萬科集團合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-12 03:04 本頁面
【文章內容簡介】 成本、配合等進行總結，并填寫《萬科企業(yè)股份有限公司合同執(zhí)行情況評估書表》。4.4 保修金等余款的支付辦法應明確規(guī)定。第十一條 合同變更的管理合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或者對方提出變更要求的，經(jīng)辦人員應及時向部門經(jīng)理請示報告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，按照合同訂立的有關程序辦理，嚴禁擅自變更合同。第十二條 合同結算當合同中約定的乙方的責任和義務已全部完成，并且通過驗收、達到了結算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結算資料，填寫“結算申請表”。標的物如有瑕疵或遺留問題，履約過程若有違約等情況，主辦工程師應在結算申請表中作出說明及處理意見。（二） 按合同確定的結算方式進行結算，由成本管理部門負責辦理結算，并特別注意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計算和扣除（如水電費、扣款項目、保修金等）、承包方多報領的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分、鋼材實際用量、主材價格等。（三） 工程結算的具體方法按“萬科集團工程造價預算、結算管理辦法”執(zhí)行。（四） 工程結算要注意結算資料的及時整理、妥善歸檔，以便復查。第十三條 合同執(zhí)行情況的評估主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完成之后，應由合同主辦部門對我方的合同管理（工期、質量、成本、配合等）、施工方的工期、質量、成本、配合等進行總結，并填寫“合同執(zhí)行情況評估書”。第二章 合同檔案的管理 合同文本保管應遵循及時整理、分類、歸檔、保存，以便復查歸檔、完整保存、便于查找原則。 第十五條 合同文本原件（包括合同文本、相關補充協(xié)議、合同審批表等）應由辦公室專人妥善保管，工程合同保管的范圍是：合同文本、附件（包括招標文件、所有投標單位的投標文件、答疑文件、開標評標記錄）、合同審批表；工程管理部、成本管理部、財務管理部、項目部應備有合同文本等資料的復印件。 、合同訂立與履行過程中的所有書面材料等。第十六條 公司有關職能部門應完善地全面運用成本管理合同管理軟件，或設立合同管理臺帳，系統(tǒng)地填報反映合同的簽定、履行、結算等動態(tài)情況。 第十七條 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用相關印章，并作相應的用章登記；同時要求承包單位方蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位我方至少蓋兩個以上騎縫章。 第十八條 工程合同編號： 合同應該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等而訂立的補充協(xié)議，按主合同類別編號（因補充合同中可能涉及其他類別的內容）；合同有關部門皆應采用統(tǒng)一編號。 以公司為買方，的房地產(chǎn)項目合同，房地產(chǎn)項目合同按內容可分為六大類：◆土地合同；◆前期合同（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）；◆施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）；◆材料設備采購合同（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）；◆園林室外環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設計、施工））；◆營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷）。 合同編號次序為：“項目名稱及期或區(qū)、棟” （不能確定具體期別列入“跨期待分攤）”）—分類—流水號（按訂立日期編制流水號）。如“四季花城一 二期—施工—003號”、“四季花城— 跨期待分攤—前期—001號”等。 成本管理部、財務管理部在合同分類登記時，還應對每份合同按集團總部成本核算科目進行歸屬，以便動態(tài)反映了解工程項目成本發(fā)生情況。 第十九條 關于合同的保管期限、保密、銷毀等具體規(guī)定按照《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》執(zhí)行。 附 則其他規(guī)定 本管理辦法集團所屬第二十條請各房地產(chǎn)公司務必（部門）嚴格執(zhí)行本管理辦法 本管理辦法各分公司務必嚴格執(zhí)行，；如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據(jù)實際情況作請示修改之請示，報經(jīng)集團總部財務管理部成本管理組核實后，并經(jīng)總部分管領導成本組成本組批準后方可方可實施。；總部財務管理部成本組不定期將對建立本管理辦法辦法執(zhí)行情況予以檢查制度。 第二十一條 本管理辦法辦法自2001年 564月1 20日起執(zhí)行。；由總部財務管理部成本組負責解釋和修訂。5.表格VKCW0305F1萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表VKCW0305F2萬科企業(yè)股份有限公司工程付款審批表VKCW0305F3萬科企業(yè)股份有限公司工程合同摘要表VKCW0305F4萬科企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評估表VKCW0305F5萬科企業(yè)股份有限公司考察承包商結果審批表6.萬科企業(yè)股份有限公司2001年 月 日附件支持文件 VKCW0305001廉潔合作協(xié)議 VKCW0305002工程質量保修協(xié)議表格 VKCW0305F1萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表 VKCW0305F2萬科企業(yè)股份有限公司工程付款審批表 VKCW0305F3萬科企業(yè)股份有限公司工程合同摘要說明表 VKCW0305F4萬科企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評估表 VKCW0305F5萬科企業(yè)股份有限公司考察承包商結果審批表 萬科企業(yè)股份有限公司財務管理部 二〇〇一年四月十七九日25 / 25 萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表編號: VKCW0305F1 版本：A/01 表格生效日期：2001年08月 03日 序號:申報部門： 申報時間： 年 月 日工程名稱合同編號合同類別□前期類 □施工類 □材料設備類 □室外環(huán)境類 □營銷包裝類簽 約 單 位甲方乙方丙方合 同 內 容 概 要承包范圍合同價款及 及單方造價計價方式付款方式工期質量要求保修約定經(jīng) 辦 部 門 說 明合作單位情況選擇理由： 考查審批表編號：招標資料編號： 考查審批表編號：招標資料編號：目標成本
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