線進(jìn)行。d) 規(guī)定的其他非秘密資料和事項(xiàng)。b 密級(jí)資料和范圍a) 絕密：限于高層管理或其授權(quán)人接觸的資料和事項(xiàng)b) 機(jī)密：限于部長(zhǎng)級(jí)及以上、當(dāng)事人或相關(guān)責(zé)任人接觸的資料和事項(xiàng)。辦公須知及員工行為規(guī)范管理文件號(hào)可閱范圍LSKJzb12A編 制:仵文婷審 核:批 準(zhǔn):行文單位：綜辦 全體員工生效日期：共 13頁(yè)13 / 131 目的 為樹立良好的企業(yè)形象、規(guī)范員工辦公行為，創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，特制訂本制度。c) 秘密：限于內(nèi)部員工接觸的資料和事項(xiàng)。d 保密行為a) 按有關(guān)規(guī)定向外界提供產(chǎn)品樣本、用戶手冊(cè)等標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料。陪同者應(yīng)督導(dǎo)其一切活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為時(shí)（如在禁拍區(qū)拍照），應(yīng)禮貌地勸阻。e 禁令a) 嚴(yán)禁泄露絕密或竊取、出賣公司絕密、機(jī)密。禁止在私人交往中和公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)。f) 禁止非電腦管理人員私自打開計(jì)算機(jī)U口，登陸訪問(wèn)受限網(wǎng)站g) 禁止擅自用電子郵件發(fā)送機(jī)密、絕密文件。k) 禁止在禁拍區(qū)拍照、錄像等。m) 分清保密與溝通的界限，不許因保密導(dǎo)致信息不暢n) 對(duì)保密禁令違反者，對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)扣除績(jī)效分520分；情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。b 處理辦法a) 遺失/損壞公物由財(cái)務(wù)部門核定折舊率及賠償額。e) 損壞公物能修復(fù)的，負(fù)責(zé)修復(fù)。c 其他a) 如當(dāng)事人無(wú)力支付賠償金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由當(dāng)事人向財(cái)務(wù)打欠條，逐月從工資中扣除（以不影響當(dāng)事人基本生活為前提）。c 因工作職能分工、交叉銜接或單項(xiàng)工作需多個(gè)部
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