公司行政管理體系(文件)
【正文】 權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。管理改進(jìn) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和需要，不斷對(duì)行政管理體系進(jìn)行必要的改進(jìn)，其主要要求如下。（4）對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的過(guò)程控制，包括與政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、客戶（顧客）等公關(guān)活動(dòng)的開展情況和記錄。（6）后勤事務(wù)控制過(guò)程與企業(yè)文化相符合。（2）后勤事務(wù)控制實(shí)施、監(jiān)督、檢查等各責(zé)任部門和責(zé)任人。（7）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。（5）會(huì)議管理過(guò)程與企業(yè)文化相符合。會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1） 會(huì)議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。（2）檔案的范圍和分類。（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面，并起到導(dǎo)向作用。（5）企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營(yíng)管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。企業(yè)文化控制企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。（表、卡）管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過(guò)程的需求。每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。 四、企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖 企業(yè)行政管理體系組織架構(gòu)圖管理職責(zé)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況，建立能夠充分協(xié)調(diào)、高效發(fā)揮職責(zé)的行政管理體系組織。 財(cái)盡其用，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供基本的財(cái)力保證，要量入為出，量力而行，講究成本效益，講究核算，使有限的資金得到合理利用。三、企業(yè)行政管理體系的任務(wù)企業(yè)內(nèi)部的各種事務(wù)是由多種要素構(gòu)成的，人、財(cái)、物、信息、制度方法等等都要參與其中，共同發(fā)揮作用，這就需要保持構(gòu)成要素的齊全、有效，使要素之間有最佳的配合關(guān)系。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，就必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的“法治”秩序。但是，這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這顆大樹上的枝枝葉葉而已。企業(yè)行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理
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