公司行政管理條例(存儲版)
【正文】 人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，經綜合處處長、總經理審批后方可更換。計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。第一次清理由綜合處指導，以后的清潔由各處自行負責，綜合處進行不定期抽查。 三、各處室、部門在進行復印時，必須填寫《打印、復印登記單》（附表七），登記復印紙張的規(guī)格和數量。五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。 二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料，私人資料恕不接待。計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。綜合處根據市場報價做好新購置辦公設備的預算，經綜合處處長、總經理審批后購買、發(fā)放。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業(yè)制作的軟件。（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。 二、公文發(fā)放 公文復核。根據需要和領導指示初步擬定文稿。四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。（八）、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。 公文審核。將經審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。對內發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。第四章 辦 公 用 品 管 理制 度為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如
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