集團(tuán)公文管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-10 03:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不是知會(huì)相關(guān)銜接部門遞交集團(tuán)/二級公司行政中心 呈報(bào)總經(jīng)理審批 公文是否可下發(fā)執(zhí)行 可以 不可以退回原稿，協(xié)商溝通相關(guān)條款，再定稿由行政中心統(tǒng)一編號、打印、下發(fā)并配合發(fā)文部門監(jiān)督執(zhí)行情況審核通過原稿統(tǒng)一由行政部存檔，各發(fā)文部門留存文件復(fù)印件 任命發(fā)文流程集團(tuán)/二級公司行政中心草擬發(fā)文發(fā)文稿紙呈報(bào)總經(jīng)理審批審批通過，由集團(tuán)/二級公司行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫、下發(fā)抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)/二級公司行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔 公告發(fā)文流程前期溝通相關(guān)部門，對需公布、形成的決定性事項(xiàng)達(dá)成共致，了解可行性職能部門起草下發(fā)文件集團(tuán)/二級公司行政中心草擬文件 發(fā)文稿紙 集團(tuán)/二級公司行政中心將草擬文件送交總經(jīng)理審批審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)/二級公司行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔發(fā)文稿紙（附件一）：****集團(tuán)發(fā)文稿紙簽發(fā)：行政部經(jīng)理審批：標(biāo)題：主送：抄報(bào)：抄送：附件：打印份數(shù)和附本分發(fā)單位：打字：校對：發(fā)文：發(fā)文字號發(fā)文日期 年 月 日注解1. 簽發(fā) —— 文件的終審簽批人（集團(tuán)/二級公司總裁、總經(jīng)理） 2. 行政部經(jīng)理審批 —— 各發(fā)文均需經(jīng)由行政部經(jīng)理簽批3. 標(biāo)題 —— 文件標(biāo)題4. 主送 —— 與發(fā)文事件密切相關(guān)，需共同協(xié)作完成該事項(xiàng)的部門。5. 抄報(bào) —— 指需要了解發(fā)文事項(xiàng)的上級部門（****集團(tuán)）6. 抄送 —— 與發(fā)文事件有一定關(guān)聯(lián)，需要知會(huì)的平級部門。7. 附件 —— 需補(bǔ)充、附注的相關(guān)事項(xiàng)或條款，需詳盡說明的內(nèi)容8. 打印份數(shù)和附本分發(fā)單位 —— 文件需要列印的具體份數(shù)及發(fā)送的單位和部門9. 打字、校對、發(fā)文 —— 文件起草、校對、負(fù)責(zé)發(fā)送的責(zé)任人 —— 按要求統(tǒng)一編號 —— 發(fā)文的準(zhǔn)確時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要發(fā)文流程集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)對會(huì)議資料、報(bào)告文件的收集、整理，形成會(huì)議紀(jì)要送部門經(jīng)理審核記錄內(nèi)容 需下發(fā)的決議、決定，整理會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要送主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定下發(fā)與否審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔 任命文件格式要求及注解****集團(tuán) ①**有限公司武順 『2009』 任字 001 號②簽發(fā)人：韓德明③關(guān)于對***等同志的任免決定④（正文）⑤按照**有限公司的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)**集團(tuán)總裁田愛軍同意，**投資控股有限公司總經(jīng)理韓德明做出以下任免決定。**投資控股有限公司二00五年四月二十日 ⑥
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