某公司行政管理實(shí)務(wù)企業(yè)培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-02-08 13:10本頁(yè)面
【正文】 定期由行政部人員及供貨商保養(yǎng)檢查 d 保險(xiǎn)作業(yè) 1. 建筑物、機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛均應(yīng)納入保險(xiǎn) 2. 除新購(gòu)物品外，注意續(xù)保之辦理 3. 建立「風(fēng)險(xiǎn)管理」之共識(shí)，評(píng)估現(xiàn)有有形無(wú)形資產(chǎn) e 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 1. 定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)施 2. 固定資產(chǎn)采一物一卡核對(duì) 3. 有帳無(wú)物，有物無(wú)帳追查 f 計(jì)算機(jī) 管理 1. 財(cái)產(chǎn)清冊(cè)可于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)取得最新資料 2. 保管單位、取得日期、折舊情形、殘余價(jià)值等配合會(huì)計(jì)單位計(jì)算機(jī)列文件管理 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) （四）工作環(huán)境 辦公室令人困擾問(wèn)題，依日本能率協(xié)會(huì)問(wèn)卷調(diào)查，依序?yàn)? ?文書(shū)檔案管理 ?空調(diào) ?配線 ?辦公設(shè)備 ?照明 ?安全 同辦公室管理方式，除注意空調(diào)、照明、安全三項(xiàng)，并注意噪音、振動(dòng)問(wèn)題 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) 內(nèi) 容 管 理 重 點(diǎn) a 空 調(diào) 1. 冷氣風(fēng)扇、冷卻水塔之定期清洗 2. 溫濕度之調(diào)節(jié)控制 b 配 線 1. 辦公室電話線、計(jì)算機(jī)線、電線應(yīng)予以固定并事先規(guī)劃 2. 現(xiàn)場(chǎng)之電線、水管路線應(yīng)隱蔽固，不影響動(dòng)線暢通 c 辦公設(shè)備 1. 辦公室、現(xiàn)場(chǎng)之區(qū)域明確標(biāo)示 2. 辦公室設(shè)備、桌、椅、柜、電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等定期維護(hù)維修 d 照 明 1. 自然光線優(yōu)于人工光線 2. 間接照明優(yōu)于直接照明考慮 e 安 全 1. 工作場(chǎng)所如信道是否有障礙物造成危險(xiǎn)之可能 2. 消防設(shè)備之定期申報(bào) 3. 消防設(shè)施及逃生動(dòng)線是否有被堵塞情形 f 振動(dòng) .噪音 1. 人類(lèi)承受噪音極限為 130分貝，超過(guò) 80分貝即有身體不適情形 2. 不定期查核工作現(xiàn)場(chǎng)噪音振動(dòng)情形 g 公共設(shè)施 1. 盥洗設(shè)施定期維護(hù)檢查 2. 廁所及會(huì)議室可采各單位輪流打掃，并排定人員每日定時(shí)檢查 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) （五）車(chē)輛管理 內(nèi) 容 管 理 重 點(diǎn) a 管理方式 1. 集中管理：總務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌負(fù)責(zé) 2. 單位自管：公務(wù)車(chē)輛分撥于使單位自行管理 b 公務(wù)車(chē)借用 1. 使用單位填寫(xiě)派車(chē)單，如出差、旅游、婚喪等 2. 使用前后路碼表之檢查 c 駕駛?cè)斯芾? 1. 身體健康，生活行為端正 2. 是否具備合格汽車(chē)職業(yè)職照 3. 實(shí)施鋪保、人保及定期對(duì)保 4. 生活正常，遵守規(guī)定，認(rèn)真細(xì)心 d 保 養(yǎng) 1. 駕駛?cè)罩荆罕ｐB(yǎng)、維修、機(jī)油更換詳實(shí)填寫(xiě) 2. 指定可靠之保養(yǎng)廠、維修廠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系 3. 保養(yǎng)定期實(shí)施 e 私車(chē)公用 補(bǔ) 助 1. 明訂補(bǔ)助辦法 2. 依職級(jí)固定或?qū)崍?bào)實(shí)銷(xiāo)方式，補(bǔ)助油費(fèi)及過(guò)路費(fèi) f 違規(guī) .違警 及事故處理 1. 由車(chē)輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)，若為機(jī)械故障問(wèn)題可由公司及駕駛?cè)斯餐?fù)擔(dān) 2. 指定發(fā)生事故連絡(luò)人員，并明訂發(fā)生民事賠償時(shí)處理方式 g 保險(xiǎn)及課稅 1. 公用車(chē)排照稅、燃料稅及保險(xiǎn)由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理 2. 監(jiān)理站之定期檢查則可由使用單位自行辦理 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) （
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