某公司行政管理實務(wù)企業(yè)培訓(xùn)-展示頁
2025-01-13 13:10本頁面
【正文】 考核 ） 公司考勤 、 外出管理等； 獎懲管理 公司行政事件的調(diào)查 、 處理 、 獎懲管理等； 公司制度完善的跟進工作等 。 行政總務(wù)述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點 前 言 一 級 二 級 三 級 行 政 ⌒ 總務(wù)︶ 管 理 費用控制 公司各項行政資源的合理控制 、 使用等； 公司各項行政費用的合理預(yù)算 、 使用等； 公司各行政事項的費用結(jié)算 、 合理控制等； 車輛管理 公司車輛調(diào)度、維護、保養(yǎng)，安全管理等； 公司車輛的保險及相關(guān)費用控制； 維修管理 安全保衛(wèi) 設(shè)備設(shè)施維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費用管理； 安全保衛(wèi)工作，消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護； 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 會務(wù)管理 公司會議的組織安排和會務(wù)工作； 公司各部門對外活動的組織、協(xié)助等； 資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、回收、銷毀等管理； 公司各項資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理； 福利管理 員工福利申購、管理、分發(fā)； 后勤管理 員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記等管理； 資源管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表、通訊工具管理等； 公司辦公風(fēng)貌 、 環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理； 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點 四、管理重點 （一）信息管理 (1) 建立檔案管理制度 (2) 定期整理 (過期文件之清除 ) (3) 文件制式化 (A4為主最佳 ) (4) 制定保存期限 (5) 集中管理 (6) 分類編號管理 (7) 調(diào)閱管制 (8) 無紙化管理 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點 （二）事務(wù)用品采購與管理 (1) 非消耗性物品 ：桌、椅、柜、電話、傳真機、復(fù)印機、個人計算機等。 (2) 消耗性物品 ：制造部門及辦公室之器具、工具、消耗品等。 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點 ? ? (1) 事務(wù)用品采購作業(yè)流程 流程 內(nèi) 容 a 計 劃 就現(xiàn)有設(shè)備品庫存，使用情形及各部門需求提 出申請，編列年度預(yù)算 b 請 購 每月固定時間或視需要由各部門提出申請，先 經(jīng)由部門主管核準 c 詢比議價 視需要行政部進行市場詢價、比價，上報主管 領(lǐng)導(dǎo)審核 d 審 核 金額大小依核決權(quán)限規(guī)定由權(quán)責(zé)主管核定 e 驗 收 會同使用部門就數(shù)量、外觀、功能進行驗收 f 列 帳 屬固定資產(chǎn)類需列冊編號管理 一般消耗用品列冊控管，定期發(fā)放。 一般企業(yè)以 2023元為基礎(chǔ)較多。 無形資產(chǎn)：專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、營業(yè) 權(quán)等 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點 內(nèi) 容 作 業(yè) 重 點 a 驗收列帳 1. 申請單及驗收單核對 2. 申請單位填寫財產(chǎn)卡 3. 行政部填寫財產(chǎn)編號及標示 4. 列帳并會交財務(wù)部 c 保養(yǎng)作業(yè) 1. 編列維修保養(yǎng)預(yù)算 2. 定期、不
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