公司行政管理體系-文庫(kù)吧資料
2025-04-21 02:00本頁(yè)面
【正文】 文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。文件和記錄控制文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來(lái)文件、其他需要控制的文件等；（2）文件的編制、會(huì)簽、審批、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、修改、回收，其中外來(lái)文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購(gòu)買、接收等規(guī)定；（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。（表、卡）管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過(guò)程的需求。行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：（1）術(shù)語(yǔ)和縮寫；（2）體系的適應(yīng)范圍；（3）管理方針和目標(biāo)；（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。行政人事經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。 四、企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖 企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖管理職責(zé)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況，建立能夠充分協(xié)調(diào)、高效發(fā)揮職責(zé)的行政管理體系組織。amp。 財(cái)盡其用，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供基本的財(cái)力保證，要量入為出，量力而行，講究成本效益，講究核算，使有限的資金得到合理利用。要使企業(yè)做到： 人盡其才，即為事務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)行提供人力資源保證，要通過(guò)科學(xué)分工、優(yōu)化組合、完善行為規(guī)范、教育培訓(xùn)與激勵(lì)、合理配置各類從事事務(wù)處理工作的人員，明確其職位，提高其素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，充分發(fā)揮他們的作用。三、企業(yè)行政管理體系的任務(wù)企業(yè)內(nèi)部的各種事務(wù)是由多種要素構(gòu)成的，人、財(cái)、物、信息、制度方法等等都要參與其中，共同發(fā)揮作用，這就需要保持構(gòu)成要素的齊全、有效，使要素之間有最佳的配合關(guān)系。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件（如辦公設(shè)施、生活設(shè)施）、軟件（如規(guī)章制度、工作程序）、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái)，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)成為一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，就必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的“
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