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正文內(nèi)容

行政管理(編輯修改稿)

2024-10-13 18:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集團(tuán)保安人員必須嚴(yán)格紀(jì)律,忠于職守,遵守下列各項(xiàng)規(guī)定:保安人員守則(1)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。(2)服從命令,忠于職守,堅(jiān)守崗位。(3)保守國(guó)家和集團(tuán)機(jī)密,維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益,向各種違法和損害集團(tuán)利益的行為作斗爭(zhēng)。(4)不準(zhǔn)受賄瀆職,不得以任何借口損害集團(tuán)合法利益。(5)著裝整齊,言行文明,禮貌待人。(6)糾正違章,按章辦事,不準(zhǔn)刁難,不準(zhǔn)打人罵人。(7)對(duì)待違法犯罪分子,要敢于斗爭(zhēng),善于斗爭(zhēng)。必要時(shí),應(yīng)有獻(xiàn)身精神。(8)密切聯(lián)系群眾,熱心為群眾服務(wù)。值勤規(guī)定(1)接到單位(部門)負(fù)責(zé)人下達(dá)的崗位命令后,應(yīng)明確命令規(guī)定的保衛(wèi)目標(biāo)、范圍和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,按時(shí)到達(dá)崗位。(2)到達(dá)崗位后,及時(shí)熟悉承擔(dān)的保安任務(wù);必要時(shí),還要與所在地區(qū)公安機(jī)關(guān)取得聯(lián)系。(3)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,執(zhí)勤開始與結(jié)束和執(zhí)勤中發(fā)生的違法、違間事件,均應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并按完成任務(wù)的時(shí)間和事故處理的程序作好執(zhí)勤記錄。發(fā)生重大緊急事件,除及時(shí)報(bào)告外,應(yīng)立即采取控制事態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)措施。(4)必須牢記火警、盜警和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等報(bào)警電話號(hào)碼和無線通訊呼號(hào),以備應(yīng)急。(5)嚴(yán)格交接班制度。下班不接,上班不離。交接班時(shí),應(yīng)明確任務(wù)和上班遺留問題。3 失職處罰(1)在工作中對(duì)客戶應(yīng)禮貌執(zhí)勤、文明執(zhí)勤,應(yīng)用文明語言,如因上述原因影響公司形象者,罰款100元。(2)外來人員、車輛、貨物必須按規(guī)定統(tǒng)一登記,出廠時(shí)應(yīng)檢查,如發(fā)現(xiàn)漏檢或不檢查者,罰款00200元。(3)保安人員在工作中應(yīng)盡職盡責(zé),如因玩忽職守造成公司損失的,視情節(jié)輕重處以罰款、警告、開除,直至移送司法機(jī)關(guān)處理。(4)保安人員有權(quán)扣留任何硬闖門崗者,對(duì)因此原因造成廠區(qū)秩序混亂的罰款50100元。(5)上班遲到者一次罰款50元,全月累計(jì)三次者予以除名;遲到時(shí)間超過半小時(shí)(含半小時(shí))視為曠工,一次罰款200元,全月兩次予以除名。(6)保安部人員嚴(yán)禁參與賭博,參賭金額十元以上(含十元),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元,第二次予以除名。(7)當(dāng)班人員吃飯時(shí)間為30分鐘,且不能離開執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng),如超過半小時(shí),又離開執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng),第一次罰款200元,第二次予以除名。(8)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),不服從安排者,視情節(jié)輕重罰款10100元。集團(tuán)收發(fā)室管理制度收發(fā)工作是指對(duì)通過郵政傳遞的各類信函、匯票、匯款、報(bào)刊等的收發(fā)工作。2 收發(fā)工作要按以下樣表實(shí)行登記制度。若收到集團(tuán)員工的信件后應(yīng)立即上板通報(bào)或通知收信人到收到室領(lǐng)取;掛號(hào)、匯款等應(yīng)履行登記、交接手續(xù)。若收到集團(tuán)的各類信件、報(bào)刊等,應(yīng)立即交到集團(tuán)辦公室,并履行登記、交接手續(xù)。5 不準(zhǔn)私拆集團(tuán)公司的他人信件,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,直至除名。違反上述各項(xiàng)(除第五條外)罰款50100元。集團(tuán)各單位設(shè)立收發(fā)室的,均按本制度執(zhí)行。本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。集團(tuán)接待制度集團(tuán)的接待工作包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外的接待工作。2集團(tuán)的接待工作由集團(tuán)辦公室(或辦公室下設(shè)的接待辦)承擔(dān),主要負(fù)責(zé)日常接待工作。3 接待禮節(jié)(1)接待人員在接待來訪者時(shí),應(yīng)有良好的精神狀態(tài),對(duì)客人要熱情,客人來訪時(shí),應(yīng)站起問候,并請(qǐng)客人到接待室交談。(2)若客人需要會(huì)見集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,則應(yīng)先聯(lián)系同意接待后,再將客人請(qǐng)到指定的地點(diǎn)。(3)接待人員在向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人時(shí),應(yīng)說明客人所在單位、職務(wù)(職稱)及姓名。在向客人介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)先介紹職位高的,職務(wù)相同時(shí),應(yīng)先介紹年紀(jì)大的。接待程序(1)問明來客的身份、人數(shù)、來意、抵達(dá)時(shí)間,所乘交通工具是否要到站迎接。(2)妥善安排需要接送、住宿的來賓。根據(jù)來賓的身份、人數(shù)、性別安排好住宿、伙食。(3)待來賓住下后,前往問候并向其了解來訪意圖,商議活動(dòng)日程。