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正文內(nèi)容

公司行政管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-02-11 21:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行政工作周報表給總經(jīng)理。 全體員工必須主動做工作日清報表,每周上交一次給主管。 三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細: 文員沒有及時傳送傳真資料至各部門,每次扣 1 分。 文件信函打印不正確,一份文件文字錯誤不能 超過萬分之二,超過標準整份文件扣 5分。 文印月報表、庫存月報表不準確、不及時上報每月每次扣 5 分。 使用長途電話、傳真必須登記,會計每月話費核對不在登記范圍內(nèi)的長途費用,上班時間內(nèi)而責任人又無法解釋的不明話費由責任人支付,并扣崗位責任分 2 分。 所有辦公室用章,不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負責人 1 分,用章人 1 分。 私自用章,攜章外出者、私開空白證明、介紹信者,每份扣 2 分。 所有交收文件未完成傳閱,簽收者每次扣 1 分。 文員當日新 聞有關(guān)與公司經(jīng)營相關(guān)的消息,未及時剪報,每次扣 1 分。 沒有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失,每份扣 2 分。 長時間使用總機電話或總機電話無人接聽,每接投訴一次扣 2 分??倷C文員離崗不得超過 10 分鐘,離崗前必須交待其他人員代接電話,總機電話不得長時間占用,保證外來電話的接入,如有違規(guī)行為,每次扣 1 分,相同錯誤扣分達 10 分,扣當月崗 7 位工資。 私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失,由文員負責,并和當事人共同承擔所造成的損失,辦公室鑰匙保管人扣 5 分。 各檔案保存 不完整,不清晰、不合理,每份扣 1 分。員工檔案、公司合同保管、保密不善,每遺失 1 份扣 5 分。 主管部門要求文件,未在規(guī)定時間內(nèi)及時處理,而造成壞影響,每次扣 1 分。 行政工作處理不當,而造成的業(yè)務(wù)損失,由行政負責人承擔主要責任,并扣 10 分。 會計、財務(wù)當月報表須在下月 5 日之前上報,上報時間每拖延一天扣 1 分。 會計發(fā)票填寫錯誤,造成作廢,每份扣 2 分。因財務(wù)沒及時報稅而涉及的罰款 ,由責任人承擔,并全額支付,并扣行政處分 1 分。 扣稅 資料錄入電腦有誤而又沒及時更正者,而造成損失,由責任人承擔,每次扣行政分 1 分。 出納的現(xiàn)金日記賬,銀行賬不清,不及時登賬,、不及時查賬,每次扣 2 分。 財務(wù)遺漏單據(jù)和憑證,按所遺失憑證、單據(jù)的金額全額賠償,并每次扣 2 分。 未建立賬冊或未按規(guī)定進行登記的,扣責任人 1 分,造成損失,由當事人負責,部門主管承擔責任并罰款 10 分。 會計、財務(wù)人調(diào)動工作或離職必須辦妥交接手續(xù),未辦理或手續(xù)不會,賬目不清,扣當月崗位工資。交接證人簽字后再有遺漏問題由接 班人和證人負責。各扣 10 分,并負責查清為止。 會計、出納所有賬簿記錄內(nèi)容完整、詳細、數(shù)字準確、賬面整潔,發(fā)生賬簿記錄錯誤,應(yīng)按規(guī)定方法更正;不得涂改、控補,刮擦或用藥水清除字跡。會計賬簿必須按規(guī)定核對賬證、賬表必須相符,每查到一次,每項每次扣 1 分。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金賬實相符,無白條抵庫?,F(xiàn)金收按規(guī)定及時存入銀行,嚴執(zhí)行專項費用記賬和報銷制度,嚴格票據(jù)管理制度,領(lǐng)用制度,控制費用開支標準和預(yù)算、按標準支付開支費用、違反規(guī)定,扣出納責任人 1 分。 會計必須嚴格管理財務(wù)賬目,并將會計信息的磁盤妥善保管,并有備份,個人電腦必須加密,保證公司稅務(wù)的內(nèi)部機密性,每違規(guī) 1 項扣 1 分。 發(fā)現(xiàn)公司有不整潔的,扣所在部門 1 分,辦公文員 1 分。 未關(guān)好水、電、門、窗者,每發(fā)現(xiàn) 1 次,扣部門 1 分,當日值日人扣 1 分。 不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣 1 分。 上班時間不得從事與工作無關(guān)的事(例如:看報紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等),及出工不出效,擅自安裝外來軟件者扣 2 分。 員工無故不參加公司集體活動者每 次扣 1 分。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,情節(jié)輕微者扣 1— 10 分;情節(jié)嚴重者,每次扣 20 分。 8 員工無正當理由,未完成上級布置的工作任務(wù),按情節(jié)輕重扣 1— 10 分。 員工之間不使用禮貌用語或態(tài)度不友善扣 1 分,在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭吵,無論對錯扣 10 分。 注 1:行政處分 1 分為 10 元,罰款即由罰款人連同處罰單,放入公司處罰箱內(nèi),由文員統(tǒng)一保管處罰單,分別可由總經(jīng)理和部門主管出示罰單,每月開箱一次,所收罰金統(tǒng)一作為公司福利,行政作統(tǒng)計 ,如同一個問題被罰,連續(xù)三次犯同一樣 錯誤再扣浮動工資 30%。 四、公司財務(wù)管理規(guī)定 行政費用攤分及任務(wù)核定 公司暫分為兩個部門三個項目,行政費用按百分比分攤明細為: 房租、水電費、折舊、工資、電話、汽車費、辦公設(shè)備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務(wù)費、學習培訓(xùn)費、其它費用。 行政費用:電腦部承擔 %,圖書部 %,艾斯沃 %。 銷售任務(wù)核定如下: (1) 電腦項目按月度核定成本、費用和基本任務(wù)核定: 基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及行 政費用分攤部分(完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的 %計算。(此部分任務(wù)與崗位、浮動工資掛鉤) (2) 圖書項目按月度核定成本、 費用和基本任務(wù)核定: 基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及 行政費用分攤部分(完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的 %計算。(此部分任務(wù)與工資總額掛鉤) (3) 艾斯沃項目部: 按月度核定成本、費用和基本任務(wù)核定: 基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運輸 費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及 行政費用分攤部分(完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的 %計算。(此部分任務(wù)與工資總額掛鉤) 注: a、 所有交通費以公交車票報銷,特別情況由經(jīng)理審批。 b、業(yè)務(wù)費用按總銷售額的萬分之五計算。業(yè)務(wù)費含禮品、物品、餐費、娛樂費等。 核定任務(wù)中未包括項目: 部門占用公司資金,按應(yīng)收未收回賬款額計算,利息為 2‰。 行政費用的超支,由行政辦公人員的崗位和浮動工資內(nèi)扣除。 9 任務(wù)獎罰制度: 根據(jù)各部業(yè)務(wù)情另行制度。 實行任務(wù)與工資掛鉤的制度,按實際完成任務(wù)的總額百分比倒扣。 各部門主管按本部門任務(wù)完成情況,要提交一份部門員工完成任務(wù)的工資表給財會由公司統(tǒng)一發(fā)放實際工資。 公司費用報銷規(guī)定 關(guān)于費用核銷規(guī)定 (1) 當月發(fā)生的費用當月結(jié)清。具體時間為當月 10 日至 28 日, 2
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