【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司各項(xiàng)工作服務(wù)。第一條 總 則（一）公司的科技檔案是科研、技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)工作的歷史記錄,是科學(xué)技術(shù)資源貯備的一種形式,是廣大工程技術(shù)人員和員工艱苦勞動(dòng)的結(jié)晶?？萍紮n案對(duì)于發(fā)展生產(chǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量,縮短科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)周期,節(jié)約人力、物力、交流等都具有重要的作用。（二）科技檔案與資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案立卷歸檔是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最后一道工序,各部門和科技人員對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始技術(shù)文件資料必須在完結(jié)后兩個(gè)月內(nèi)整理收集齊全,按歸檔要求交檔案室歸檔,由公司檔案室統(tǒng)一管理,保證科技檔案的完整與安全。各部門如需經(jīng)常翻閱或使用,可由檔案管理員按管理辦法和程序復(fù)印、登記,交由該部門使用。（三）公司成立科技檔案鑒定小組,人員組成由公司行政、技術(shù)負(fù)責(zé)人、有關(guān)技術(shù)人員、檔案管理人員組成。具體負(fù)責(zé)技術(shù)文件材料的立卷、歸檔的鑒定工作。（四）科技檔案與技術(shù)資料凡是記述和反映公司基本建設(shè)、技術(shù)改造、生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研究等活動(dòng)的、文件資料必須,并且按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中保管(包括聲像、照片、圖紙、報(bào)表、文字材料、技術(shù)資料等)。凡是為了參考的目的而收集和復(fù)制的技術(shù)文件材料都屬于技術(shù)資料。（五）嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,任何人不得向外泄露公司的技術(shù)資料及相關(guān)信息,否則按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第二條 技術(shù)文件材料的形成、積累和歸檔（一）技術(shù)文件材料的歸檔原則技術(shù)文件材料實(shí)行誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔的原則。業(yè)務(wù)部門與科技人員在完成任務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意技術(shù)文件的收集與管理,把需要?dú)w檔的技術(shù)文件材料按項(xiàng)目、專題、型號(hào)分類收集起來(lái),把有保存價(jià)值的按自然形成規(guī)律有機(jī)聯(lián)系起來(lái),組成保管單位(卷、冊(cè)、袋、盒),參照科技檔案歸檔范圍、期限、歸檔時(shí)間(詳見(jiàn)第七部分附件5),需通過(guò)科技檔案鑒定小組鑒定,填寫保管期限,由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名,向公司檔案室移交,交接雙方在移交目錄上簽字。（二）各公司、各部門和技術(shù)人員應(yīng)把技術(shù)文件材料的積累、整理、形成、鑒定、歸檔和修改、補(bǔ)充等工作作為一項(xiàng)日常工作任務(wù),納入公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作之中,納入技術(shù)人員崗位責(zé)任范圍,技術(shù)文件材料不完整的不能歸檔,即未完成工作任務(wù),并將技術(shù)文件材料歸檔是否完整、系統(tǒng),質(zhì)量好壞作為考核技術(shù)人員的工作內(nèi)容之一。（三）對(duì)零星技術(shù)文件材料的收集,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人定期移交檔案室保管,填寫技術(shù)文件材料臨時(shí)登記簿。積累的材料,定期通過(guò)鑒定小組鑒定,然后按歸檔手續(xù)歸檔。（四）歸檔范圍。凡具有工作查考、研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科技交流等作用的科技材料、資料均應(yīng)整理歸檔。產(chǎn)品檔案⑴產(chǎn)品研制(包括改進(jìn)、改型)①原始依據(jù)性材料、可行性報(bào)告書、任務(wù)書、協(xié)議書、專題會(huì)議紀(jì)要,來(lái)往函電,各種調(diào)研材料、工藝配方、研制計(jì)劃、大綱、臨床資料及總結(jié)、各種研發(fā)上報(bào)資料、批復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)、證書等。②中間性材料:設(shè)計(jì)計(jì)算文件(計(jì)算方法、程序、結(jié)果、報(bào)告等),關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,專題分析報(bào)告,技術(shù)總結(jié)等。