某公司行政管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-15 13:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 資料要妥善保管，建立賬冊，進行出入庫登記。 下班后，外來人員不得進入辦公室，確需進入辦公室的外來人員必須由有關(guān)部門人員陪同并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。因故造成重大事故的，按規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。 有員工外出都必須離崗登記并填寫事由，主管外出必須報告文員、公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)不在，必須告知文員。工作時間外出必須檢查手機，保證與公司隨時取得聯(lián)絡(luò)，上班時間因故外出又無7法聯(lián)絡(luò)的，視事情輕重分別處于扣分，或扣滿全勤、扣浮動工資。 辦公室的工作人員必須每天填寫個人的工作日記，并于下班前交與行政主管， 行政主管有權(quán)對有疑問的事務(wù)調(diào)查，并有權(quán)責問當事人，并按調(diào)查實情出罰單。 行政主管根據(jù)辦公室人員的日清工作表做行動工作總結(jié)，每周例會匯報工作， 行政工作周報表給總經(jīng)理。 全體員工必須主動做工作日清報表，每周上交一次給主管。三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細： 文員沒有及時傳送傳真資料至各部門，每次扣1分。 文件信函打印不正確，一份文件文字錯誤不能超過萬分之二，超過標準整份文件扣5分。 文印月報表、庫存月報表不準確、不及時上報每月每次扣5分。 使用長途電話、傳真必須登記，會計每月話費核對不在登記范圍內(nèi)的長途費用，上班時間內(nèi)而責任人又無法解釋的不明話費由責任人支付，并扣崗位責任分2分。 所有辦公室用章，不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負責人1分，用章人1分。 私自用章，攜章外出者、私開空白證明、介紹信者，每份扣2分。 所有交收文件未完成傳閱，簽收者每次扣1分。 文員當日新聞有關(guān)與公司經(jīng)營相關(guān)的消息，未及時剪報，每次扣1分。 沒有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失，每份扣2分。 長時間使用總機電話或總機電話無人接聽，每接投訴一次扣2分?？倷C文員離崗不得超過10分鐘，離崗前必須交待其他人員代接電話，總機電話不得長時間占用，保證外來電話的接入，如有違規(guī)行為，每次扣1分，相同錯誤扣分達10分，扣當月崗位工資。 私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失，由文員負責，并和當事人共同承擔所造成的損失，辦公室鑰匙保管人扣5分。 各檔案保存不完整，不清晰、不合理，每份扣1分。員工檔案、公司合同保管、保密不善，每遺失1份扣5分。 主管部門要求文件，未在規(guī)定時間內(nèi)及時處理，而造成壞影響，每次扣1分。 行政工作處理不當，而造成的業(yè)務(wù)損失，由行政負責人承擔主要責任，并扣10分。 會計、財務(wù)當月報表須在下月5日之前上報，上報時間每拖延一天扣1分。 會計發(fā)票填寫錯誤，造成作廢，每份扣2分。因財務(wù)沒及時報稅而涉及的罰款,由責任人承擔，并全額支付，并扣行政處分1分。 扣稅資料錄入電腦有誤而又沒及時更正者，而造成損失，由責任人承擔，每次扣行政分1分。 出納的現(xiàn)金日記帳，銀行帳不清，不及時登帳，、不及時查帳，每次扣2分。 財務(wù)遺漏單據(jù)和憑證，按所遺失憑證、單據(jù)的金額全額賠償，并每次扣2分。 未建立賬冊或未按規(guī)定進行登記的，扣責任人1分，造成損失，由當事人負責，部門主管承擔責任并罰款10分。 會計、財務(wù)人調(diào)動工作或離職必須辦妥交接手續(xù)，未辦理或手續(xù)不會，帳目不清，扣當月崗位工資。交接證人簽字后再有遺漏問題由接班人和證人負責。各扣10分，并負責查清為止。 會計、出納所有帳簿記錄內(nèi)容完整、詳細、數(shù)字準確、帳面整潔，發(fā)生帳簿記錄錯誤，應(yīng)按規(guī)定方法更正；不得涂改、控補，刮擦或用藥水清除字跡。會計帳簿必須按規(guī)定核對帳證、帳表必須相符，每查到一次，每項每次扣1分。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金帳實相符，無白條抵庫?，F(xiàn)金收按規(guī)定及時存入銀行，嚴執(zhí)行專項費用記帳和報銷制度，嚴格票據(jù)管理制度，領(lǐng)用制度，控制費用開支標準和預(yù)算、按標準支付開支費用、違反規(guī)定，扣出納責任人1分。 會計必須嚴格管理財務(wù)帳目，并將會計信息的磁盤妥善保管，并有備份，個人電腦必須加密，保證公司稅務(wù)的內(nèi)部機密性，每違規(guī)1項扣1分。 發(fā)現(xiàn)公司有不整潔的，扣所在部門1分，辦公文員1分。 未關(guān)好水、電、門、窗者，每發(fā)現(xiàn)1次，扣部門1分，當日值日人扣1分。 不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣1分。 上班時間不得從事與工作無關(guān)的事（例如：看報紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等），及出工不出效，擅自安裝外來軟件者扣2分。 員工無故不參加公司集體活動者每次扣1分。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配，情節(jié)輕微者扣1—10分；情節(jié)嚴重者，每次扣20分。 員工無正當理由，未完成上級布置的工作任務(wù)，按情節(jié)輕重扣1—10分。 員工之間不使用禮貌用語或態(tài)度不友善扣1分，在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭吵，無論對錯扣10分。注1：行政處分1分為10元，罰款即由罰款人連同處罰單，放入公司處罰箱內(nèi)，由文員統(tǒng)一保管處罰單，分別可由總經(jīng)理和部門主管出示罰單，每月開箱一次，所收罰金統(tǒng)一作為公司福利，行政作統(tǒng)計,如同一個問題被罰，連續(xù)三次犯同一樣錯誤再扣浮動工資30%。四、公司財務(wù)管理規(guī)定 行政費用攤分及任務(wù)核定 公司暫分為兩個部門三個項目，行政費用按百分比分攤明細為：房租、水電費、折舊、工資、電話、汽車費、辦公設(shè)備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務(wù)費、學習培訓(xùn)費、其它費用。 行政費用：電腦部承擔45%，圖書部45%,艾斯沃10%。 銷售任務(wù)核定如下：(1) 電腦項目按季度核定成本、費用和基本任務(wù)核定：基本任務(wù)包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及行政費用分攤部分（完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放）、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的30%計算。（此部分任務(wù)與崗位、浮動工資掛勾）(2) 圖書項目按季度核定成本、費用和基本任務(wù)核定：基本任務(wù)包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及行政費用分攤部分（完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放）、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的30%計算。（
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