(4)需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接見的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),安排好會(huì)見時(shí)間、會(huì)見地點(diǎn)和陪同人員等。(5)實(shí)施組織活動(dòng),協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)完成與來賓的商議、談判和合作工作,幫助安排客人的參觀學(xué)習(xí)。(6)若是上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作,還應(yīng)安排好匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等。(7)為客人訂購(gòu)返程車船票,協(xié)助客人結(jié)算住宿帳目,派人送客。(8)在接待過程中,要?jiǎng)?chuàng)造良好的外部環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象。國(guó)內(nèi)客人接待原則(1)熱情友好,態(tài)度誠(chéng)懇,充分表現(xiàn)對(duì)來賓的歡迎和重視。(2)細(xì)致周到。接待外地來訪客人,應(yīng)講普通話,主動(dòng)介紹當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、住宿狀況、交通狀況;不要讓客人有受冷落感,做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與客人見面的安排工作。(3)認(rèn)真聽取對(duì)方提出的問題,通過合科規(guī)定的程序和方法辦好事務(wù)。(4)實(shí)事求是,不夸大成績(jī)也不縮小問題。對(duì)無法解決的問題敬請(qǐng)對(duì)方原諒。(5)接待規(guī)格有高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、對(duì)等接待三種。視客人的職位、來意和與集團(tuán)的關(guān)系而定。外事接待原則(1)集團(tuán)在外事接待工作中,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,對(duì)集團(tuán)的介紹要統(tǒng)一口徑。(2)接待外賓應(yīng)重實(shí)效,而不能只講排場(chǎng),鋪張浪費(fèi)。(3)在接待外賓過程中,既要熱情友好、服務(wù)周到,又不能崇洋媚外,奴顏婢膝。(4)在接待外賓時(shí),應(yīng)新生他們的風(fēng)俗習(xí)慣,以此安排外賓的住宿和日常生產(chǎn)。(5)在接待外賓的過程中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別,屬國(guó)家和集團(tuán)的機(jī)密不得與外賓談?wù)摗#?)對(duì)重要的外賓,要做好安全保衛(wèi)工作。接待標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不準(zhǔn)超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待。各單位、部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)接待工作中,應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)辦公室。集團(tuán)值班制度值班制度是根據(jù)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作需要而制定。值班的范圍。(1)集團(tuán)辦公室(集團(tuán)車隊(duì)、集團(tuán)保安部)(2)摩托車一、二、三、四廠(3)發(fā)動(dòng)機(jī)一、二廠(4)產(chǎn)銷公司、新感覺公司、力帆進(jìn)出口公司、新感覺進(jìn)出口公司(5)技術(shù)中心值班時(shí)間(1)中午休息時(shí)間;(2)下午下班后到晚上9點(diǎn);(3)董事長(zhǎng)出國(guó)在外,值班時(shí)間是下午下班后到晚上11點(diǎn)。值班人員由各單位、部門根據(jù)自己的實(shí)際情況確定并實(shí)行輪流值班。若當(dāng)天值班人員有事不能值班,由本人在值班人員內(nèi)協(xié)調(diào)換班,若本人換班有困難時(shí),由各單位辦公室協(xié)調(diào)值班人員。若違反上述規(guī)定和無正當(dāng)理由不值班者,視其情節(jié)輕重,罰款20100元。本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議制度為了使集團(tuán)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加協(xié)調(diào)有序和高效推進(jìn),及時(shí)處理公司各種緊急重大問題和貫徹董事長(zhǎng)指示,經(jīng)研究特建立以下辦公會(huì)議制度。開會(huì)時(shí)間:每月2630日期間召開一次總裁辦公會(huì)議,視會(huì)議研究問題多少,掌握在兩小時(shí)以內(nèi),遇特殊情況,會(huì)議可提前或延后召開,也可以隨時(shí)通知召開會(huì)議。參加人員:各位副總裁、總工程師、總裁助理、巡視員,當(dāng)次會(huì)議有關(guān)的集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人和總裁指定出席的其他人員。會(huì)議主持人:由集團(tuán)總裁主持??偛贸霾顣r(shí),由集團(tuán)常務(wù)副總裁或總裁指定的其他副總裁代為主持。會(huì)務(wù):集團(tuán)公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集、考勤、記錄和擬定會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)律(1)應(yīng)參會(huì)人員原則上得請(qǐng)假(出差例外),必須按時(shí)參加,不許遲到或路途退席。(2)要研究的問題,必須在會(huì)前向集團(tuán)辦公室書面提出,會(huì)上一般不得提出新問題。(3)會(huì)議作為執(zhí)行性協(xié)調(diào)會(huì),原則上不展開自由討論。(4)發(fā)言應(yīng)準(zhǔn)確精煉,不允許離題發(fā)言。(5)不允許重復(fù)發(fā)言。(6)會(huì)上研究的問題要作出明確的決定,并在當(dāng)天會(huì)后記載在擬定的會(huì)議紀(jì)要中下達(dá)。(7)各部門內(nèi)部例行工作及問題,專題業(yè)務(wù)或技術(shù)問題,不牽涉到部門之間的協(xié)調(diào)的問題,一律不拿到會(huì)上來研究。
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