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正文內(nèi)容

萬科集團(tuán)合同管理辦法(已修改)

2025-04-27 03:04 本頁面
 

【正文】 為加強(qiáng)萬科集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程合同管理,規(guī)范工作流程,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》,制定本管理辦法辦法。本管理辦法辦法適用于萬科集團(tuán)企業(yè)股份有限公司所下屬各集團(tuán)內(nèi)房地產(chǎn)全資、控股房地產(chǎn)一線公司。 萬科集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部成本管理組負(fù)責(zé)對(duì)本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。 萬科集團(tuán)企業(yè)股份有限公司所下屬萬科集團(tuán)各全資、控股房地產(chǎn)房地產(chǎn)一線公司負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)貫徹執(zhí)行本管理辦法。(包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規(guī)定)管理辦法辦法(征求意見稿)目 錄第一章 一般規(guī)定第二章 合同訂立的管理第三章 合同履行的管理第四章 合同檔案的管理第五章 附 則6.支持性文件7.表格 附件一 考察結(jié)果審批表附件二 合同(協(xié)議)審批表萬科集團(tuán)附件三 工程廉政協(xié)議 萬科集團(tuán)附件四 工程保修協(xié)議附件五 合同摘要說明書附件六 工程付款審批表附件七 合同執(zhí)行情況評(píng)估書 一般規(guī)定 為加強(qiáng)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程合同的管理,規(guī)范工作流程,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》制定本辦法辦法。 第二條 作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中的買方,結(jié)合成本管理的需要,房地產(chǎn)買方合同可分為土地、前期、施工、材料設(shè)備采購、室外環(huán)境、營銷包裝類合同。本管理辦法辦法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位人項(xiàng)目開發(fā)成本且、需要承包單位人通過工程施工(如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)形成實(shí)體產(chǎn)品(如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)的合同;勘測、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托類合同參照本管理辦法辦法執(zhí)行;土地、材料設(shè)備采購、設(shè)計(jì)類合同則另按有關(guān)專項(xiàng)管理辦法辦法執(zhí)行。本辦法辦法適用于萬科企業(yè)股份有限公司下屬所有集團(tuán)內(nèi)所有全資、控股房地產(chǎn)一線公司。其中的前期合同(包括勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢,不包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)合同,不包括規(guī)劃、設(shè)計(jì))、施工合同(包括建筑、安裝、裝飾、市政)、室外環(huán)境合同(包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工)、營銷包裝合同(包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安,不包括媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷)。本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)所有全資、控股房地產(chǎn)公司。 集團(tuán)萬科房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程合同管理必須遵循以下原則: 合法性原則:工程項(xiàng)目合同管理的全過程必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及、行業(yè)規(guī)定,使得,公司的權(quán)益在被侵犯的情況下,能夠依法受到保護(hù)。 書面合同書原則:所有工程施工都必須以正式簽署定合同書書面合同的以方式明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但金額在10000一萬元以下且能及時(shí)結(jié)清結(jié)的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項(xiàng)可另行辦理除外。 事前簽訂原則:工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生開始前簽署定,禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。 招標(biāo)原則:本原則包括含以下兩方面含義:(1)◆采用 招投標(biāo)方式確定合作方。原則上所有合同的合作方均應(yīng)通過招投標(biāo)方式確定除;下列情況除外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方式確定:①(1)某項(xiàng)工程、或產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過萬科集團(tuán)審批確定了長期合作伙伴關(guān)系;②(2)某些政府壟斷工程;③(3)屬于如確有正當(dāng)理由,在不違反《萬科集團(tuán)企業(yè)股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法辦法》規(guī)定的的適用情形的前提下,經(jīng)經(jīng)詳細(xì)填寫《萬科企業(yè)股份有限公司考察結(jié)果審批表》(詳見附件),并按經(jīng)規(guī)定經(jīng)公司單位有關(guān)第一負(fù)責(zé)人集體會(huì)簽字批準(zhǔn)后,方可采用考察對(duì)比的方法確定合作方。(2)◆ 合同隨附招標(biāo)文件。擬簽合同正文文本及其補(bǔ)充協(xié)議(包括設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議),應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并起發(fā)給投標(biāo)單位,投標(biāo)單位需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn),否則可視為廢標(biāo)。 利益明內(nèi)容清晰原則:合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù),以杜絕盡最大程度減少模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象現(xiàn)象;。各項(xiàng)合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、付款方式及結(jié)算辦法及付款方式;,如果合同價(jià)款可能調(diào)整,則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式(如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等),并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性、有效性作出明確規(guī)定。 合同訂立的管理 標(biāo)準(zhǔn)示范合同:公司應(yīng)在招標(biāo)(招標(biāo)文件附件)及合同簽署時(shí),工程合同管理中應(yīng)盡量應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 集團(tuán)總部有關(guān)部門將就房地產(chǎn)業(yè)務(wù)之主要合同,逐步建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本,各公司應(yīng)予采用。 標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本文本內(nèi)容盡量采用FIDIC條款模式,內(nèi)容分為協(xié)議條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件,其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定,通用條款適用于所有的同類合同,補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜。;,公司所有的合同都應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同; 如當(dāng)?shù)卣块T有強(qiáng)制性規(guī)定,可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行,但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充表達(dá)與公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在的差異,特別注意規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)際合同(承包商資金墊付、讓利優(yōu)惠等)的內(nèi)容。 如公司果尚未制定標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本者,可以延用以往的合同,但經(jīng)辦部門應(yīng)聯(lián)系成本管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部、辦公室、法律組盡快制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同。 當(dāng)在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)示范合同合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí),由業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出與、相關(guān)部門共同參與共同修改調(diào)整。 合同的經(jīng)濟(jì)條款:應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 合同的價(jià)款或委托酬金:采用招投標(biāo)方式選擇合作方的,應(yīng)以雙方確認(rèn)定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額;集團(tuán)不提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并以費(fèi)率招標(biāo)方式確定合同價(jià)款,如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款,合同中應(yīng)表明明確費(fèi)用計(jì)取的費(fèi)依據(jù),盡可、能明確主材價(jià)格的計(jì)算計(jì)取辦方法,并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算以盡快確定合同價(jià)款,以及并就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。 為防止承包單位高估結(jié)算,應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如:報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5%以內(nèi)(含5%)的造價(jià)咨詢酬金由發(fā)包單位支付,若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5%,則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金之增加部分由承包單位支付;若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10%(含10%)時(shí),承包單位除造價(jià)咨詢酬金外,發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款(扣款比例、金額各公司自定),直至取消今后對(duì)萬科工程的投標(biāo)資格(且應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容)。 計(jì)價(jià)依據(jù):工程類合同應(yīng)將施
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