【正文】 及定型文件材料、批號(hào)、生產(chǎn)指令、記錄、技術(shù)文件、更改單及更改、補(bǔ)充文件、工藝方案，工藝、產(chǎn)品說明書，工藝專題技術(shù)總結(jié)與工藝裝備圖樣，原輔包裝材料、產(chǎn)品的重要試驗(yàn)記錄報(bào)告、檢驗(yàn)、化驗(yàn)、質(zhì)量報(bào)告、技術(shù)攻關(guān)記錄、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、生產(chǎn)定型報(bào)告與批復(fù)等。設(shè)備儀器檔案（SB）：具體立卷歸檔內(nèi)容包括：（1）專用設(shè)備儀器隨機(jī)的說明書、圖樣、履歷表、照片、鑒定書等。（2）通用、專用設(shè)備、檢測(cè)設(shè)施和固定資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、停用、報(bào)廢、新增、啟用等情況的材料、報(bào)表。（3）自行研制設(shè)備按科研檔案進(jìn)行歸檔，歸檔范圍參照產(chǎn)品研制內(nèi)容。（4）各種設(shè)備在使用維護(hù)中形成的記錄和其他技術(shù)文件，也應(yīng)整理歸檔，由設(shè)備管理部門保存使用?？蒲袑ｎ}檔案（KY）：具體立卷歸檔內(nèi)容包括：任務(wù)書、專題調(diào)研報(bào)告、研制計(jì)劃、大綱、方案論證報(bào)告、計(jì)算、驗(yàn)收記錄及報(bào)告，技術(shù)圖樣等有關(guān)成果性技術(shù)文件材料、技術(shù)鑒定、認(rèn)證、專題研究工作總結(jié)，使用效果等。項(xiàng)目（XM）：按項(xiàng)目的名稱和時(shí)間順序立卷歸檔。其它檔案：（1）質(zhì)檢（ZJ）：各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)，各級(jí)實(shí)物質(zhì)量測(cè)試，產(chǎn)品關(guān)鍵項(xiàng)目合格率，原輔材料、產(chǎn)品化驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品升級(jí)評(píng)定書，質(zhì)量工作動(dòng)態(tài)，事故分析處理，有關(guān)提高質(zhì)量的會(huì)議記錄，用戶座談會(huì)紀(jì)要和產(chǎn)品批號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)照片，QC、QA小組活動(dòng)成果等有關(guān)質(zhì)量方面的技術(shù)文件材料。（2）環(huán)保、計(jì)量（HBJL）：本公司污染監(jiān)測(cè)資料和本公司環(huán)保技術(shù)成果，治理項(xiàng)目驗(yàn)收、上報(bào)等資料。對(duì)新開箱啟用的儀器、儀表相關(guān)的說明圖冊(cè)（表）、圖紙、檢測(cè)、鑒定書等資料。（3）安全、能源等方面的圖紙、圖表、制度、辦法、有關(guān)技術(shù)性的文件材料等。（4）同外單位協(xié)作項(xiàng)目，只歸檔本公司承擔(dān)任務(wù)部分的科技文件材料。（5）公司通過文書渠道上報(bào)下達(dá)的技術(shù)性文件，應(yīng)送交檔案室歸類科技檔案并存檔兩份；上級(jí)下達(dá)、兄弟單位發(fā)來有關(guān)技術(shù)性的文件，檔案室應(yīng)定期復(fù)制配套歸類科技檔案并存檔兩份。附件5： 科技檔案歸檔的范圍、保管期限和歸檔時(shí)間表序號(hào)歸檔范圍的名稱、條款保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于公司相關(guān)工業(yè)科技方面的決議、指示、命令、規(guī)定、意見、通知等文件材料。⑴頒發(fā)機(jī)關(guān)⑵執(zhí)行單位永 久永久(長(zhǎng)期)收文后及時(shí)歸檔2上級(jí)頒發(fā)的各種技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理規(guī)范等文件材料⑴頒發(fā)機(jī)關(guān)⑵執(zhí)行機(jī)關(guān)永 久長(zhǎng) 期收文后及時(shí)歸檔3本公司就有關(guān)科學(xué)技術(shù)、產(chǎn)品、生產(chǎn)問題向上級(jí)請(qǐng)示及上級(jí)對(duì)請(qǐng)示問題的批復(fù)等。⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng) 期發(fā)文與收文后及時(shí)歸檔4上級(jí)召開的各種類型關(guān)于技術(shù)工藝、標(biāo)準(zhǔn)、科技方面專業(yè)性會(huì)議報(bào)告、決議、總結(jié)等文件。⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng) 期會(huì)議結(jié)束后一月內(nèi)歸檔5關(guān)于制藥、醫(yī)藥、藥包材技術(shù)學(xué)會(huì)方面的文件
⑴會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、總結(jié)、記錄以及會(huì)議報(bào)告論文等⑵會(huì)議中交流的技術(shù)文件等永 久短 期會(huì)議結(jié)束后一月內(nèi)歸檔6本單位編制的各種設(shè)計(jì)大綱、設(shè)計(jì)任務(wù)。⑴重要的⑵一般的永 久短 期完成后歸檔7科學(xué)研究試驗(yàn)、臨床、試生產(chǎn)、研究規(guī)劃、大綱，國(guó)內(nèi)外考察報(bào)告，實(shí)驗(yàn)記錄，計(jì)算數(shù)據(jù)，成果鑒定論文以及推廣等。⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng) 期科研完畢后一月內(nèi)歸檔8產(chǎn)品批號(hào)、文號(hào)、產(chǎn)品工藝、配方技術(shù)文件、明細(xì)表、包裝及包裝物的圖樣、產(chǎn)品說明、生產(chǎn)指令、記錄、產(chǎn)品樣本、原輔包裝材料、產(chǎn)品檢化驗(yàn)報(bào)告等⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng)期(短期)產(chǎn)品試制(生產(chǎn))鑒定發(fā)證后配套整理歸檔9工藝方面的科技文件材料、工藝設(shè)備、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、工藝卡片圖樣工藝、工裝等文件材料。⑴重要的⑵一般的長(zhǎng) 期短 期完成后歸檔10購(gòu)進(jìn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、電氣設(shè)備、電機(jī)、機(jī)床儀器、車輛等登記卡、帳，設(shè)備圖紙、出廠證、裝箱單、外觀照片（圖片）圖冊(cè)，使用說明書，操作規(guī)程等。永久(長(zhǎng)期)安裝驗(yàn)收后一月內(nèi)歸檔11購(gòu)進(jìn)設(shè)備（重要設(shè)備）安裝、調(diào)試原始記錄、驗(yàn)收證明書、埋件位置、地下管道位置永久(長(zhǎng)期)安裝驗(yàn)收后一月內(nèi)歸檔12重要設(shè)備運(yùn)行、維修記錄、大修計(jì)劃、大修記錄、事故處理意見⑴重要設(shè)備典型運(yùn)行，大修記錄，事故處理、典型運(yùn)行、維修⑵一般設(shè)備
長(zhǎng) 期短 期大修、事故處理完畢后一月內(nèi)歸檔13自制關(guān)鍵設(shè)備、試制、試驗(yàn)過程中重要的原始記錄及數(shù)據(jù)，革新、改造設(shè)備形成的科技文件材料。永久(長(zhǎng)期)研制成功，整理出全套科技文件材料后歸檔14土建設(shè)施⑴重要的⑵一般的
永久(長(zhǎng)期)短 期完工后一月內(nèi)歸 檔15各種電氣設(shè)備、圖紙、使用說明書、安全操作規(guī)程、工藝要求永久(長(zhǎng)期)完成后歸檔16安裝原始記錄，各種電氣了設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)，線路圖、各種電氣設(shè)備大修計(jì)劃、大修記錄、事故處理意見等。