萬科集團(tuán)合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-12 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫《萬科企業(yè)股份有限公司合同執(zhí)行情況評(píng)估書表》。4.4 保修金等余款的支付辦法應(yīng)明確規(guī)定。第十一條 合同變更的管理合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者對(duì)方提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請示報(bào)告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款，按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。第十二條 合同結(jié)算當(dāng)合同中約定的乙方的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗(yàn)收、達(dá)到了結(jié)算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料，填寫“結(jié)算申請表”。標(biāo)的物如有瑕疵或遺留問題，履約過程若有違約等情況，主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請表中作出說明及處理意見。（二） 按合同確定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，由成本管理部門負(fù)責(zé)辦理結(jié)算，并特別注意：獎(jiǎng)罰條款的執(zhí)行（如工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等）、承包方承諾讓利、各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算和扣除（如水電費(fèi)、扣款項(xiàng)目、保修金等）、承包方多報(bào)領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實(shí)實(shí)施的部分、鋼材實(shí)際用量、主材價(jià)格等。（三） 工程結(jié)算的具體方法按“萬科集團(tuán)工程造價(jià)預(yù)算、結(jié)算管理辦法”執(zhí)行。（四） 工程結(jié)算要注意結(jié)算資料的及時(shí)整理、妥善歸檔，以便復(fù)查。第十三條 合同執(zhí)行情況的評(píng)估主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完成之后，應(yīng)由合同主辦部門對(duì)我方的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、施工方的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫“合同執(zhí)行情況評(píng)估書”。第二章 合同檔案的管理 合同文本保管應(yīng)遵循及時(shí)整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查歸檔、完整保存、便于查找原則。 第十五條 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由辦公室專人妥善保管，工程合同保管的范圍是：合同文本、附件（包括招標(biāo)文件、所有投標(biāo)單位的投標(biāo)文件、答疑文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄）、合同審批表；工程管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 、合同訂立與履行過程中的所有書面材料等。第十六條 公司有關(guān)職能部門應(yīng)完善地全面運(yùn)用成本管理合同管理軟件，或設(shè)立合同管理臺(tái)帳，系統(tǒng)地填報(bào)反映合同的簽定、履行、結(jié)算等動(dòng)態(tài)情況。 第十七條 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用相關(guān)印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時(shí)要求承包單位方蓋有有效印章的同時(shí)，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位我方至少蓋兩個(gè)以上騎縫章。 第十八條 工程合同編號(hào)： 合同應(yīng)該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)；因主合同的變更、解除等而訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同類別編號(hào)（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；合同有關(guān)部門皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號(hào)。 以公司為買方，的房地產(chǎn)項(xiàng)目合同，房地產(chǎn)項(xiàng)目合同按內(nèi)容可分為六大類：◆土地合同；◆前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢）；◆施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）；◆材料設(shè)備采購合同（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買及安裝）；◆園林室外環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工））；◆營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷）。 合同編號(hào)次序?yàn)椋骸绊?xiàng)目名稱及期或區(qū)、棟” （不能確定具體期別列入“跨期待分?jǐn)偅保诸悺魉?hào)（按訂立日期編制流水號(hào)）。如“四季花城一 二期—施工—003號(hào)”、“四季花城— 跨期待分?jǐn)偂捌凇?01號(hào)”等。 成本管理部、財(cái)務(wù)管理部在合同分類登記時(shí)，還應(yīng)對(duì)每份合同按集團(tuán)總部成本核算科目進(jìn)行歸屬，以便動(dòng)態(tài)反映了解工程項(xiàng)目成本發(fā)生情況。 第十九條 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷毀等具體規(guī)定按照《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》執(zhí)行。 附 則其他規(guī)定 本管理辦法集團(tuán)所屬第二十條請各房地產(chǎn)公司務(wù)必（部門）嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法 本管理辦法各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行，；如在執(zhí)行過程中，與實(shí)際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據(jù)實(shí)際情況作請示修改之請示，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部成本管理組核實(shí)后，并經(jīng)總部分管領(lǐng)導(dǎo)成本組成本組批準(zhǔn)后方可方可實(shí)施。；總部財(cái)務(wù)管理部成本組不定期將對(duì)建立本管理辦法辦法執(zhí)行情況予以檢查制度。 第二十一條 本管理辦法辦法自2001年 564月1 20日起執(zhí)行。；由總部財(cái)務(wù)管理部成本組負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.表格VKCW0305F1萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表VKCW0305F2萬科企業(yè)股份有限公司工程付款審批表VKCW0305F3萬科企業(yè)股份有限公司工程合同摘要表VKCW0305F4萬科企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評(píng)估表VKCW0305F5萬科企業(yè)股份有限公司考察承包商結(jié)果審批表6.萬科企業(yè)股份有限公司2001年 月 日附件支持文件 VKCW0305001廉潔合作協(xié)議 VKCW0305002工程質(zhì)量保修協(xié)議表格 VKCW0305F1萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表 VKCW0305F2萬科企業(yè)股份有限公司工程付款審批表 VKCW0305F3萬科企業(yè)股份有限公司工程合同摘要說明表 VKCW0305F4萬科企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評(píng)估表 VKCW0305F5萬科企業(yè)股份有限公司考察承包商結(jié)果審批表 萬科企業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理部 二〇〇一年四月十七九日25 / 25 萬科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表編號(hào): VKCW0305F1 版本：A/01 表格生效日期：2001年08月 03日 序號(hào):申報(bào)部門： 申報(bào)時(shí)間： 年 月 日工程名稱合同編號(hào)合同類別□前期類 □施工類 □材料設(shè)備類 □室外環(huán)境類 □營銷包裝類簽 約 單 位甲方乙方丙方合 同 內(nèi) 容 概 要承包范圍合同價(jià)款及 及單方造價(jià)計(jì)價(jià)方式付款方式工期質(zhì)量要求保修約定經(jīng) 辦 部 門 說 明合作單位情況選擇理由： 考查審批表編號(hào)：招標(biāo)資料編號(hào)： 考查審批表編號(hào)：招標(biāo)資料編號(hào)：目標(biāo)成本
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