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公司行政管理體系-在線瀏覽

2025-06-02 02:00本頁(yè)面
  

【正文】 和分支機(jī)構(gòu)的方方面面以及局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。行政管理體系推動(dòng)和保證著企業(yè)的技術(shù)(設(shè)計(jì))、工程(服務(wù))、資金(財(cái)務(wù))、發(fā)展(營(yíng)銷(xiāo))幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),行政管理的企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能:其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。二、企業(yè)行政管理體系的職能行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍:同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。行政管理體系工作基本包括:會(huì)議管理、辦公物品管理、檔案管理、公關(guān)管理、各種實(shí)物資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、內(nèi)部監(jiān)察事務(wù),以及人力資源管理等等,參與企業(yè)的監(jiān)督、控制、決策工作;以全面提高組織效能,提供必要管的保障為目的,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公事務(wù)、后勤事務(wù)活動(dòng)的構(gòu)成要素及其理流通過(guò)程所作的規(guī)劃、組織、監(jiān)控、控制、協(xié)調(diào)。 企業(yè)行政管理的任務(wù)就是通過(guò)對(duì)事務(wù)活動(dòng)的構(gòu)成要素及其流通過(guò)程實(shí)施科學(xué)有效的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào),為企業(yè)職能活動(dòng)的高效開(kāi)展創(chuàng)造條件、奠定基礎(chǔ)、提供保障。 物盡其才,即為企業(yè)職能活動(dòng)提供必需的物質(zhì)條件,要合理分配,正確使用各種設(shè)備、工具、材料和能源,充分發(fā)揮其作用,厲行節(jié)約,努力降低消耗,力爭(zhēng)供求平衡。時(shí)盡其能,即為企業(yè)職能活動(dòng)的有效性提供必要的時(shí)間資源,要維護(hù)事務(wù)的時(shí)效,以有力措施充分發(fā)掘時(shí)間的利用價(jià)值,合理配置時(shí)間,充分利用時(shí)間。 p! 文暢其流,即為企業(yè)職能活動(dòng)提供包括文件在內(nèi)的各種信息資源,要?jiǎng)?chuàng)造、充分利用、有效維護(hù)信息資源,使信息流通過(guò)程有序、順暢、有效。 、權(quán)限和義務(wù)公司總經(jīng)理對(duì)行政管理負(fù)責(zé),任命行政人事經(jīng)理和各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員。行政人事中心經(jīng)理對(duì)公司行政管理工作分工負(fù)責(zé),任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過(guò)程控制系統(tǒng)等)責(zé)任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政人事經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。行政管理體系文件 行政管理體系文件包括行政管理手冊(cè)、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。(管理制度)程序文件(管理制度)應(yīng)當(dāng)與管理方針一致,滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求,并且具有可操作性。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:(1)行政管理過(guò)程所形成的記錄的填寫(xiě)、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等;(2)記錄的保管和保存期限等;(3)行政保證體系實(shí)施部門(mén)、人員
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