永久(長(zhǎng)期)安裝驗(yàn)收完畢后歸 檔17電路圖、設(shè)備布置圖（平面、側(cè)面、正面圖、效果圖）永久(長(zhǎng)期)每年補(bǔ)充、修改變動(dòng)部分，修改后歸檔18建設(shè)工程、設(shè)計(jì)等文件材料⑴建筑工程文件：申請(qǐng)基建的報(bào)告、通知、批復(fù)；征地（地點(diǎn)）報(bào)告、批復(fù)；原料來源、水源動(dòng)力來源，生活供應(yīng)，地質(zhì)調(diào)查、勘測(cè)，投資預(yù)決算、計(jì)劃、通知；會(huì)議記錄、匯審紀(jì)要；基建固定資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)，資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)、通知，重大質(zhì)量問題分析與措施，工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及鑒定書等；⑵圖樣：總平面圖、工程設(shè)計(jì)圖、施工圖，建筑物平面布置、運(yùn)輸路線、輸電線路、地上地下排水管道、圍墻、草地、廣場(chǎng)。a、大樣圖（房?jī)?nèi)大樣構(gòu)造設(shè)備布置圖、放大尺寸等）b、綜合線路圖：照明、動(dòng)力、給水、排水、取暖、通風(fēng)、供氣等。c、竣工圖⑶預(yù)算、決算造價(jià)報(bào)表重要的永 久一般的長(zhǎng) 期完工或竣工后一月內(nèi)歸檔⑷工程驗(yàn)收合格證、基建工程招標(biāo)、承包合同，基建工程施工資料，基建貸款，抵押合同、委托書、協(xié)議書、公證書、資金缺口報(bào)告、通知⑸基建工程申請(qǐng)報(bào)告（無批復(fù)）各類臨時(shí)性合同、環(huán)境影響報(bào)告書、安全制度等長(zhǎng) 期短 期19擴(kuò)建、改造工程等文件材料⑴設(shè)計(jì)工程計(jì)劃、施工方案、施工預(yù)、決算造價(jià)表⑵增改圖樣，總面積平面圖、正面圖、上下管道、電路改建等。永久(長(zhǎng)期)完工后一月內(nèi)歸 檔20三廢利用成果⑴重要的⑵一般的
永 久長(zhǎng) 期成果、鑒定后歸 檔21編制的安全生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)察文件、制度、辦法⑴重要的⑵一般的
長(zhǎng) 期短 期編制審批后歸 檔22質(zhì)檢：各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，參考指標(biāo)，各級(jí)實(shí)物質(zhì)量測(cè)試、產(chǎn)品關(guān)鍵項(xiàng)目合格率，原材料、產(chǎn)品化驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品升級(jí)評(píng)定書、質(zhì)量工作動(dòng)態(tài)，事故分析處理，產(chǎn)品批號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、照片、QC、QA小組活動(dòng)成果等有關(guān)質(zhì)量方面的資料。⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng) 期各項(xiàng)工作、活動(dòng)結(jié)束后一月內(nèi)歸 檔23環(huán)保、計(jì)量方面：污染監(jiān)測(cè)資料和環(huán)保技術(shù)成果，治理項(xiàng)目驗(yàn)收等資料。新開箱啟用的儀器、儀表、說明書、圖冊(cè)、圖紙、鑒定書等資料。⑴重要的⑵一般的永 久長(zhǎng) 期驗(yàn)收后一月內(nèi)歸檔；儀器安裝并驗(yàn)收后歸檔《科技檔案保管期限、歸檔時(shí)間表》說明科技檔案的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）和短期三種：凡記錄和反映本公司主要職能活動(dòng)的，在生產(chǎn)、建設(shè)中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的，應(yīng)為就久保管。凡長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有利用價(jià)值的，為長(zhǎng)期保管。在短時(shí)間內(nèi)需查考利用的，定為短期保管。凡介于兩個(gè)保管之間的保管期限從長(zhǎng)?？萍紮n案的保管期限，由技術(shù)文件材料歸檔時(shí)的年度算起。鑒定保管年限已滿的技術(shù)檔案，需要延長(zhǎng)保管年限，從鑒定時(shí)間年度算起。表內(nèi)所列的“重要的”和“一般的”區(qū)別是：“重要的”是指本公司主要技術(shù)職能活動(dòng)成果較大的科技問題，而具有歷史價(jià)值的；“一般的”是指主要職能活動(dòng)的成果，一般技術(shù)性問題，科學(xué)歷史價(jià)值不大的檔案工作。