③成果性材料:全套工藝、配方設(shè)計(jì)定型文件材料、技術(shù)文件、定型驗(yàn)收、認(rèn)證文件等。⑵產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)來(lái)源、各種協(xié)議、報(bào)告、批復(fù)、全套產(chǎn)品試生產(chǎn)、正式生產(chǎn)及定型文件材料、批號(hào)、生產(chǎn)指令、記錄、技術(shù)文件,更改單及更改、補(bǔ)充文件、工藝方案,工藝、產(chǎn)品說(shuō)明書、工藝專題技術(shù)總結(jié)與工藝裝備圖樣,原輔包裝材料、產(chǎn)品的重要試驗(yàn)記錄報(bào)告、檢驗(yàn)、化驗(yàn)、質(zhì)量報(bào)告、技術(shù)攻關(guān)記錄、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、生產(chǎn)定型報(bào)告與批復(fù)等?？蒲袑ｎ}檔案任務(wù)書、專題調(diào)研報(bào)告、研制計(jì)劃、大綱、方案論證報(bào)告、計(jì)算、驗(yàn)收記錄及報(bào)告,技術(shù)圖樣等有關(guān)成果性技術(shù)文件材料、技術(shù)鑒定、認(rèn)證、專題研究工作總結(jié),使用效果等。設(shè)備儀器檔案⑴專用設(shè)備儀器隨機(jī)的說(shuō)明書、圖樣、履歷表、照片、鑒定書等。⑵通用、專用設(shè)備、檢測(cè)設(shè)施和固定資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、停用、報(bào)廢、新增、啟用等情況的材料、報(bào)表。⑶自行研制設(shè)備按科研檔案進(jìn)行歸檔,歸檔范圍參照產(chǎn)品研制內(nèi)容。⑷各種設(shè)備在使用維護(hù)中形成的記錄和其他技術(shù)文件,也應(yīng)整理歸檔,由設(shè)備管理部門保存使用。基本建設(shè)檔案會(huì)議記錄、會(huì)議記要選址、地質(zhì)、水文、土地征購(gòu)報(bào)告、批復(fù)及協(xié)議、施工合同、協(xié)議或重要施工記錄(地下情況、隱蔽工程),材料驗(yàn)收合格證,重要構(gòu)件試驗(yàn)記錄、報(bào)告,圖紙（平面圖、基礎(chǔ)圖、施工圖、結(jié)構(gòu)圖、竣工圖）設(shè)施安裝調(diào)試記錄,設(shè)計(jì)更改單、通知單、全套施工、竣工圖樣(土建、管道、電氣、上下水工藝布置)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程概預(yù)算、決算報(bào)告和重要的大修、加固、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的科技文件材料。其它檔案⑴質(zhì)檢:各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo),各級(jí)實(shí)物質(zhì)量測(cè)試,產(chǎn)品關(guān)鍵項(xiàng)目合格率,原輔材料、產(chǎn)品化驗(yàn)報(bào)告,產(chǎn)品升級(jí)評(píng)定書,質(zhì)量工作動(dòng)態(tài),事故分析處理,有關(guān)提高質(zhì)量的會(huì)議記錄,用戶座談會(huì)紀(jì)要和產(chǎn)品批號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)照片,QC、QA小組活動(dòng)成果等有關(guān)質(zhì)量方面的技術(shù)文件材料。⑵環(huán)保、計(jì)量方面:本公司污染監(jiān)測(cè)資料和本公司環(huán)保技術(shù)成果,治理項(xiàng)目驗(yàn)收等資料。對(duì)新開(kāi)箱啟用的儀器、儀表相關(guān)的說(shuō)明圖冊(cè)(表)、圖紙、檢測(cè)、鑒定書等資料。⑶安全、能源等方面的圖紙、圖表、制度、辦法、有關(guān)技術(shù)性的文件材料等。⑷同外單位協(xié)作項(xiàng)目,只歸檔本公司承擔(dān)任務(wù)部分的科技文件材料。⑸公司通過(guò)文書渠道上報(bào)下達(dá)的技術(shù)性文件,應(yīng)送交檔案室歸類科技檔案并存檔兩份。上級(jí)下達(dá)、兄弟單位發(fā)來(lái)有關(guān)技術(shù)性的文件,檔案室應(yīng)定期復(fù)制配套歸類科技檔案并存檔兩份。歸檔的份數(shù)。歸檔兩份,需增加時(shí)另行酌定。歸檔的技術(shù)文件材料,要符合檔案相關(guān)管理制度的要求,統(tǒng)一紙張、規(guī)格、字跡、線條清楚、紙質(zhì)優(yōu)良,要用碳素墨水或蘭黑墨水書寫,粘貼不能用漿糊,裝訂不能采用金屬物（不銹鋼訂書針除外）。（五）科技檔案分類、歸檔檔案編號(hào)方法和科技檔案分類、立卷、歸檔方法詳見(jiàn)第七部分附件4和附件6。第三條 科技檔案的管理（一）為便于保管利用,對(duì)辦理了歸檔手續(xù)的檔案,應(yīng)及時(shí)登記,并進(jìn)行必要的加工、整編入庫(kù)。（二）檔案庫(kù)房需保持清潔通風(fēng),做到防盜、防火、防霉、防潮、防蟲、防曬、防鼠等。（三）修改已歸檔的技術(shù)檔案,必須履行手續(xù),需經(jīng)原歸檔部門(或個(gè)人)進(jìn)行修改補(bǔ)充,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能進(jìn)行。