公司行政管理體系(編輯修改稿)
2025-05-12 02:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 息資源，使信息流通過程有序、順暢、有效。 四、企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖 企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖管理職責(zé)根據(jù)本企業(yè)實際情況，建立能夠充分協(xié)調(diào)、高效發(fā)揮職責(zé)的行政管理體系組織。 、權(quán)限和義務(wù)公司總經(jīng)理對行政管理負(fù)責(zé)，任命行政人事經(jīng)理和各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員。行政人事經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責(zé)和權(quán)限。行政人事中心經(jīng)理對公司行政管理工作分工負(fù)責(zé)，任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政人事經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。行政管理體系文件 行政管理體系文件包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：（1）術(shù)語和縮寫；（2）體系的適應(yīng)范圍；（3）管理方針和目標(biāo)；（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。（管理制度）程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。（表、卡）管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。文件和記錄控制文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；（2）文件的編制、會簽、審批、標(biāo)識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定；（3）行政管理體系實施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；（2）記錄的保管和保存期限等；（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)
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