附件6： 科技檔案分類編號(hào)方法（一）編號(hào)方法編號(hào)的確定：科技檔案號(hào)由分類號(hào)、代號(hào)（或型號(hào)）和卷號(hào)三部分組成。如：設(shè)備類 S B1 C620 —— 010 保管單位順序號(hào)設(shè)備型號(hào)設(shè)備檔案分類代字代號(hào)設(shè)備檔案代字類代號(hào)確定之后，對(duì)此類歸檔文件、圖，根據(jù)文件多少分別組成若干保管單位。（二）文件和圖序號(hào)編排法一個(gè)保管單位，一般文字在前，設(shè)計(jì)附圖按原有圖號(hào)順序排列，統(tǒng)一按順序一次編成，文件編號(hào)在右上角，圖紙背后在左上角?？萍紮n案分類編號(hào)方法類別代號(hào)類別代字（分類）類 別 全 稱01設(shè)
備（S）機(jī)器汽車儀器水電各種機(jī)器汽車運(yùn)輸設(shè)備各種測(cè)試儀器大型水泵及電氣、設(shè)備02基建（J）基本建設(shè)工程類03工藝技術(shù)（G）工藝技術(shù)方面的科技文件材料產(chǎn)品類（C）04產(chǎn)品一產(chǎn)品二產(chǎn)品三其 它各種規(guī)格的產(chǎn)品一各種規(guī)格的產(chǎn)品二各種規(guī)格的產(chǎn)品三其它產(chǎn)品制造等綜合類（Z）05管 理標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)保三廢質(zhì) 量技術(shù)管理、技術(shù)規(guī)程等文件標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)類三廢利用類全面質(zhì)量管理類附件7： 檔案、資料、書籍借閱制度一、檔案、資料僅供本公司工作、員工參考學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)往來單位查閱之用，一般不外借。外單位如確需查閱的，應(yīng)持單位正式介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。二、需借閱、查閱有關(guān)檔案，應(yīng)填寫檔案查閱登記表，借閱持登記卡，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，方可借閱，并簽注借閱時(shí)間，按借閱時(shí)間歸還，需要延長(zhǎng)，應(yīng)提前告知檔案室，另行辦理手續(xù)。三、所借閱的檔案必須精心愛護(hù)，妥善保管。借出檔案，必須保證原狀和完整無缺，不得在檔案上作記號(hào)、涂改、粘污和拆散、剪裁或偷換、撕毀，未經(jīng)許可不能供他人攜帶外出，不能丟失。四、對(duì)不遵守借閱制度，不聽勸阻或勸阻無效，檔案管理員有權(quán)拒絕借閱。五、借閱歸還檔案，檔案管理員要查對(duì)內(nèi)容、目錄、張數(shù)和有無損壞現(xiàn)象。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)造成損失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償并給予嚴(yán)肅處理，觸犯法律的，將提請(qǐng)司法訴訟給予處理。六、對(duì)機(jī)密檔案的摘抄、復(fù)制，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)于摘抄的檔案必須記在保密本上，經(jīng)檔案管理員審查后，方可帶走，利用者對(duì)摘抄的檔案要妥善保管，并負(fù)完全責(zé)任。七、借出檔案最長(zhǎng)期限不得超過五天，若因工作需要，按期不能歸還者，應(yīng)提前告知檔案室，并辦理續(xù)借批準(zhǔn)手續(xù)，若無故長(zhǎng)借不歸，每逾期一天罰款30元，情節(jié)嚴(yán)重者，將給予嚴(yán)肅處理。八、對(duì)需要復(fù)制檔案的，必須由檔案管理員本人復(fù)制，不得由借閱人本人復(fù)制。是本公司員工的須行政總監(jiān)批準(zhǔn)，是外單位的須持本單位正式介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可復(fù)制并填寫出處及復(fù)制時(shí)間，加蓋印章。九、資料、書籍均應(yīng)辦理借閱手續(xù)，臨時(shí)性學(xué)習(xí)，要及時(shí)歸還，最遲不能超過一個(gè)月。