辦公資產(chǎn)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-14 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人須將專題報告附在《固定資產(chǎn)盤點表》之后，交由一同進行清查盤點工作的財務(wù)部專人簽字確認(rèn)后，報行政與人力資源部總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)復(fù)核后存檔。（6）辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清查盤點的相關(guān)資料和更新《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》中相關(guān)內(nèi)容，同時配合財務(wù)部更新《固定資產(chǎn)臺帳》。各使用（領(lǐng)用）部門/人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)、維護及保管工作，要文明、節(jié)約使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，各使用（領(lǐng)用）部門/人應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)維修申請單》報使用（領(lǐng)用）部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理、財務(wù)部總經(jīng)理簽批后，由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序通知保修單位或外委修理單位上門維修。（七）報廢和處置程序，且設(shè)備沒有繼續(xù)使用的價值，可以履行報廢程序。資產(chǎn)報廢程序須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件，盡量提供固定資產(chǎn)的利用率和完好率。2．辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在年終清查盤點時，如發(fā)現(xiàn)有符合報廢條件的固定資產(chǎn)，填報《固定資產(chǎn)處置申請單》（附件9），說明處置原因及處置方式，報行政與人力資源部總經(jīng)理和財務(wù)部總經(jīng)理審核資產(chǎn)報廢是否符合有關(guān)制度、規(guī)定、手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實并簽字確認(rèn)后，報總裁簽批?！豆潭ㄙY產(chǎn)處置申請單》對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的處置、保存資產(chǎn)處置的相關(guān)資料和更新《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》中相關(guān)內(nèi)容；財務(wù)部則進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和更新《固定資產(chǎn)臺帳》。，固定資產(chǎn)需要在報廢之前進行處置的，視同固定資產(chǎn)報廢，并履行相同的處置程序。五、低值易耗品管理流程（一）原則上，包括辦公用品、衛(wèi)生用品、小型辦公家具、小型電子設(shè)備、工具、電腦配件、上網(wǎng)卡、移動硬盤、U盤等價值在2000元以下的低值易耗品均由行政與人力資源部統(tǒng)一辦理申購和采購。（二）申購、審批（1）預(yù)算內(nèi)的低值易耗品申購、審批①每月25日左右，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)實際日常用低值易耗品（如辦公用品、衛(wèi)生用品、電子設(shè)備耗材等）的使用情況和庫存狀況，填寫《低值易耗品申購單》（附件10），經(jīng)行政與人力資源部總經(jīng)理簽批后集中購置。②各部門如因工作需要在日常需求之外的范圍領(lǐng)用低值易耗品（如移動硬盤、錄音筆、U盤、電腦配件等），須于每月的20日左右自行填寫《低值易耗品申購單》，說明需采購的原因，經(jīng)部門總經(jīng)理和行政與人力資源部總經(jīng)理簽字同意后，交由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實施采購任務(wù)。如因會務(wù)而發(fā)生的大批量的低值易耗品采購，需求部門除填寫《低值易耗品申購單》之外，還需附上相關(guān)的審批文件，具體參照《會議管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③有單價高于1000元的低值易耗品的購置需求均須填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，經(jīng)需求部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理和總裁簽批后，方可購置，并辦理入、出庫手續(xù)。（2）預(yù)算外的所有的低值易耗品購置，由需求部門向行政與人力資源部提出申請，行政與人力資源部負(fù)責(zé)以董事會簽報的形式，報總裁簽發(fā)后，上報董事長簽批。董事會簽報獲批后，由行政與人力資源部統(tǒng)一購置，并辦理入、出庫手續(xù)。（二）采購低值易耗品的采購由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人通過詢價、談判等方法確定供應(yīng)商，須從嚴(yán)把關(guān)，做到采購的透明化。對采購量較大、單位價值較高的產(chǎn)品，根據(jù)供應(yīng)商的報價確定23家供應(yīng)商，根據(jù)報價、售后服務(wù)質(zhì)量，最終確定12家供應(yīng)商作為長期合作的對象。（三）入庫、保管、領(lǐng)用（1）各類低值易耗品均須辦理入庫登記和領(lǐng)用登記工作。（2）入庫時，由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人按照種類分門別類登記在《低值易耗品管理登記表》（附件11），并在指定保管點妥善儲存。（3）新員工入職時，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)代為領(lǐng)用和發(fā)放相關(guān)低值易耗品。此后，如某件辦公用品消耗完畢，需要重新領(lǐng)用時，員工應(yīng)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)，按實際使用需要領(lǐng)用，如超出正常范圍和領(lǐng)用頻率，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人可拒絕發(fā)放。配置標(biāo)準(zhǔn)如下：名稱黑色簽字筆紅色簽字筆鉛筆訂書機訂書針橡皮擦美工刀剪刀膠水透明膠雙面膠單位支支支個盒個把把瓶卷卷數(shù)量21111111111名稱軟面抄計算器名片冊座機回形針筆筒紙簍資料架文件夾長尾夾便利貼單位本個本個盒個個個個盒本數(shù)量11111111211（4）公司員工申請領(lǐng)用低值易耗品時，須到辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人處填寫《低值易耗品管理登記表》，注明種類及數(shù)量；部門的非員工個人用低值易耗品（如部門移動硬盤、錄音筆、U盤等），由部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)用，并填寫《低值易耗品管理登記表》。（5）辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真配合領(lǐng)用人填寫《低值易耗品管理登記表》，并嚴(yán)格控制辦公用品費用的支出。（6）行政與人力資源部總經(jīng)理負(fù)責(zé)每季度進行一次低值易耗品核查，內(nèi)容包括庫存與登記表是否相符，辦公用品的購買價格是否合理，發(fā)放是否符合規(guī)定等。六、注意事項（一）公司員工對辦公資產(chǎn)均有愛惜、維護及監(jiān)管的義務(wù)，要文明、節(jié)約地使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。（二）當(dāng)公司員工的工作場所和崗位發(fā)生變動或調(diào)離公司、辭
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