公司行政管理?xiàng)l例(文件)
【正文】 ，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類(lèi)相關(guān)資料，私人資料恕不接待。 印 刷 品 管 理 制 度一、職責(zé)及范圍高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專(zhuān)門(mén)印制的各類(lèi)空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)每月印刷品使用數(shù)量。 車(chē) 輛 管 理 制 度為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。四、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)。五、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。三、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，處室、部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管高新物業(yè)各處室、部門(mén)所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。 五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。 三、各處室、部門(mén)在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)《打印、復(fù)印登記單》（附表七），登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。第六章第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各
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