某公司行政管理實務企業(yè)培訓(編輯修改稿)
2025-01-25 13:10 本頁面
【文章內容簡介】 話、傳真機、復印機、個人計算機等。 ：研發(fā)或品管部門的實驗器具、計測計及行銷部門搬運用品等。 (2) 消耗性物品 ：制造部門及辦公室之器具、工具、消耗品等。 ：空白窗體、公文紙張、傳票、卷宗夾、宣傳品、說明書等。 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 ? ? (1) 事務用品采購作業(yè)流程 流程 內 容 a 計 劃 就現(xiàn)有設備品庫存，使用情形及各部門需求提 出申請，編列年度預算 b 請 購 每月固定時間或視需要由各部門提出申請，先 經(jīng)由部門主管核準 c 詢比議價 視需要行政部進行市場詢價、比價，上報主管 領導審核 d 審 核 金額大小依核決權限規(guī)定由權責主管核定 e 驗 收 會同使用部門就數(shù)量、外觀、功能進行驗收 f 列 帳 屬固定資產(chǎn)類需列冊編號管理 一般消耗用品列冊控管，定期發(fā)放。 g 領 用 使用部門填寫領用單據(jù)領用 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 (2) 事務用品采購管理重點 內 容 管 理 重 點 a 政 策 公司采購物品性能、功能基準為何？有無特別規(guī)定之樣式、顏色考慮 b 會 辦 專門性物品設備儀器應會同需求部門一并辦理 c 請購流程 各部門是否清楚及遵循 d 詢比議價 詢比議價記錄完成留存 e 核決權限 公司是否已清楚制定各項采購之核決權限 f 安全庫存 消耗品可采存小量庫存 金額較大設備用品應計劃性采購 g 盤 點 定期盤存制及連續(xù)性盤點可并用進行 h 整理 .整頓 事務用品倉之整理 .整頓 消耗性物品與非消耗性物品應分開管理 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 （三）固定資產(chǎn)管理 稅法規(guī)定 2023元以上，使用年限 2年以上者列入資本支出。 一般企業(yè)以 2023元為基礎較多。 有形資產(chǎn)：土地、建物、設備、機器、車輛、工具、器具、雜項購置。 無形資產(chǎn)：專利權、商標權、著作權、營業(yè) 權等 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 內 容 作 業(yè) 重 點 a 驗收列帳 1. 申請單及驗收單核對 2. 申請單位填寫財產(chǎn)卡 3. 行政部填寫財產(chǎn)編號及標示 4. 列帳并會交財務部 c 保養(yǎng)作業(yè) 1. 編列維修保養(yǎng)預算 2. 定期、不定期由行政部人員及供貨商保養(yǎng)檢查 d 保險作業(yè) 1. 建筑物、機器設備、車輛均應納入保險 2. 除新購物品外，注意續(xù)保之辦理 3. 建立「風險管理」之共識，評估現(xiàn)有有形無形資產(chǎn) e 財產(chǎn)盤點 1. 定期盤點實施 2. 固定資產(chǎn)采一物一卡核對 3. 有帳無物，有物無帳追查 f 計算機 管理 1. 財產(chǎn)清冊可于企業(yè)內部網(wǎng)絡取得最新資料 2. 保管單位、取得日期、折舊情形、殘余價值等配合會計單位計算機列文件管理 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 （四）工作環(huán)境 辦公室令人困擾問題，依日本能率協(xié)會問卷調查，依序
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