【行政管理】行政總務(wù)管理實務(wù)(編輯修改稿)
2024-11-11 14:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項購置。 無形資產(chǎn)：專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、營業(yè) 權(quán)等 三、固定資產(chǎn)管理 16 內(nèi) 容 作 業(yè) 重 點 a 驗收列 帳 1. 申請單及驗收單核對 2. 申請單位填寫財產(chǎn)卡 3. 總務(wù)單位填寫財產(chǎn)編號及標示 4. 列帳并會交會計單位 c 保養(yǎng)作 業(yè) 1. 編列維修保養(yǎng)預(yù)算 2. 定期、不定期由總務(wù)人員及供貨商保養(yǎng)檢查 d 保險作 業(yè) 1. 建物、機器設(shè)備、車輛均應(yīng)納入保險 2. 除新購物品外，注意續(xù)保之辦理 3. 建立「風險管理」之共識，評估現(xiàn)有有形無形資產(chǎn) e 財產(chǎn)盤 點 1. 定期盤點實施 2. 固定資產(chǎn)采一物一卡核對 3. 有帳無物，有物無帳追查 f 計算機 管理 1. 財產(chǎn)清冊可于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)取得最新資料 2. 保管單位、取得日期、折舊情形、殘余價值等配合會計單位計算機列文件管理 17 參、庶務(wù)環(huán)境 一、工作環(huán)境 辦公室令人困擾問題，依日本能率協(xié)會問卷調(diào)查，依序為 ?文書檔案管理 ?空調(diào) ?配線 ?辦公設(shè)備 ?照明 ?安全 同辦公室管理方式，除注意空調(diào)、照明、安全三項，并注意噪音、振動問題 18 內(nèi) 容 管 理 重 點 a 空 調(diào) 1. 冷氣風扇、冷卻水塔之定期清洗 2. 溫濕度之調(diào)節(jié)控制 b 配 線 1. 辦公室電話線、計算機線、電線應(yīng)予以固定并事先規(guī)劃 2. 現(xiàn)場之電線、水管路線應(yīng)隱蔽固，不影響動線暢通 c 辦公設(shè) 備 1. 辦公室、現(xiàn)場之區(qū)域明確標示 2. 辦公室設(shè)備、桌、椅、柜、電話、計算機、傳真機等定期維護維修 d 照 明 1. 自然光線優(yōu)于人工光線 2. 間接照明優(yōu)于直接照明考慮 e 安 全 1. 工作場所如信道是否有障礙物造成危險之可能 2. 消防設(shè)備之定期申報 3. 消防設(shè)施及逃生動線是否有被堵塞情形 f 振動 .噪音 1. 人類承受噪音極限為 130分貝，超過 80分貝即有身體不適情形 2. 不定期查核工作現(xiàn)場噪音振動情形 g 公共設(shè) 施 1. 盥洗設(shè)施定期維護檢查 2. 廁所及會議室可采各單位輪流打掃，并排定人員每日定時檢查 19 (1) 公用車輛：大客車、卡車、公務(wù)車、機車等 (2) 專用車輛：高級主管用車 (3) 私車公用：自購或公司貸款，油料補貼 二、車輛管理 20 內(nèi) 容 管 理 重 點 a 管理方式 1. 集中管理：總務(wù)部門統(tǒng)籌負責 2. 單位自管：公務(wù)車輛分撥于使單位自行管理 b 公務(wù)車借用 1. 使用單位填寫派車單，如出差、旅游、婚喪等 2. 使用前后路碼表之檢查 c 駕駛?cè)斯芾? 1. 身體健康，生活行為端正 2. 是否具備合格汽車職業(yè)職照 3. 實施鋪保、人保及定期對保 4. 生活正常，遵守規(guī)定，認真細心 d 保 養(yǎng) 1. 駕駛?cè)罩荆罕ｐB(yǎng)、維修、機油更換詳實填寫 2. 指定可靠之保養(yǎng)廠、維修廠建立長期合作關(guān)系 3. 保養(yǎng)定期實施 e 私車公用 補 助 1. 明訂補助辦法 2. 依職級固定或?qū)崍髮嶄N方式，補助油費及過路費 f 違規(guī) .違警 及事故處理 1. 由車輛駕駛?cè)素撠煟魹闄C械故障問題可由公司及駕駛?cè)斯餐摀? 2. 指定發(fā)生事故連絡(luò)人員，并明訂發(fā)生民事賠償時處理方式 g 保險及課稅 1. 公用車排照稅、燃料稅
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