【正文】 國家的方針政策、法律法規(guī)及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度，要做到情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚，層次分明，用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，簡明扼要；文種、格式、密級(jí)、急度劃分、行文符合規(guī)定；文件實(shí)施日期要盡可能明確。臨時(shí)授權(quán)委托書必須經(jīng)過上級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批后方可下發(fā)。工作聯(lián)絡(luò)函由平級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽收、簽發(fā)，綜合管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)及保管存檔。會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要格式模板以附件4為準(zhǔn)。第十五條 非正式公文格式參考附件。如“抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)各成員公司。抄報(bào)、抄送?！爸黝}詞”三字用與正文同號(hào)的黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后面全角冒號(hào)，詞目用同號(hào)的宋體字，詞目之間空1漢字。主題詞。（四）發(fā)文印章。成文日期應(yīng)在正文下，版面的右半部分，一般右空4字，要將年月日標(biāo)全。如：“附件：公司發(fā)文流程”。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）附件：公文如有附件，應(yīng)在正文之后下空一行，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。公文中的數(shù)字。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再說明簡稱。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。行文部分包括正文、附件、落款、發(fā)文時(shí)間等。如“本部各部門、各成員公司：”。段后1行；九、主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除制度、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。——普通文件指按正常文件處理流程二個(gè)工作日內(nèi)處理的文件。——特急文件指必須在收文或發(fā)文后半個(gè)工作日內(nèi)處理完畢的文件。如會(huì)議通知、一般事務(wù)性公文、經(jīng)驗(yàn)介紹、企業(yè)宣傳資料等?！獌?nèi)部文件指只適宜在集團(tuán)公司內(nèi)部發(fā)放，不宜對(duì)外單位公開的文件，可以下發(fā)至相關(guān)工作主管閱知?！獧C(jī)密文件原則上只發(fā)給部門經(jīng)理及以上干部閱知。五、密級(jí)：公司公文按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和普通五級(jí)（非保密文件可省略相應(yīng)標(biāo)識(shí)）。四、簽發(fā)人簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文編號(hào)右側(cè)，用四號(hào)宋體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用四號(hào)楷體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。各成員公司發(fā)文參照集團(tuán)公司發(fā)文編號(hào)，單位代字根據(jù)各單位文件管理部門名稱改編，根據(jù)需要采用“管”、“人”、“會(huì)”。（一）公司各單位發(fā)文單位代字規(guī)范：集團(tuán)公司用“駿泰”；山西駿泰汽車銷售服務(wù)有限公司用“駿泰S”；晉中市福橋汽車出租有限公司用“福橋”；晉中駿泰汽車零部件制造有限公司用“駿泰造”。發(fā)文機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成，一個(gè)層次是發(fā)文單位代字，第二個(gè)層次是發(fā)文單位主辦文件的部門代字。如“**字[2013]1號(hào)”。公文編號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成，字體字號(hào)與正文相同，居中排布，發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)發(fā)文用“山西駿泰汽車企業(yè)集團(tuán)公司文件”。顏色格式為RGB，紅色255。具體格式以附件公文模版為準(zhǔn)。第十四條 公文的格式。十二、“函”。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢問的文件，內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，上級(jí)可以只看不答復(fù)。十、報(bào)告。是對(duì)重要會(huì)議的記錄進(jìn)行歸納、整理、摘要而寫成的文字資料。表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況以及需要大家知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。公司或領(lǐng)導(dǎo)向所屬單位、群眾以至個(gè)人布置工作，交待任務(wù)、傳達(dá)事情等對(duì)內(nèi)部公布制度、辦法以及其它需知照和共同執(zhí)行的事項(xiàng)、計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)定等，用“通知”。