關(guān)于技術(shù)人員進(jìn)行科學(xué)研究、完成單項(xiàng)任務(wù)，可在工作任務(wù)或工程完畢后歸還。十、如因公司工作需要，檔案管理員有權(quán)對(duì)私人借閱書籍和資料等進(jìn)行索回。十一、丟失資料、書籍要按價(jià)賠償，并視其情節(jié)給予必要的處分。十二、檔案管理員應(yīng)積極為利用者服務(wù)，態(tài)度熱情和藹，不得以個(gè)人恩怨有意方便或刁難對(duì)方。附件8： 檔案室工作職責(zé)一、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本公司形成的各類檔案（不包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，下同）。二、負(fù)責(zé)檔案的出借和查閱，積極開展檔案利用工作。三、進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出存毀意見。四、督促和協(xié)助公司各部門檔案兼職人員或部門、技術(shù)負(fù)責(zé)人，把需要?dú)w檔的文件材料正確地進(jìn)行立卷和擬定保管期限，并按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。五、定期把具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向市檔案館移交。六、收集、整理、保管與公司檔案有關(guān)的內(nèi)部書刊等參考資料。七、辦理直接上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。附件9： 檔案管理員崗位職責(zé)一、全面貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，在政治上、思想上與黨中央保持一致。二、愛崗敬業(yè)、刻苦鉆研和學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平，盡職盡責(zé)努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三、積極、主動(dòng)、熱情為公司各項(xiàng)工作提供檔案信息、資料。四、做好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、復(fù)制、統(tǒng)計(jì)、編研、檢索工作。五、做好公司各部門檔案檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，并定期接收各部門所應(yīng)歸檔的檔案、資料。六、維護(hù)檔案的完整與安全，搞好檔案的防盜、防火、防光、防蟲、防霉、防蛀、防鼠、防有害氣體的防護(hù)工作，加強(qiáng)保密管理。七、檔案管理員應(yīng)盡職盡責(zé)，做到積極、主動(dòng)、熱情為利用者提供服務(wù)，上班期間不得擅離職守或做私活。八、檔案管理員應(yīng)有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格保密，不得利用職業(yè)之便偽造檔案或利用檔案為個(gè)人和親友謀取私利，切實(shí)保障公司檔案絕對(duì)安全。九、檔案管理員在工作上做出成績(jī)的公司應(yīng)該給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，因工作失誤造成檔案損失，則視其情節(jié)，給予嚴(yán)肅處理。附件10： 檔 案 保 密 制 度一、檔案管理員應(yīng)向公司全體員工做好檔案保密有關(guān)宣傳工作,提高廣大員工的保密意識(shí),妥善處理好檔案的保密和開放關(guān)系。二、檔管人員對(duì)劃有“密級(jí)”的檔案、文件材料、資料應(yīng)另外歸檔保管。三、查閱保密檔案不得帶出室外,并應(yīng)經(jīng)公司行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可接待,查閱時(shí)只許查看需查的文件,不得翻看無關(guān)的內(nèi)容。四、檔案管理人員不得將保密檔案帶出室外,不得在集體場(chǎng)合、家庭、走親訪友中泄露注有“密級(jí)”文件中的有關(guān)內(nèi)容。五、由于泄密,給公司造成損失的,將視其情節(jié)給予嚴(yán)肅處理,觸犯法律的公司將提請(qǐng)法律訴訟進(jìn)行處