底稿(正本)修改后,必須對(duì)有關(guān)副本作相應(yīng)的修改或者補(bǔ)入修改過(guò)的副本。（四）科技檔案管理人員,必須對(duì)自己所管理的科技檔案進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn)。在科技檔案發(fā)生意外時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行部分或全部的檢查,重點(diǎn)檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確、帳物是否相符等。管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第四條 科技檔案的利用和交流（一）科技檔案利用是科技檔案管理的根本目的,根據(jù)公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)對(duì)科技檔案的需求情況,編制必要的檢索工具,并積極有效地開(kāi)展科技檔案的利用工作。（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度(借閱制度詳見(jiàn)第七部分附件7)。第五條 科技檔案的鑒定和銷毀對(duì)已失去利用價(jià)值的科技檔案剔除銷毀時(shí),必須填寫《技術(shù)檔案銷毀登記表》,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),要與保安部取得聯(lián)系,指定二人以上監(jiān)銷,并同時(shí)在銷毀表上簽字。第六部分 附 則第一條 集團(tuán)所屬公司參照本辦法制定出本公司的實(shí)施細(xì)則。第二條 本辦法與集團(tuán)章程有抵觸的，按照章程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 本辦法由集團(tuán)相關(guān)綜合管理部門組織實(shí)施。本辦法由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，由企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)落實(shí)和考核，并制定出相應(yīng)的考核辦法。第四條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行，在此以前有關(guān)規(guī)定及辦法同時(shí)廢止。第七部分 附 件《各公司定期、不定期應(yīng)向集團(tuán)上報(bào)的有關(guān)文件、材料及要求》?！段臅幚沓绦蚣胺止な疽鈭D》。《文書檔案保管期限表》。《科技檔案分類、立卷、歸檔方法》?！犊萍紮n案歸檔的范圍、保管期限和歸檔時(shí)間表》?！犊萍紮n案分類、歸檔檔案編號(hào)方法》?！稒n案、資料、書籍借閱制度》。《檔案室工作職責(zé)》?！稒n案管理員崗位職責(zé)》?！稒n案保密工作制度》。某集團(tuán)有限公司二0一一年七月八日附件1: 各公司定期、不定期應(yīng)向集團(tuán)上報(bào)的有關(guān)文件、材料及要求序號(hào)各公司應(yīng)上報(bào)的材料名稱上報(bào)時(shí)間及要求1對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)方針、政策、文件、會(huì)議精神、決議貫徹落實(shí)情況實(shí)施檢查、督辦、考核。每月末的26日前書面匯總一次報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦一份。2公司行政綜合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事勞資、審計(jì)、福利等基本管理制度文件、材料。對(duì)新建、修訂、完善的隨時(shí)上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦一份。3收集整理本公司員工對(duì)集團(tuán)、公司各方面管理工作的意見(jiàn)和建議。每季度末的26日前書面匯總一次報(bào)集團(tuán)黨群后勤部一份。4公司大事記及其它重要的活動(dòng)。包括圖像、照片，每季度第二個(gè)月的15日以前書面匯總一次報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、黨群后勤部各一份5公司經(jīng)營(yíng)大綱、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方案、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、文化建設(shè)規(guī)劃，半年、年度工作總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要等文件、材料。形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份；“文化建設(shè)規(guī)劃”報(bào)黨群后勤部一份。6公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、獎(jiǎng)懲考核辦法等文件、材料。調(diào)整或形成后即上報(bào)集團(tuán)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、總經(jīng)辦各一份。