對(duì)內(nèi)部各種重要事項(xiàng)做出決定和對(duì)重大行動(dòng)做出安排，下達(dá)某種規(guī)定，訂出具體實(shí)施方案，要求下級(jí)或群眾去貫徹執(zhí)行，用“決定”。細(xì)則具有規(guī)范性、補(bǔ)充性、輔助性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例、制度和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的的解釋和補(bǔ)充，是將制度進(jìn)行細(xì)化的規(guī)范性文件。 規(guī)定要求運(yùn)用語言要講究高度的準(zhǔn)確、概括、簡潔、通俗、規(guī)范，且有“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則特點(diǎn)，即公文效力所及只對(duì)文件正式成立后發(fā)生的有關(guān)人和事，與其規(guī)定不一致的“舊文件”即行廢止，以新文件為準(zhǔn)。規(guī)定是局限于落實(shí)某一法律、法規(guī)，加強(qiáng)某項(xiàng)管理工作而制定的，具有較強(qiáng)的約束力，而且內(nèi)容細(xì)致，可操作性較強(qiáng)。規(guī)定是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的文種。它的制發(fā)者是國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、最高行政機(jī)關(guān)（國務(wù)院各部委和地方人民政府制度的規(guī)章不得稱“條例”）。三、條例。由集團(tuán)公司或各單位制訂、批準(zhǔn)，規(guī)定某些事項(xiàng)的工作流程、注意事項(xiàng)及相關(guān)部門職責(zé)、職權(quán)的規(guī)章制度文件可用“管理辦法”。辦法是對(duì)有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實(shí)施措施；是對(duì)國家或企業(yè)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施。制度強(qiáng)調(diào)共同性甚至全民性，是基礎(chǔ)性的約束條文。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度等。公司管理制度是公司為了規(guī)范員工行為，加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力，通過一定的程序所制定出的、要求員工共同遵守的規(guī)程或行為準(zhǔn)則，是公司管理的依據(jù)和法則。一、制度。（三）秘密級(jí)是指涉及黨和國家、企業(yè)一般機(jī)密的文書，一旦泄漏會(huì)使國家和企業(yè)的安全和利益遭受一定的損害。（一）絕密級(jí)是指涉及黨和國家、企業(yè)重要機(jī)密的文書，一旦泄漏會(huì)使國家和企業(yè)的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。三、 機(jī)密公文指內(nèi)容涉及國家和企業(yè)的秘密，泄漏出去會(huì)使國家和企業(yè)的安全和利益遭受損害的公文。一、公布公文指內(nèi)容不涉及秘密、可以對(duì)外公開發(fā)布的公文，主要有對(duì)外公開公文和限國內(nèi)公開公文兩種。 第十一條 從文件的制發(fā)機(jī)關(guān)，可分為：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。二、專用公文是相對(duì)通用公文而言的，是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)由專門機(jī)關(guān)、組織等因特殊需要專門制定和使用的文件。一、通用公文是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等在工作活動(dòng)中普遍使用的文件。用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動(dòng)的知照性文件，通常用“函”。二、下行文——是上級(jí)向下級(jí)下發(fā)的文件，文種有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。第九條 從行文關(guān)系上，可分為上行文、平行文、下行文。一、外來公文――指政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給集團(tuán)公司的公文。集團(tuán)公司所屬一級(jí)部門（董事會(huì)辦公室）、二級(jí)部門（各成員公司綜合管理部）為發(fā)文部門，其它部門只有根據(jù)需要協(xié)助起草文件的權(quán)利，沒有發(fā)文資格。各單位綜合管理部為本單位文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí)集團(tuán)公司及上級(jí)單位下發(fā)的文件，并整理歸檔；負(fù)責(zé)起草、處理以本公司名義上報(bào)和下發(fā)的文件。董事會(huì)辦公室為集團(tuán)公司公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)接收和處理集團(tuán)公司外來文件及各單位對(duì)集團(tuán)公司的請(qǐng)示、報(bào)告，負(fù)責(zé)組織起草、處理所有以集團(tuán)公司名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件，并對(duì)集團(tuán)公司所屬各單位的公文處理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條 公司各級(jí)負(fù)責(zé)人必須高度重視公文處理工作，