辦公資產(chǎn)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-14 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人須將專題報(bào)告附在《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》之后，交由一同進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作的財(cái)務(wù)部專人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政與人力資源部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后存檔。（6）辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)的相關(guān)資料和更新《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》中相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)配合財(cái)務(wù)部更新《固定資產(chǎn)臺帳》。各使用（領(lǐng)用）部門/人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)、維護(hù)及保管工作，要文明、節(jié)約使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，各使用（領(lǐng)用）部門/人應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修申請單》報(bào)使用（領(lǐng)用）部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理簽批后，由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序通知保修單位或外委修理單位上門維修。（七）報(bào)廢和處置程序，且設(shè)備沒有繼續(xù)使用的價(jià)值，可以履行報(bào)廢程序。資產(chǎn)報(bào)廢程序須符合國家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件，盡量提供固定資產(chǎn)的利用率和完好率。2．辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在年終清查盤點(diǎn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，填報(bào)《固定資產(chǎn)處置申請單》（附件9），說明處置原因及處置方式，報(bào)行政與人力資源部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核資產(chǎn)報(bào)廢是否符合有關(guān)制度、規(guī)定、手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)并簽字確認(rèn)后，報(bào)總裁簽批?！豆潭ㄙY產(chǎn)處置申請單》對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的處置、保存資產(chǎn)處置的相關(guān)資料和更新《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》中相關(guān)內(nèi)容；財(cái)務(wù)部則進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和更新《固定資產(chǎn)臺帳》。，固定資產(chǎn)需要在報(bào)廢之前進(jìn)行處置的，視同固定資產(chǎn)報(bào)廢，并履行相同的處置程序。五、低值易耗品管理流程（一）原則上，包括辦公用品、衛(wèi)生用品、小型辦公家具、小型電子設(shè)備、工具、電腦配件、上網(wǎng)卡、移動硬盤、U盤等價(jià)值在2000元以下的低值易耗品均由行政與人力資源部統(tǒng)一辦理申購和采購。（二）申購、審批（1）預(yù)算內(nèi)的低值易耗品申購、審批①每月25日左右，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際日常用低值易耗品（如辦公用品、衛(wèi)生用品、電子設(shè)備耗材等）的使用情況和庫存狀況，填寫《低值易耗品申購單》（附件10），經(jīng)行政與人力資源部總經(jīng)理簽批后集中購置。②各部門如因工作需要在日常需求之外的范圍領(lǐng)用低值易耗品（如移動硬盤、錄音筆、U盤、電腦配件等），須于每月的20日左右自行填寫《低值易耗品申購單》，說明需采購的原因，經(jīng)部門總經(jīng)理和行政與人力資源部總經(jīng)理簽字同意后，交由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施采購任務(wù)。如因會務(wù)而發(fā)生的大批量的低值易耗品采購，需求部門除填寫《低值易耗品申購單》之外，還需附上相關(guān)的審批文件，具體參照《會議管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③有單價(jià)高于1000元的低值易耗品的購置需求均須填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，經(jīng)需求部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理和總裁簽批后，方可購置，并辦理入、出庫手續(xù)。（2）預(yù)算外的所有的低值易耗品購置，由需求部門向行政與人力資源部提出申請，行政與人力資源部負(fù)責(zé)以董事會簽報(bào)的形式，報(bào)總裁簽發(fā)后，上報(bào)董事長簽批。董事會簽報(bào)獲批后，由行政與人力資源部統(tǒng)一購置，并辦理入、出庫手續(xù)。（二）采購低值易耗品的采購由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人通過詢價(jià)、談判等方法確定供應(yīng)商，須從嚴(yán)把關(guān)，做到采購的透明化。對采購量較大、單位價(jià)值較高的產(chǎn)品，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)確定23家供應(yīng)商，根據(jù)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)質(zhì)量，最終確定12家供應(yīng)商作為長期合作的對象。（三）入庫、保管、領(lǐng)用（1）各類低值易耗品均須辦理入庫登記和領(lǐng)用登記工作。（2）入庫時(shí)，由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人按照種類分門別類登記在《低值易耗品管理登記表》（附件11），并在指定保管點(diǎn)妥善儲存。（3）新員工入職時(shí)，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)代為領(lǐng)用和發(fā)放相關(guān)低值易耗品。此后，如某件辦公用品消耗完畢，需要重新領(lǐng)用時(shí)，員工應(yīng)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際使用需要領(lǐng)用，如超出正常范圍和領(lǐng)用頻率，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人可拒絕發(fā)放。配置標(biāo)準(zhǔn)如下：名稱黑色簽字筆紅色簽字筆鉛筆訂書機(jī)訂書針橡皮擦美工刀剪刀膠水透明膠雙面膠單位支支支個(gè)盒個(gè)把把瓶卷卷數(shù)量21111111111名稱軟面抄計(jì)算器名片冊座機(jī)回形針筆筒紙簍資料架文件夾長尾夾便利貼單位本個(gè)本個(gè)盒個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)盒本數(shù)量11111111211（4）公司員工申請領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，須到辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人處填寫《低值易耗品管理登記表》，注明種類及數(shù)量；部門的非員工個(gè)人用低值易耗品（如部門移動硬盤、錄音筆、U盤等），由部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)用，并填寫《低值易耗品管理登記表》。（5）辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真配合領(lǐng)用人填寫《低值易耗品管理登記表》，并嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用的支出。（6）行政與人力資源部總經(jīng)理負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次低值易耗品核查，內(nèi)容包括庫存與登記表是否相符，辦公用品的購買價(jià)格是否合理，發(fā)放是否符合規(guī)定等。六、注意事項(xiàng)（一）公司員工對辦公資產(chǎn)均有愛惜、維護(hù)及監(jiān)管的義務(wù)，要文明、節(jié)約地使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。（二）當(dāng)公司員工的工作場所和崗位發(fā)生變動或調(diào)離公司、辭
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