集團(tuán)公司行政管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-10 03:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人員及辦公情況制定使用指標(biāo)，各部門按額領(lǐng)取，超額自負(fù)；(二) 辦公用品由行政人事部統(tǒng)一采購；(三) 凡領(lǐng)取的辦公用品，各部門要妥善保管，節(jié)約使用，避免不必要的浪費(fèi)；(四) 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。二、辦公用品管理細(xì)則（一）本制度所稱辦公用品分為常用品、控制品、特批品、日常生活用品四種：常用品：圓珠筆（芯）、碳素筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙等；控制品：文件夾、壓桿夾、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、水彩筆、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)、量具、刀具、軟盤、刻錄機(jī)、復(fù)印紙等；5特批品：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、U盤、墨盒等；日常生活用品：卷筒紙、垃圾袋、洗衣粉、洗手液等。（二）辦公用品的使用實(shí)行定額管理，并按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：總裁、公司總經(jīng)理：按需配置和領(lǐng)用（大額特殊用品須經(jīng)董事長簽字同意）；副總裁、總監(jiān)、副總經(jīng)理：30元/月（不包括上崗一次性配置）；部門正（副）經(jīng)理、主任：20元/月（不包括上崗一次性配置）；一般員工：10元/月（不包括上崗一次性配置）。員工日常辦公用品領(lǐng)用不包括特批品。（三）辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：一般員工：（1）上崗基本配備：稿紙、簽字筆、筆記本、單頁文件夾，其他辦公用品可視其崗位需求配備；（2）日常配置：根據(jù)工作需要，按計(jì)劃申領(lǐng)辦公文具。部門正（副）經(jīng)理、主任：（1）上崗基本配備：計(jì)算器、釘書機(jī)、剪刀、稿紙、簽字筆、直尺、軟皮筆記本、單頁文件夾、多頁文件夾等，并可視其工作需要配備其它有關(guān)物品；（2）日常配置：根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品。副總裁、總監(jiān)、副總經(jīng)理：（1）上崗基本配備：計(jì)算器、釘書機(jī)、剪刀、稿紙、簽字筆、直尺、軟皮筆記本、單頁文件夾、多頁文件夾等，并可視其工作需要配備其它有關(guān)物品；（2）日常配置：根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品。（四）辦公用品的采購：行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。行政人事部按季根據(jù)各部門辦公用品的使用申請?zhí)釄?bào)采購計(jì)劃，在經(jīng)過按程序評審批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。特批品由使用部門（人）提出申購，并填寫《辦公用品申購單》，按程序批準(zhǔn)后方可采購。公司按照《公司通用物品采購評審流程》審批后按要求進(jìn)行相關(guān)物品的采購。印制和訂做稿紙、便箋、信封、檔案袋、名片等辦公用品，需事先請專業(yè)公司設(shè)計(jì)圖樣，做出預(yù)算經(jīng)辦公室主任審核，并報(bào)公司董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，簽訂制作合同方可制作。采購員每次采購辦公用品要建立采購臺(tái)帳，詳細(xì)記錄每次采購商品、數(shù)量、價(jià)格、用途等情況。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)每月和年末審查賬目一次。（五）辦公用品的領(lǐng)用：6各部門按季領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需提交領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，向集團(tuán)辦公室按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)用辦公用品。員工個(gè)人日常領(lǐng)用按自己領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，并僅限于低值易耗品；特批用品和清潔用品需經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字同意后方可領(lǐng)用。辦公室文員要做好辦公用品領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人履行簽字手續(xù)。如果個(gè)人或部門領(lǐng)用需求超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，又確系工作急需，可報(bào)請行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。員工領(lǐng)用折舊范圍內(nèi)物品，超過折舊期可替換領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)將折舊物品退庫；未超過折舊期不能替換的可重新領(lǐng)用同一物品。領(lǐng)用辦公用品發(fā)生質(zhì)量問題影響使用，領(lǐng)用人可要求退還和更換；發(fā)生故障可要求修理，無法修理可辦理退庫，重新領(lǐng)用。（六） 各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)，減人減費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。辦公室文員每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用情況，嚴(yán)禁超標(biāo)領(lǐng)用。對于各公司領(lǐng)用的物品，行政人事部按季將領(lǐng)用情況列出清單（品名、數(shù)量、價(jià)格）報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部按季向領(lǐng)用物品的公司劃賬收取相關(guān)費(fèi)用。（七）其他規(guī)定：各部門要嚴(yán)格控制和合理使用辦公用品，提倡節(jié)約，反對浪費(fèi)。各部門要留存使用過的信箋、信封、打印紙等，非
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