集團公文管理辦法-文庫吧資料
2025-04-19 03:27本頁面
【正文】 名稱，并列在集團名下排，單倍行距； ② 黑體，四號字，居中；字號參照（），[ ]年以當時發(fā)文 的年份為準，號以三位數(shù)（00002）為基數(shù)編號； ③ 小二號字，加粗，居中； ④ 宋體，四號字，單倍行距；決議、決定、條例、規(guī)定等不需標明主送部 門，成文日期加括號標注于標題下方居中的位子。
公告類文件格式要求及注解**注：如二級公司發(fā)布紅頭文件，“抄報”一欄按如下要求填寫：抄報對象需同時注明抄報**控股有限公司集團總部、**集團總經(jīng)理及副總經(jīng)理。**集團 ①**有限公司武順 『2009』 任字 001 號②簽發(fā)人：韓德明③關(guān)于對***等同志的任免決定④（正文）⑤按照**有限公司的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)**集團總裁田愛軍同意，**投資控股有限公司總經(jīng)理韓德明做出以下任免決定。**集團）6. 抄送 —— 與發(fā)文事件有一定關(guān)聯(lián)，需要知會的平級部門。**集團發(fā)文稿紙簽發(fā)：行政部經(jīng)理審批：標題：主送：抄報：抄送：附件：打印份數(shù)和附本分發(fā)單位：打字：校對：發(fā)文：發(fā)文字號發(fā)文日期 年 月 日注解1. 簽發(fā) —— 文件的終審簽批人（集團/二級公司總裁、總經(jīng)理） 2. 行政部經(jīng)理審批 —— 各發(fā)文均需經(jīng)由行政部經(jīng)理簽批3. 標題 —— 文件標題4. 主送 —— 與發(fā)文事件密切相關(guān)，需共同協(xié)作完成該事項的部門。 定期對收、發(fā)公文進行整理和清查，并對收、發(fā)文件的類型、字號等登記，列出現(xiàn)存公文的明細清單。（見附表二）各部門收到相關(guān)文件后交由集團/二級公司行政中心統(tǒng)一收集，集團/二級公司行政中心對所收集的文件做歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。將送件文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。審批流程見（附表一），審批表參見（附表 ）。 公文按收、發(fā)文件類型分別歸檔，注明收文單位及簽收人；定期對現(xiàn)存公文進行整理，并分類登記。做到一目了然，方便查閱。公文銷毀須兩人同時在場，個人不得損壞、銷毀公文。 永久性封存公文應(yīng)定期組織清查，長久未用公文應(yīng)組織集中銷毀。（5） 傳閱 相關(guān)文件由行政交由各部門傳閱，行政部隨時掌握公文的去向，避免漏傳、誤傳、延傳。（3） 擬辦 對上級部門下發(fā)的公文，需辦理的公文應(yīng)提供必要的背景材料，送主管領(lǐng)導批示。各部門或下屬單位在收到公文后應(yīng)認真閱讀，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向發(fā)文部門詢問。3. 一般類通告性文件抄報、抄送、主送對象依據(jù)實際業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)部門及通知事項而定，抄送對象不做具體要求。 抄送：與發(fā)文事件有一定關(guān)聯(lián)，需要知會的平級部門。 呈報所有紅頭文件均須呈報集團總裁、副總及項目公司總經(jīng)理，經(jīng)審批通過方能行文下發(fā)。八. 權(quán)限 簽批（1） 任命a． 集團內(nèi)各部門經(jīng)理以上人員的任命，須由集團總裁簽批；b． 二級公司人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批，總助以上人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批并送集團行政中心，由集團行政中心交相關(guān)領(lǐng)導審批后返還二級公司下發(fā)。，由行政中心統(tǒng)一下發(fā)。，應(yīng)當與原起草部門協(xié)商或請其修改。公文審核的內(nèi)容是：。 對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級部門可退回下級呈報部門。 不相隸屬單位、部門之間一般用函行文。集團部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下屬單位行文。不得越級向上級部門行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當同時抄送越過的直接上級部門。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。 各紅頭文件格式、行文見附表。 紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。如遇人員變動需通知集團行政中心。 各發(fā)文需由專人起草、送批、修改、定
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