7月、季、年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每月、季、年末次月的10日前，報(bào)集團(tuán)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)審計(jì)部各一份。8公司資本運(yùn)營(yíng)、投融資計(jì)劃、報(bào)告，財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)收益、利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案。形成后即上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份。9公司增減股本、擴(kuò)大股份認(rèn)購(gòu)范圍、增減注冊(cè)資本方案形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)審計(jì)部、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份。10公司章程、公司分立、變更、終止、破產(chǎn)、解散、結(jié)算方案。形成后即上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、總經(jīng)辦各一份。11勞動(dòng)人事管理辦法、績(jī)效考核管理?xiàng)l例、工資分配方案形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份。12定編定員方案、崗位設(shè)置、人力資源規(guī)劃方案。形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦一份。13人員需求及招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及正式員工檔案移交形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份。14員工職（崗）位說(shuō)明書、各部門工作職責(zé)。形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部各一份。15中層及以上管理人員調(diào)整或聘任文件。形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦一份。16員工全員勞動(dòng)合同管理實(shí)施辦法、員工勞動(dòng)合同簽訂情況。形成后即上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦一份。17員工結(jié)構(gòu)狀況、總?cè)藬?shù)，包括：?jiǎn)T工結(jié)構(gòu)狀況一覽表、管理人員基本情況一覽表、專業(yè)技術(shù)人員基本情況一覽表。每季末的次月3日前報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)辦，附本季度員工進(jìn)出人員花名冊(cè)。18在職員工花名冊(cè)。每年終的次月3日前報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)辦。19及時(shí)繳納本公司打印、復(fù)印文件材料發(fā)生的費(fèi)用。每月末的次月5日以前向集團(tuán)財(cái)務(wù)部繳納。20《香菊》期刊稿件。每季度第二個(gè)月的15日以前，向黨群后勤部報(bào)送?！锟己宿k法：一件材料或一次或未按時(shí)上報(bào)者，扣部門負(fù)責(zé)人及分公司經(jīng)理5—10分，分別由集團(tuán)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、黨群后勤部按照“上報(bào)時(shí)間及要求”及時(shí)向集團(tuán)總經(jīng)辦反饋有關(guān)情況，由總經(jīng)辦統(tǒng)一匯總、全年累積考核，年終一次兌現(xiàn)。27 / 28附件2: 文書處理程序及分工示意圖負(fù)責(zé)單位 外 收 發(fā) 內(nèi) 收 發(fā) 辦文部門 公司領(lǐng)導(dǎo)人 印刷廠或人員： （專、兼職文書人員） （承辦人） 部門負(fù)責(zé)人 打字員收 文 收進(jìn) 登記 分送 收進(jìn) 啟封 登記 分送 擬辦 批辦 催辦 承辦 發(fā) 文 歸卷 注辦 撰稿 簽發(fā) 發(fā)出 裝訂(封） 登記 注發(fā) 蓋印 校對(duì) 繕印 附件3: 文 書 檔 案 保 管 期 限 表一、綜合類黨組織(黨委、支部,下同)、會(huì)議記錄 永久黨員學(xué)習(xí)、組織生活、民主評(píng)議黨員等會(huì)議、記錄、有關(guān)工作安排、總結(jié)報(bào)告 30年黨組織召開(kāi)重要會(huì)議文件材料⑴通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、選舉結(jié)果、決議紀(jì)要 永久⑵會(huì)議未通過(guò)的材料 10年黨組織召開(kāi)一般性會(huì)議文件材料⑴通知、名單、議程、講話、報(bào)告、總結(jié)、記錄 30年⑵個(gè)人發(fā)言、參考材料 10年黨組織換屆、領(lǐng)導(dǎo)任免、增補(bǔ)成員的文件材料 永久黨、紀(jì)檢監(jiān)察年度工作安排