公司行政管理條例(文件)
【正文】 ，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。二、更新、維修及維護保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設(shè)備的購置。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。會議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責(zé)清潔的原則。嚴(yán)禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機看VCD盤，嚴(yán)禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。 二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。 印 刷 品 管 理 制 度一、職責(zé)及范圍高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。綜合處負責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。 車 輛 管 理 制 度為了加強車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：一、由綜合處長統(tǒng)一負責(zé)公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準(zhǔn)。五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機要文件，財務(wù)取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責(zé)聯(lián)系定點廠家印制。 五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務(wù)處。 三、各處室、部門在進行復(fù)印時，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》（附表七），登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。第六章第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負責(zé)，綜合處進行不定期抽查。每月二十日前由綜合處負責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1