集團(tuán)公文管理辦法(已修改)
2025-04-25 03:27 本頁面
【正文】 某集團(tuán)公司公文管理辦法一. 目的為使**集團(tuán)收發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、效率化，促使集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文收發(fā)業(yè)務(wù)推行順暢，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。二. 范圍及主責(zé)● 紅頭文件由行政部統(tǒng)一起草、下發(fā)，并負(fù)責(zé)文件內(nèi)容的執(zhí)行；● 集團(tuán)各部門需下發(fā)的一般性文件由各部門自行起草，經(jīng)部門經(jīng)理審批后下發(fā)。 ● 本管理辦法的制定和實(shí)施由行政中心負(fù)責(zé)和監(jiān)督，并對(duì)此辦法作出最終解釋和修訂，各公司行政部負(fù)責(zé)各公司的公文管理工作?！?**集團(tuán)所屬各部門及項(xiàng)目公司均適用本辦法，參照本辦法執(zhí)行。三. 公文的分類任免——晉升、免職通知—相關(guān)規(guī)定、管理辦法以及需有關(guān)部門共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)（公司/職能部門的決定性通知、相關(guān)管理辦法或規(guī)定） 決議— 經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)公告（重要組織架構(gòu)調(diào)整、節(jié)點(diǎn)調(diào)整等）紅頭請(qǐng)示—用于向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)（對(duì)外以公司名義給政府或部門的待審文件）通報(bào)—用于表彰、批評(píng)錯(cuò)誤、交流、傳達(dá)思想（嘉獎(jiǎng)、處分等）規(guī)定—用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)定（各部門、體系制度匯編或管理辦法等）會(huì)議紀(jì)要 — 用于記載會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng) （年度、季度大會(huì)、重要問題研討會(huì)上有關(guān)戰(zhàn)略調(diào)整、目標(biāo)調(diào)整、架構(gòu)調(diào)整、重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)調(diào)整等有結(jié)論性摘要）一般性文件——其它應(yīng)公知或發(fā)文的內(nèi)容 四. 公文字號(hào)規(guī)定 **集團(tuán)任命** 任字公告** 公告會(huì)議** 會(huì)議五. 公文的格式公文由標(biāo)頭、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、主送單位/部門、正文、附件、發(fā)文單位署名、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送部門組成。 標(biāo)頭 由發(fā)文部門全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成，用套紅大字居中印在公文首頁。 緊急程度 對(duì)公文的送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“緊急”、“加急” 發(fā)文字號(hào) “** [] 號(hào)” 主送部門 主送部門名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格。 正文 附件 應(yīng)當(dāng)置于主件后，與主件裝訂在一起，并在正文之后注明附件的名稱。 成文日期 一般署會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；二00五年。決議、決定、條例、規(guī)定等不需標(biāo)明主送部門，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中的位子。主題詞 位于抄送部門上方。 各發(fā)文需由專人起草、送批、修改、定稿。發(fā)文人由部門經(jīng)理或上一級(jí)主管/公司任命，不得隨意更換。如遇人員變動(dòng)需通知集團(tuán)行政中心。 各發(fā)文標(biāo)題均以二號(hào)黑體字，正文以四號(hào)宋體字書寫，同類型/主題發(fā)文以（1，2）劃分，補(bǔ)充文件說明的，應(yīng)在文件名上標(biāo)注。 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。非緊急重要文件，不得隨意以紅頭文件發(fā)布。 各紅頭文件格式、行文見附表。六. 公文的行文規(guī)則 行文應(yīng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。 向上級(jí)部門行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)部門；如需其他相關(guān)的上級(jí)部門閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)部門行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)部門。 集團(tuán)各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)相關(guān)單位或部門發(fā)與業(yè)務(wù)相關(guān)的公文。集團(tuán)部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下屬單位行文。同級(jí)單位必要時(shí)可以聯(lián)合行文。 不相隸屬單位、部門之間一般用函行文。 向上級(jí)單位請(qǐng)示問題，應(yīng)該一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)部門可退回下級(jí)呈報(bào)部門。七. 公文的校核、簽發(fā)公文審核的基本任務(wù)是保證公文的質(zhì)量，公文的校核由行政部負(fù)責(zé)或交由上級(jí)部門審核。公文審核的內(nèi)容是：。，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。，應(yīng)再次對(duì)文稿的字句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式等進(jìn)行校對(duì)，確保發(fā)文的正式化。，由行政中心統(tǒng)一下發(fā)。、校核、
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