辦公資產(chǎn)管理辦法(已修改)
2025-04-29 07:50 本頁(yè)面
【正文】 辦公資產(chǎn)管理辦法 二○一一年 月目 錄一、總則 2二、辦公資產(chǎn)種類 3三、管理職責(zé) 4四、固定資產(chǎn)管理流程 5五、低值易耗品管理流程 13六、注意事項(xiàng) 15七、附則 15一、總則（一）為了加強(qiáng)公司非生產(chǎn)用、辦公用固定資產(chǎn)和低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱“固定資產(chǎn)”、“低值易耗品”，統(tǒng)稱“辦公資產(chǎn)”）的管理，保證公司辦公資產(chǎn)的安全和完整，提高辦公資產(chǎn)使用效率，維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本辦法。 （二）本辦法適用于公司范圍內(nèi)辦公資產(chǎn)的管理。 （三）辦公資產(chǎn)管理是指對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢等全部過程的管理。二、辦公資產(chǎn)種類（一）固定資產(chǎn)，滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要，使用期限超過一年，單位價(jià)值在2000元及以上，在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。，共分為三類：（1）辦公家具類，內(nèi)部編號(hào)為BN/GDZC/BGJJ/00BN/GDZC/BGJJ/002，以此類推；（2）電子設(shè)備類，包括臺(tái)式電腦、備用筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等，內(nèi)部編號(hào)為BN/GDZC/DZSB/00BN/GDZC/DZSB/002，以此類推；（3）運(yùn)輸設(shè)備類，包括所有權(quán)歸屬公司的汽車、輪船等運(yùn)輸工具，內(nèi)部編號(hào)為BN/GDZC/YSSB/00BN/GDZC/YSSB/002，以此類推。（二）低值易耗品指公司所有的，單位價(jià)值在飲水機(jī)、電話機(jī)、辦公文具、打印紙、墨盒、U盤等，凡價(jià)值在2000元以下，使用年限在一年以下不作為固定資產(chǎn)核算的物品。三、管理職責(zé)（一）行政與人力資源部是辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，其主要職責(zé)為：，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動(dòng)手續(xù)，包括固定資產(chǎn)的報(bào)批、購(gòu)置、報(bào)廢、丟失賠償；低值易耗品的申購(gòu)、發(fā)放和保管。（二）行政與人力資源部行政管理崗辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱“辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人”）為公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的專門負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)為：、保管及日常保養(yǎng)工作，規(guī)范合理地使用和指導(dǎo)他人使用固定資產(chǎn)。，應(yīng)及時(shí)如實(shí)地向行政與人力資源部總經(jīng)理反映情況，并負(fù)責(zé)維修、賠償工作。，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、丟失賠償?shù)膶彶?。（三）?cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門，其主要職責(zé)為，建立和完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬。，按規(guī)定計(jì)提折舊。，參與固定資產(chǎn)的報(bào)廢、丟失賠償?shù)膶彶?。（四）固定資產(chǎn)使用(領(lǐng)用)部門，其主要職責(zé)為，履行領(lǐng)用本部門專用的固定資產(chǎn)的手續(xù)。、維護(hù)部門專用的固定資產(chǎn)。、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清查盤點(diǎn)、維修等手續(xù)。四、固定資產(chǎn)管理流程（一）申購(gòu)、審批、日常的、非高價(jià)的固定資產(chǎn)（如辦公家具、打印機(jī)、電腦等）的購(gòu)置，由需求部門填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》（附件1），報(bào)需求部門總經(jīng)理、行政與人力資源部總經(jīng)理和總裁簽批。、用于特殊用途的、價(jià)值高昂的固定資產(chǎn)（如音頻會(huì)議系統(tǒng)電話機(jī)、運(yùn)輸設(shè)備類）的購(gòu)置，由需求部門自行詢價(jià)、比價(jià)，并起草內(nèi)部簽報(bào)，將比價(jià)結(jié)果附在簽報(bào)內(nèi)。簽報(bào)須報(bào)部門總經(jīng)理核稿，行政與人力資源部總經(jīng)理會(huì)簽（復(fù)核價(jià)格的合理性），最終報(bào)總裁簽批。，由需求部門向行政與人力資源部提出申請(qǐng)，行政與人力資源部負(fù)責(zé)以董事會(huì)簽報(bào)的形式，報(bào)總裁簽發(fā)后，上報(bào)董事長(zhǎng)簽批。（二）采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)擬采購(gòu)的固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格把關(guān)，堅(jiān)持貨比多家、經(jīng)濟(jì)適用的原則。，所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政與人力資源部統(tǒng)一辦理。 以下情況除外：（1）員工自帶或自購(gòu)筆記本電腦，具體要求參照《員工筆記本電腦管理細(xì)則》；（2）申請(qǐng)人在外地時(shí)，因故需要在當(dāng)?shù)刭?gòu)置固定資產(chǎn)，須在《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》或簽報(bào)內(nèi)注明外地購(gòu)置原因，獲批后，申請(qǐng)人方可在異地比價(jià)后采購(gòu)。（三）驗(yàn)收、入庫(kù)，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行開箱檢查并試運(yùn)行，如新購(gòu)入的固定資產(chǎn)為運(yùn)輸設(shè)備，須由辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和駕駛員或使用人共同檢查并試運(yùn)行。，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核對(duì)該固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同或訂單，核對(duì)無誤后填寫《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》（附件2），詳細(xì)列明該固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、出廠編碼、出廠日期、制造單位、購(gòu)買日期、購(gòu)買價(jià)格、保修期限、保修單位、內(nèi)部編號(hào)等信息，并交由供應(yīng)商代理人（送貨人）簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求或馬上聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行換、退貨。3. 辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將填寫完畢的《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》交由行政與人力資源部總經(jīng)理、需求（使用/領(lǐng)用）部門（如有）簽字確認(rèn)?！豆潭ㄙY產(chǎn)入庫(kù)單》，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將新購(gòu)入的固定資產(chǎn)登記入《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》（附件3）中，入庫(kù)手續(xù)履行完畢。、入庫(kù)手續(xù)外，辦公資產(chǎn)負(fù)責(zé)人還須參照《員工筆記本電腦管理細(xì)則（試行）》中相關(guān)規(guī)定將筆記本電腦和臺(tái)式電腦的相關(guān)信息登記入《辦公電腦管理登記表》中?！豆潭ㄙY產(chǎn)入庫(kù)單》的原件，并將電子版連同《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》的電子版發(fā)送給財(cái)務(wù)部，配合財(cái)務(wù)部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》（附件4）。（四）領(lǐng)用，部分電子
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