集團公文管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-10 03:27 本頁面
【文章內容簡介】 不是知會相關銜接部門遞交集團/二級公司行政中心 呈報總經理審批 公文是否可下發(fā)執(zhí)行 可以 不可以退回原稿，協(xié)商溝通相關條款，再定稿由行政中心統(tǒng)一編號、打印、下發(fā)并配合發(fā)文部門監(jiān)督執(zhí)行情況審核通過原稿統(tǒng)一由行政部存檔，各發(fā)文部門留存文件復印件 任命發(fā)文流程集團/二級公司行政中心草擬發(fā)文發(fā)文稿紙呈報總經理審批審批通過，由集團/二級公司行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫、下發(fā)抄報、主送、抄報各領導及相關部門原稿由集團/二級公司行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔 公告發(fā)文流程前期溝通相關部門，對需公布、形成的決定性事項達成共致，了解可行性職能部門起草下發(fā)文件集團/二級公司行政中心草擬文件 發(fā)文稿紙 集團/二級公司行政中心將草擬文件送交總經理審批審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號抄報、主送、抄報各領導及相關部門原稿由集團/二級公司行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔發(fā)文稿紙（附件一）：****集團發(fā)文稿紙簽發(fā)：行政部經理審批：標題：主送：抄報：抄送：附件：打印份數和附本分發(fā)單位：打字：校對：發(fā)文：發(fā)文字號發(fā)文日期 年 月 日注解1. 簽發(fā) —— 文件的終審簽批人（集團/二級公司總裁、總經理） 2. 行政部經理審批 —— 各發(fā)文均需經由行政部經理簽批3. 標題 —— 文件標題4. 主送 —— 與發(fā)文事件密切相關，需共同協(xié)作完成該事項的部門。5. 抄報 —— 指需要了解發(fā)文事項的上級部門（****集團）6. 抄送 —— 與發(fā)文事件有一定關聯，需要知會的平級部門。7. 附件 —— 需補充、附注的相關事項或條款，需詳盡說明的內容8. 打印份數和附本分發(fā)單位 —— 文件需要列印的具體份數及發(fā)送的單位和部門9. 打字、校對、發(fā)文 —— 文件起草、校對、負責發(fā)送的責任人 —— 按要求統(tǒng)一編號 —— 發(fā)文的準確時間 會議紀要發(fā)文流程集團行政中心負責對會議資料、報告文件的收集、整理，形成會議紀要送部門經理審核記錄內容 需下發(fā)的決議、決定，整理會議內容形成紀要送主管領導審批，確定下發(fā)與否審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號抄報、主送、抄報各領導及相關部門原稿由集團行政中心留存，統(tǒng)一編號存檔 任命文件格式要求及注解****集團 ①**有限公司武順 『2009』 任字 001 號②簽發(fā)人：韓德明③關于對***等同志的任免決定④（正文）⑤按照**有限公司的有關規(guī)定，經**集團總裁田愛軍同意，**投資控股有限公司總經理韓德明做出以下任免決定。**投資控股有限公司二00五年四月二十日 ⑥
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